În trecut, angajatorii au așteptat, de obicei, să solicite solicitanților de locuri de muncă referințe până când erau candidați serioși la un loc de muncă. Cu toate acestea, ocazional, companiile vor solicita solicitanților să furnizeze o listă de referințe atunci când solicită inițial un loc de muncă. Acest lucru tinde să se întâmple mai mult în sectoarele industriei conservatoare, cum ar fi profesia de avocat, locurile de muncă în educația copiilor, în meseriile de construcții și postările federale de locuri de muncă.
Cum să furnizați referințe cu o aplicație de locuri de muncă
De exemplu, postarea postului poate fi citită:
Documentele solicitante solicitate
Alternativ, anunțul poate indica: "Pentru a fi luată în considerare pentru această poziție, completați un profil online și atașați următoarele documente: scrisoare de intenție, CV și o listă cu trei referințe."
Atunci când oferiți companiei referințe, nu menționați referințele pe CV. În schimb, includeți o pagină separată, atașată, cu o listă cu trei referințe (sau orice număr cerut de companie) și informațiile de contact ale acestora.
Cine să folosească drept referință
Lista dvs. de referințe ar trebui să includă legături profesionale care vă pot atesta calificările pentru locul de muncă. Referințele dvs. nu trebuie să fie persoane care lucrează la locul de muncă actual; de fapt, nu ar trebui să utilizați referințe de la managerul actual sau colegii dvs. dacă firma nu este conștientă că sunteți în căutarea unui loc de muncă.
Ultimul lucru pe care îl doriți este ca șeful dumneavoastră să învețe de la unul dintre concurenții săi că le-ați abordat în legătură cu un nou loc de muncă.
În schimb, ați putea folosi colegii din locuri de muncă anterioare, profesori, clienți sau vânzători, persoane cu care ați lucrat dacă v-ați oferit voluntar sau ați aparținut unei biserici sau unui grup sportiv sau unui fost angajator (dacă sunteți sigur că vă vor oferi o referință pozitivă).
S-ar putea să folosiți și conexiuni LinkedIn pe care credeți că le aveți un bun raport.
O alta optiune este sa folositi o referinta personala care sa ateste caracterul si abilitatile dumneavoastra (un astfel de profesor, pastor sau sponsor al clubului), daca nu aveti referinte pe scurt datorita unei istorii de munca limitate.
Permisiune și confidențialitate
Este întotdeauna o idee bună să cereți permisiunea de a folosi pe cineva ca referință în avans - înainte de a vă da numele. Acest lucru vă va permite să determinați, prin răspunsul lor, dacă simt că ar putea oferi o referință pozitivă. Dacă aceștia (sau dvs.) au nici o îndoială cu privire la puterea referinței pe care o pot oferi, căutați pe altcineva care ar fi mai dispus să vă garanteze.
Verificați că aveți informațiile de contact corecte și căutați informații despre modul în care doresc să fie contactați - telefon, e-mail etc. De asemenea, întrebați dacă există anumite ore în timpul zilei în care aceștia ar fi dispuși să fie contactați, dacă vă permit să furnizați numărul lor de telefon. Dacă este posibil, oferiți-le o listă a locurilor de muncă pe care le-ați solicitat, astfel încât aceștia să fie conștienți înainte de momentul în care angajatorii ar putea să îi contacteze. În cele din urmă, întrebați dacă puteți să le trimiteți un CV curent sau orice alte informații de care ar putea avea nevoie pentru a fi pregătiți să vă ofere o descriere strălucitoare a muncii dvs. și a caracterului dvs.
În plus, dacă sunteți angajat în prezent, adresați-vă dăruirii de referință dacă vă pot păstra confidențialitatea cererii. După cum sa menționat mai sus, nu doriți ca angajatorul dvs. să afle prin intermediul unei terțe părți că sunteți în căutarea unui loc de muncă.
În cele din urmă, amintiți-vă că solicitarea de referințe reprezintă o parte esențială a rețelei profesionale - și că favoarea merge în ambele sensuri. Dacă întrebați pe cineva pentru o referință, oferiți-i să fie gata să-i ofere o persoană ar trebui să aibă vreodată nevoie de ea. Și scrieți întotdeauna o notă de mulțumire oficială sau un mesaj de poștă electronică atât după ce ați convenit să vă serviți drept referință și după ce ați aterizat un loc de muncă. Oamenii le place să știe că eforturile lor au contribuit la succesul altcuiva. Iată mai multe informații despre cine să folosească drept referință profesională .
Ce să includem pe o listă de referințe
Lista de referințe trebuie să conțină informații complete de contact pentru fiecare referință, inclusiv numele, titlul postului, compania, adresa și informațiile de contact.
De exemplu:
Janine Mercantile
Administrator
Compania ABD
12 Demonda Lane
Hartsville, NC 06510
555-555-5555
j.mercantile@abdco.com
Dacă sunteți selectat pentru un interviu, imprimați copii ale listei de referințe pe care să o aduceți împreună cu dvs., împreună cu copii suplimentare ale CV-ului.
Păstrați actualizarea listei de referințe
Într-un climat economic în care oamenii sunt mai dispuși și mai susceptibili să "lucreze" decât părinții lor, aceasta poate fi o strategie cheie pentru crearea, menținerea și actualizarea unei liste de referințe care să reflecte în mod impresionant istoria carierei.
Rețelele (prin intermediul propriului dvs. cerc personal de contacte și prin site-uri precum LinkedIn) pot fi foarte valoroase în construirea unei liste de referințe. Păstrați lista dvs. de referință actuală și gata să aplicați pentru locuri de muncă, atingând baza de referință acum și apoi. Amintiți-vă să le anunțați când ați aplicat pentru un loc de muncă sau ați fost selectați pentru un interviu, astfel încât ei sunt conștienți că ar putea fi contactați.
Sugestii de lectură: Exemple de scrisori de referință Referințe profesionale Referințe personale și de caractere