Ce să includem în mesajul tău
Fiind deschis și cinstit, fără a dezvălui prea multe detalii, poate fi o provocare, dar esențială.
Dacă întâmpinați o problemă gravă de sănătate, la un moment dat, va trebui să- i spuneți angajatorului dvs. În timp ce trebuie să furnizați suficiente informații pentru a vă înțelege nevoile, nu doriți să vă forțați în mod inutil managerul sau colegii cu prea multe detalii personale. Este o linie fină care dezvăluie prea mult poate face ambele părți incomode și nu este necesar.
Poate fi mai ușor dacă aveți un prieten la serviciu în care aveți încredere și vă simțiți aproape de care vă puteți împărtăși știrile. Cât îi spuneți va depinde de cât de aproape sunteți și de nivelul de confort pe care îl aveți în momentul de față. E bine daca nu vrei sa lasi pe toata lumea sa-ti cunoasca diagnosticul si sentimentele. Singurul lucru pe care trebuie să-l împărțiți colegilor, e-mail profesional , sunt faptele care pot afecta munca lor, din cauza modificărilor din programul dvs.
Exemple de scrisori Informarea unui coleg despre o boală
În primul exemplu, pe lângă faptul că îi mulțumește colegului său de încredere pentru asistență, muncitorul îi întreabă dacă ar putea să se ocupe de întrebări despre boală, păstrând în același timp confidențialitatea.
Exemplul nr. 1
Subiect: Mulțumesc și o solicitare de ajutor
Dragă Katrina,
Vă mulțumim foarte mult pentru tot sprijinul dvs. din ultimele săptămâni, în timp ce am trecut prin toate examinările și testele pentru a-mi diagnostica simptomele.
Medicul meu a constatat că am un chist care poate fi benign, dar asta va necesita o intervenție chirurgicală, ceva timp departe de birou și, eventual, o perioadă extinsă de recuperare.
Am o favoare să te întreb de tine. În timp ce sunt departe de birou, ați fi intermediarul meu pentru restul colegilor noștri? Știu că oamenii vor avea întrebări și poate că nu s-ar simți confortabil că mă întreabă direct și că nu pot răspunde imediat. Am încredere în judecata ta și aș aprecia dacă ai fi informat pe toți, fără a dezvălui ceva prea personal cu privire la starea sau prognoza mea.
Te rog să fii cinstit dacă crezi că e ceva ce poți face pentru mine. Voi înțelege complet dacă acest lucru te va face inconfortabil și voi face alte aranjamente dacă da. Te pot întâlni să vorbiți mai departe în timpul prânzului o zi în această săptămână dacă aveți întrebări.
Salutari,
Jane
În exemplul următor, angajatul împărtășește mai puține detalii intime, dar îi informează pe unul dintre prietenii lui apropiați în legătură cu starea lui.
Exemplul # 2
Subiect: Știri nefericite
Dragă John,
Știu că tu și ceilalți prieteni de la serviciu m-am întrebat probabil de ce am ieșit din birou atât de mult în ultimele săptămâni. Am fost supus unor teste pentru a evalua simptomele pe care le-am experimentat. Au descoperit că voi avea nevoie de niște tratamente și sunt programat să încep săptămâna viitoare.
În următoarele câteva luni, probabil că va trebui să-mi reduc puțin volumul de muncă și am discutat deja acest lucru cu conducerea noastră. Mi-au aranjat să pot lucra de acasă și să-mi reduc orele aici în birou până când problemele mele medicale nu vor fi rezolvate. Au fost incredibil de înțelegători și de susținători și cred că voi reveni cu normă întreagă înainte să începeți să pierdeți prea mult.
Te las sa stii pentru ca avem o relatie de lunga durata si te privesc ca pe un prieten. Nu mă simt confortabil să vorbesc despre bolile mele cu tot biroul. Aș aprecia dacă ați împărtăși faptele necesare cu cineva care ar putea să întrebe.
Apreciez prietenia ta și discreția ta. Simți-mă liber să mă ții în buclă în următoarele câteva săptămâni. Voi verifica e-mailurile și mă puteți întoarce la telefon prin telefon.
Toate cele bune,
David
david.green@email.com
(222) 555-1212