Ce este absența absenței?
O concediu de absență (LOA) reprezintă o perioadă extinsă de timp de lucru. În funcție de organizație, puteți pur și simplu să puteți cere timp liber de la locul de muncă.
Sau, poate exista un proces formal pe care trebuie să-l urmați pentru a obține aprobarea pentru un concediu.
Altele decât pentru frunzele acoperite de Legea privind familia și concediul medical , taxa militară, datoria juriului și alte circumstanțe speciale, angajatorul dvs. nu este obligat să vă aprobe cererea - și nici nu este obligat să acorde concediu personal plătit .
Înainte de a cere o concediu
Indiferent de motivul pentru care solicitați o concediu, este important să abordați corect solicitarea pentru a crea o reacție minimală și pentru a vă menține poziția bună la locul de muncă.
Solicitarea și obținerea unui concediu de absență atunci când lucrați într-un mediu casual poate fi la fel de simplu ca să spui șefului tău: "Am nevoie de o concediu de absență. Ar fi posibil să plec de la muncă timp de două luni?" În locurile de muncă mai formale, este posibil să trebuiască să îmbrățișați cererea dvs. pe politica companiei. Compania poate avea îndrumări pentru cine este eligibil pentru un concediu și când și cât de des se poate lua o concediu de absență.
Înainte de a trimite o cerere, asigurați-vă că vă familiarizați cu politicile companiei de concediu de absență. De asemenea, ar trebui să aveți o explicație bine pusă la punct.
Luați o decizie înainte de a trece la subiect cu privire la ceea ce va fi următoarea mișcare dacă cererea dumneavoastră este respinsă.
Cum să solicitați o absență
Iată câteva sfaturi pentru a solicita o concediu de absență, cu exemple de scrisoare pe care le puteți utiliza pentru a obține idei pentru propria corespondență.
1. Cunoașteți drepturile dvs. înainte de a programa o discuție cu angajatorul dvs. Cercetați politica organizației dvs. cu privire la absența concediilor și stabiliți dacă situația dvs. este abordată în cadrul politicii.
- Legea privind familia și concediul medical (FMLA) impune angajatorilor să ofere angajaților un timp liber (fără plată) pentru situații grave de familie și personale care necesită îngrijiri, precum și nașterea, adopția sau plasarea unui copil în asistență maternală și situații de urgență ca urmare a activității militare active a unui membru al familiei.
- Angajații au, de asemenea, dreptul la un concediu de ședere pentru comisiile județene sau dacă sunt chemați în serviciul militar activ.
- Angajatorii nu sunt, totuși, obligați să vă dea un concediu de absență pentru că doriți unul.
2. Furnizați angajatorului dvs. cât mai mult timp posibil înainte de începerea concediului. Înștiințarea prealabilă va face mai ușor pentru angajator să completeze golurile de plecare de la plecarea dvs. și să le facă mai probabil să accepte solicitarea dvs.
3. Începeți procesul cu supraveghetorul dvs. imediat. Nu doriți ca supraveghetorul dvs. direct să audă mai întâi știrile de la resurse umane sau de conducere superioară. În plus, nu menționați dorința dvs. de a lua un concediu de absență pentru colegii de muncă, până când nu îl ștergeți cu managerul dvs.
Cuvântul se poate răspândi rapid într-un birou și pentru cel mai bun răspuns, ar trebui să vorbiți mai întâi cu supraveghetorul dvs. imediat, înainte de a discuta cu altcineva.
4. Descrieți-vă cererea în scris înainte de a vă întâlni cu supervizorul dvs., astfel încât acesta să poată digera solicitarea dvs. înainte de o discuție. Puteți trimite solicitarea dvs. prin e-mail înainte de întâlnirea dvs. în persoană. Asigurați-vă că includeți motivele cererii dvs. și clarificați tot ceea ce sunteți dispus sau în măsură să faceți pentru a ușura tranziția, inclusiv pregătirea înlocuirii, scrierea unui manual de procedură și întrebări în câmp în timp ce sunteți plecat. Consultați aceste sfaturi pentru trimiterea de mesaje și scrisori de e-mail profesionale înainte de a începe propria scrisoare.
5. Nu furnizați niciun imperativ legal cu cererea inițială. Lăsați-vă angajatorul să vă simtă controlul și vă poate permite să renunți la bunăvoință.
Dacă este necesar, puteți invoca ulterior orice protecție juridică, cu ajutorul departamentului de resurse umane, dar legalitatea nu ar trebui să apară în prima dvs. cerere.
6. Programați o întâlnire față în față cu șeful dvs. într-un moment în care el sau ea se află cel mai puțin stresat, dacă este posibil. Dacă cereți o concediu de absență atunci când șeful dvs. se simte copleșit, el sau ea vă poate oferi o "fără nici un fel".
Într-o zi când lucrurile abia par să ruleze cu toate mâinile pe punte, o cerere de concediu nu va găsi un public receptiv. Fiți tact și răbdători. Da, este important să oferiți cât mai mult timp posibil - dar ar trebui să fiți strategici și în ceea ce privește momentul potrivit pentru a vă aduce cererea.
7. Dacă o concediu parțial vă va permite să vă atingeți obiectivele, explorați posibilitatea de a vă reduce orele la jumătate de normă. În unele cazuri, este preferabil un concediu parțial pentru toți cei implicați. O propunere cu jumătate de normă poate fi mai acceptabilă pentru angajatorul dvs. și veți menține un anumit flux de numerar.
8. În aceeași ordine de idei, luați în considerare dacă un aranjament temporar de la domiciliu, mai degrabă decât un concediu complet, ar fi potrivit pentru situația dvs. De exemplu, dacă aveți nevoie de îngrijire pentru un membru de familie bolnav, telecommuting-ul ar putea fi ideal pentru dumneavoastră. Sau, poate lucrați acasă timp de patru zile din săptămână și veniți într-o singură zi pentru un check-in săptămânal sau pentru întâlniri. Aveți în vedere o varietate de alternative care vă pot stabili dacă angajatorul dvs. este deschis să ia în considerare alte opțiuni.
9. Indicați o dată de încheiere, dacă este posibil în situația dvs., astfel încât supraveghetorul dvs. să aibă confortul de a ști când vă veți întoarce. Cererea dvs. va trece probabil mult mai bine dacă puteți oferi o idee cu privire la momentul în care vă veți întoarce. Chiar dacă nu puteți furniza o dată exactă, este mai bine să oferiți angajatorului un interval de timp general pentru cât timp vă așteptați să plecați.
10. Planificați-vă finanțele înainte de depunerea cererii. Asigurați-vă că vă puteți plăti facturile fără fluxul de numerar normal de la locul de muncă. Veți putea, de obicei, să retrageți o cerere de concediu din motive financiare, dar ar trebui să evitați jena dacă este posibil.
11. Întâlniți-vă cu un reprezentant al Resurselor Umane pentru a explora implicațiile pentru beneficiile dvs. dacă vă faceți o concediu. Dacă luați un concediu pentru motivele acoperite de FMLA, angajatorul dvs. va fi obligat să continue furnizarea de asistență medicală. Cu toate acestea, veți fi în continuare responsabil pentru aceeași contribuție a angajatului la prima pe care ați plătit-o înainte de concediu.
12. Planificați pașii următori înainte de a vă trimite cererea. Dacă angajatorul tău spune că nu, vei continua cu slujba ta sau va trebui să pleci definitiv? Următorii pași vor varia în mod semnificativ, în funcție de motivele pentru care ați plecat, iar dacă depuneți cererea din dorință sau din dorință. În orice caz, ar trebui să aveți o idee în ceea ce privește modul în care veți răspunde dacă cererea dvs. este respinsă.
Eligibilitatea pentru concediul medical de absență
Potrivit Departamentului Muncii al SUA, Legea FMLA se referă la angajații care au lucrat pentru angajator timp de cel puțin 12 luni; au lucrat cel puțin 1250 de ore pe an înaintea începerii concediului; și lucrează într-o locație în care cel puțin 50 de angajați sunt angajați în locație sau în limitele a 75 de mile de la locația respectivă.
Angajatorii angajați includ agențiile publice, inclusiv angajatorii de stat, locali și federali și școlile, împreună cu angajatorii din sectorul privat care angajează 50 sau mai mulți lucrători timp de cel puțin 20 de săptămâni de lucru în anul curent sau în anul precedent. Angajatorul dvs. poate acorda, de asemenea, concediu medical. Consultați-vă cu managerul sau departamentul de resurse umane pentru detalii și informații privind eligibilitatea.
Scrisoare Exemplu Solicitarea unei lăsări de absență de la un loc de muncă
Această scrisoare de acordare a permisului de absență oferă o solicitare scrisă pentru o concediu de muncă din motive personale. Scrisoarea oferă răspunsuri la întrebări în timp ce angajatul este în concediu și oferă o dată de întoarcere pentru revenirea la muncă.
Numele dumneavoastră
Adresa ta
Orașul, statul, codul poștal
Numarul tau de telefon
Data
Nume
Titlu
Organizare
Adresa
Oras (*): Stat (*): Cod postal
Stimate domnule / d-ne. Numele de familie:
Aș dori să solicit concediu de 30 de zile din motive personale. Dacă este posibil, aș vrea să părăsesc locul de muncă pe 1 iulie și să mă întorc pe 1 august.
Dacă este aprobat, voi călători în această perioadă, dar aș fi bucuros să vă ajut cu orice întrebări prin e-mail sau telefon.
Vă mulțumesc foarte mult pentru considerația dumneavoastră.
Cu sinceritate,
Semnătura dvs. (scrisoare tipărită)
Numele dvs. tastat
Lipsa medicală a scrisorii de absență a scrisorii
Dragă domnule Smith:
Aș dori să solicit permisiunea de absență din motive medicale. Voi avea o intervenție chirurgicală la 1 septembrie și aștept să revin la lucru aproximativ trei săptămâni mai târziu.
Pot furniza documentație scrisă de la chirurg, dacă este necesar.
Vă mulțumesc foarte mult pentru considerația dumneavoastră.
Cu sinceritate,
Numele dumneavoastră
Mai multe exemple de scrisoare
Trebuie să solicitați un concediu pentru alt motiv? Consultați mai multe exemple de scrisori care solicită o concediu de plecare de la locul de muncă din mai multe motive. Asigurați-vă că vă adaptați scrisoarea la circumstanțele dvs. personale și profesionale, precum și politica de concediu a companiei dvs.