Mai puțin pozitiv, aceștia sunt concediați pentru performanțe slabe sau pentru o prezență slabă sau experiență de concediere din cauza unei recesiuni a afacerilor. În fiecare caz, aveți nevoie de o listă de verificare a terminării locurilor de muncă pentru a ajuta procesul de ieșire a angajaților să meargă fără probleme.
Iată o listă de verificare a terminării ocupării forței de muncă.
Lista de verificare a terminării muncii
Numele angajatului:
Data:
Notificați resursele umane
_____ Notificați HR: De îndată ce cunoașteți și / sau primiți o scrisoare de la un angajat care vă anunță intenția angajatului de a înceta angajarea, anunțați-vă biroul pentru Resurse Umane.
_____ Notificare oficială: Dacă un angajat vă spune despre intenția de a vă părăsi locul de muncă, cereți-i să scrie o scrisoare de demisie care declară că pleacă și data de încetare. (Companiile solicită un preaviz de cel puțin două săptămâni, când este posibil și de dorit.)
Permisiuni / Terminare de acces
_____Notificați-vă administratorul rețelei: De îndată ce știți că un angajat pleacă, anunțați administratorul de rețea sau altă persoană de personal adecvată data și ora la care să înceteze accesul angajatului la sistemele informatice și telefonice. Asigurați-vă că aceste conturi vor fi direcționate pentru a vă asigura că organizația dvs. nu va pierde contactul cu clienții și clienții. În plus, dezactivați codul de alarmă pentru intrarea în clădire a angajatului, dacă este cazul.
_____ Construcția angajaților sau accesul proprietății: Începând cu data de încetare, fie imediat în situația de tragere, fie la o dată de încheiere convenită de comun acord, trebuie să întrerupeți accesul la clădiri al angajatului. În funcție de metodele de acces, va trebui să dezactivați codul de intrare al clădirii, să dezactivați cardul de intrare sau să colectați cheile angajatului. Este în interesul dumneavoastră și fostul angajat că nu poate accesa nici o proprietate a companiei.
Returnarea proprietății
_____ Returnarea proprietatii companiei: iesirea din partea angajatilor este necesara pentru a face toate cartile si materialele companiei, cheile, insignele de identitate, calculatoarele, telefoanele mobile si orice alte elemente detinute de companie.
_____ Parole: Angajații trebuie să furnizeze supraveghetorilor lor parole și alte informații referitoare la accesarea fișierelor de calculator și a mesajelor telefonice. (Este posibil să doriți ca păstrarea conturilor de e-mail și telefon să fie activă pentru o perioadă îndelungată la contactele clientului.)
Starea beneficiilor
_____ Plata de vacanță și timpul nelocuit de îngrijire medicală : Terminarea angajaților este plătită până la maximum 30 de zile pentru timpul de vacanță nefolosit și acumulat. Dacă angajatul a folosit timp care nu a fost încă acumulat, plata către companie pentru acest timp este scăzută din ultimul salariu . (Dacă compania dvs. desemnează un anumit număr de zile bolnave și acestea sunt acumulate, ar trebui să plătiți și angajatul pentru timpul acumulat).
_____ Scrisoare de stare a beneficiilor: După terminare, foștii angajați primesc o scrisoare din partea Oficiului pentru Resurse Umane care descrie statutul beneficiilor lor la terminarea contractului. Acestea includ asigurarea de viață, acoperirea de sănătate, planul de pensii și planurile de cont de cheltuieli. (În Statele Unite, organizațiile respectă Legea privind reconcilierea bugetului consolidat Omnibus din 1980 (COBRA) și extind angajații eligibili și persoanele aflate în întreținerea lor dreptul de a continua acoperirea planului de îngrijire a sănătății pe o perioadă determinată pe cheltuiala proprie și la cost total.)
_____ Rambursarea avansurilor: toate avansurile neplătite de salarizare vor fi scoase din cecul final al angajatului.
_____ Plata banilor datorate salariatului: toate cheltuielile neplătite în scopuri de afaceri ale companiei (întocmite pe un raport de cheltuieli), comisionul neplătit și bonusurile vor fi plătite în salariul final.
Confidențialitate și acorduri de neconcurență
_____ Revizuirea acordului de confidențialitate sau a acordului de neconcurență: Orice acord de confidențialitate sau acord de neconcurență pe care angajatul existent îl semnează la începerea angajării trebuie revizuit pentru a face sigur că angajatul înțelege ceea ce se așteaptă.
Chiar dacă angajatul nu a semnat niciodată un astfel de document, cele mai multe manuale ale angajaților au o clauză sau un cod de conduită care nu împărtășesc informații confidențiale despre companie sau secrete comerciale. Revedeți acest lucru și reamintiți angajatului că orice încălcare a acestei confidențialități va fi abordată.
Exit Interviu
_____ Interviu de ieșire confidențial: ieșirea din partea angajaților este încurajată să participe la un interviu de ieșire confidențial cu Departamentul Resurse Umane. ( Interviurile de ieșire sunt un proces important pe care îl puteți folosi pentru a culege informații despre mediul de lucru din organizația dvs. Când sunteți anunțat că un angajat încetează să mai lucreze, biroul dvs. de resurse umane va programa un interviu de ieșire, toate informațiile culese sunt confidențiale și sunt raportate periodic în rezumat formă.
_____ Permisul scris pentru verificarea referințelor: Exitând angajații care intenționează să caute un loc de muncă, trebuie să semneze un formular care să permită companiei să furnizeze informații de referință atunci când potențialii angajatori îi sună.
_____ Dați angajatului un formular de actualizare a adresei pentru a completa dacă se mișcă. În special pentru companiile mari sau pentru cele cu o cifră de afaceri mare, W-2s se vor întoarce ca nerezervabile dacă adresa sa schimbat. Fără informații noi de contact, este dificil să se furnizeze informații necesare foștilor angajați. Ca rezervă, verificați dacă informațiile de contact de urgență ale angajatului sunt actualizate și puteți contacta persoana respectivă pentru a le localiza în cazul în care întâmpinați dificultăți în a le trimite la W2.