Vedeți o politică de e-mail și de e-mail pe care le puteți utiliza cu angajații dvs.
Având în vedere că peste 85% dintre persoanele din Statele Unite ale Americii au acces la rețelele sociale, orientarea cu privire la ceea ce pot spune și împărtăși angajații a devenit tot mai importantă.
Angajații nu au în vedere direcțiile, deoarece nu doresc să acționeze necorespunzător și să traverseze o linie pe care nu au știut că au existat. De aceea, este recomandată dezvoltarea unei politici echitabile, inteligibile și sensibile.
Atâta timp cât liniile directoare nu depășesc sau restricționează prea mult drepturile angajaților, deoarece le definesc, politica dvs. oferă direcții clare pentru angajați . Un exemplu de politică excesiv de restrictivă ar putea include reguli pe care angajații nu le pot discuta online.
Un al doilea exemplu este de a interzice angajaților să publice imagini cu ei înșiși cu colegii lor adulți la evenimentele de lucru. (Publicarea imaginilor copiilor lor este puternic descurajată.)
Puteți lua în considerare utilizarea acestei eșantioane de e-mail și politica de e-mail pentru a oferi îndrumări angajaților dvs. cu privire la utilizarea potrivită la locul de muncă. Adaptați-o, desigur, pentru a se potrivi nevoilor culturii și mediului în care doriți să oferiți angajaților la locul de muncă.
Exemplu de politică de e-mail și de e-mail pentru angajați
Mesageria vocală, poșta electronică și utilizarea internetului atribuite computerului sau extensiilor de telefon ale unui angajat sunt destinate exclusiv scopului de a conduce afacerea companiei. Unele responsabilități în cadrul companiei necesită acces la internet și utilizarea de software în plus față de suita de produse Microsoft Office.
Doar persoanele autorizate în mod corespunzător, în scopuri ale companiei, pot utiliza Internetul pentru a accesa și a descărca software suplimentar. Această autorizație este, în general, exclusivă pentru deciziile luate de departamentul IT împreună cu resursele umane.
Procedura de acces la software
Software-ul necesar, pe lângă suita de produse Microsoft Office, trebuie să fie autorizată de managerul dvs. și descărcată de departamentul IT. Dacă aveți nevoie de acces la software sau site-uri web, care nu se află în prezent în rețeaua companiei, discutați cu managerul dvs. și consultați departamentul IT pentru a explica ce returnă pe care așteptați să le primiți de la produs.
Toate solicitările rezonabile care nu sunt considerate risc de rețea vor fi luate în considerare pentru dvs. și pentru ceilalți angajați. Scopul acestei politici nu este de a restricționa accesul angajaților la produse care vă vor face mai productivi. Scopul este de a minimiza riscul pentru rețeaua organizației.
Echipamente deținute de companie
Orice dispozitiv sau computer, inclusiv, dar fără a se limita la, telefoane de birou, smartphone-uri, tablete, laptop-uri, calculatoare desktop și iPad pe care Compania le oferă pentru utilizare, ar trebui să fie utilizat numai pentru afacerea companiei. Rețineți că Compania deține dispozitivele și informațiile din aceste dispozitive.
Dacă părăsiți compania din orice motiv , Compania va solicita returnarea echipamentului în ultima zi de lucru.
Puteți utiliza dispozitivele electronice personale care nu sunt conectate la rețeaua companiei pentru a accesa orice site internet adecvat în timpul pauzelor și prânzului.
Utilizarea Internetului
Utilizarea Internetului, în timpul companiei, utilizând dispozitive deținute de companie care sunt conectate la rețeaua companiei, este autorizată să desfășoare o activitate numai în cadrul companiei. Utilizarea pe Internet aduce posibilitatea încălcării securității informațiilor confidențiale ale Companiei.
Utilizarea internetului creează, de asemenea, posibilitatea de contaminare a sistemului nostru prin viruși sau spyware. Spyware permite persoanelor neautorizate, în afara companiei, accesul potențial la parolele companiei și la alte informații confidențiale.
Eliminarea unor astfel de programe din rețeaua companiei necesită personalul IT să investească timp și atenție care este mai bine consacrată progresului tehnologic.
Din acest motiv, și pentru a asigura utilizarea timpului de lucru adecvat pentru muncă, solicităm membrilor personalului să limiteze utilizarea internetului.
În plus, computerele și alte echipamente electronice deținute de companie, inclusiv dispozitivele aflate în proprietatea angajatului, nu pot fi folosite în timp util pentru a obține, vizualiza sau a ajunge la orice conținut pornografic sau altfel imoral, neetic sau non-business site-uri internet. Acest lucru poate conduce la acțiuni disciplinare până la încetarea angajării .
Social Media
Angajatorul dvs. înțelege că o parte din ceea ce faceți în mass-media sociale este o activitate de recrutare care recrutează angajați noi și îmbunătățește marca companiei noastre. Mulți angajați au responsabilități în domeniul social media în descrierea postului lor, incluzând marketerii în domeniul social media, suport tehnic și recrutorii .
Angajatorul dvs. înțelege, de asemenea, că relația angajaților noștri cu o lume online, pe care o petreceți în 24 de ore din 24, poate duce la estomparea timpului de lucru și la oprirea timpului de lucru. Vă încurajăm cu tărie să limitați utilizarea conținutului social media la conținuturile legate de muncă și la activitățile din timpul orelor de lucru.
În plus, dvs. este interzis să distribuiți informații confidențiale sau protejate care fac parte sau sunt legate de companie. Sunteți ferm încurajați să nu împărtășiți informațiilor degradante care plasează compania sau colegii dvs. într-o lumină nefavorabilă.
Reputația și marca companiei trebuie protejate de toți angajații. Viața și acțiunile colegilor dvs. nu ar trebui să fie niciodată partajate online. Rețineți preferințele colegilor care sunt părinți înainte de a utiliza numele copiilor lor online.
În ceea ce privește participarea socială a mass-mediei de la dispozitivele de lucru sau în timpul orelor de lucru, este interzis conținutul social media care discriminează orice clasificare protejată, inclusiv vârsta , rasa, culoarea, religia , sexul, originea națională, dizabilitatea sau informația genetică.
Politica companiei noastre este de a recunoaște preferința și greutatea sexuală ca fiind calificate pentru protecția împotriva discriminării. Orice angajat care participă la social media, care încalcă această politică, va fi tratat în conformitate cu politica de hărțuire a companiei.
Utilizarea e-mailului la companie
Email-ul este, de asemenea, utilizat numai pentru afacerea companiei. Informațiile confidențiale ale companiei nu trebuie să fie distribuite în afara Companiei, fără autorizație, în orice moment. De asemenea, nu trebuie să desfășurați o afacere personală utilizând computerul sau e-mailul Companiei.
Vă rugăm să țineți cont și de acest lucru, deoarece considerați că transmiteți e-mailuri non-business către asociați, familia sau prietenii. E-mailurile non-business legate de timp și atenția companiei.
Vizionarea pornografiei sau trimiterea glumelor pornografice sau a poveștilor prin e-mail este considerată hărțuire sexuală și va fi abordată în conformitate cu politica noastră privind hărțuirea sexuală. Terminarea imediată este cea mai frecventă acțiune disciplinară pe care o poate lua Compania în aceste cazuri.
E-mailuri care discriminează
Orice conținut de e-mail care discriminează orice clasificare protejată, inclusiv vârsta, rasa, culoarea, religia, sexul, originea națională, dizabilitatea sau informațiile genetice este interzisă. Politica companiei noastre este de a recunoaște preferința și greutatea sexuală ca fiind calificate pentru protecția împotriva discriminării. Orice angajat care trimite un e-mail care încalcă această politică va fi tratat în conformitate cu politica de hărțuire.
Aceste e-mailuri sunt interzise la companie. Trimiterea sau redirecționarea mesajelor de poștă electronică non-business va conduce la acțiuni disciplinare care ar putea duce la încetarea contractului de muncă .
Compania deține Email angajat
Rețineți că societatea deține orice comunicare trimisă prin e-mail sau care este stocată pe echipamentele companiei. Conducerea și alte persoane autorizate au dreptul să acceseze oricând materialele din e-mail sau din computer. Vă rugăm să nu considerați că comunicarea, stocarea sau accesul dvs. electronic sunt private dacă sunt create sau stocate pe sistemele de lucru.
Dacă aveți nevoie de informații suplimentare despre semnificația oricărei comunicări, adresați-vă managerului sau personalului pentru resurse umane pentru clarificare.
Disclaimer: Vă rugăm să rețineți că informațiile furnizate, deși autoritare, nu sunt garantate pentru acuratețe și legalitate. Site-ul este citit de o audiență la nivel mondial și legile și regulamentele privind ocuparea forței de muncă variază de la stat la stat și de la țară la țară. Căutați asistență juridică sau asistență din partea guvernului, federal sau internațional, pentru a vă asigura că interpretarea juridică și deciziile dvs. sunt corecte pentru locația dvs. Aceste informații sunt de orientare, idei și asistență.