Aflați cum să scrieți o scrisoare de terminare cu acest exemplu
În calitate de angajator, veți dori să păstrați o copie a scrisorii de încheiere în dosarul personalului angajatului, astfel încât să păstrați o înregistrare pentru o utilizare potențială viitoare. Aceste înregistrări vin la îndemână atunci când, de exemplu, un angajat al fișierelor pentru șomaj, solicită reîncadrarea în altă funcție sau depune un proces într-o situație mai neobișnuită, dar nu necunoscută.
Veți dori ca bazele dvs. juridice să fie acoperite cu atenție. În unele cazuri de încetare a contractului de muncă, dacă vă așteptați ca încetarea contractului de muncă să devină lipicioasă sau neobișnuită, veți dori să vă implicați avocatul . Pregătiți detaliile cu avocatul dvs. propriu, astfel încât să fiți de acord cu privire la situațiile care necesită intervenție.
Această scrisoare de încheiere a eșantionului este un exemplu de formă cea mai simplă, directă a scrisorii de reziliere. Puteți utiliza această scrisoare de reziliere în majoritatea cazurilor atunci când lăsați un angajat să plece. Aceasta ar trebui să fie tipărită pe papetărie și fie înmânată angajatului la ședință de reziliere, fie expediată prin poștă la adresa cunoscută a salariatului, cu recomandarea de returnare semnată.
Această scrisoare de reziliere simplă nu oferă motivul încetării contractului de muncă atunci când nu este furnizat nici un motiv ( angajare la alegere ) în timpul ședinței de încheiere. Viitoarele scrisori de reziliere vor furniza eșantioane pentru momentul în care un angajat este concediat sau dat afară din cauza cauzei.
În toate cazurile de terminare a contractului, angajatorul trebuie să păstreze consilierea documentată despre fundal , sesiunile de coaching, eforturile de a ajuta angajatul să se îmbunătățească, stadiul progresului unui angajat într-un Plan de îmbunătățire a performanței (PIP) și orice altă dovadă documentată că angajatorul a încercat pentru a preveni necesitatea terminării.
În circumstanțe obișnuite, managerul sau supraveghetorul și un reprezentant al Resurselor Umane vor organiza o întâlnire de încheiere cu angajatul. Scrisoarea de reziliere rezumă ceea ce sa spus în cadrul reuniunii. Scrisoarea de încetare confirmă detaliile încetării angajării.
Scrisoare de terminare a probelor
Doamna Catherine Smith
1845 Shorter Street
Myron, Illinois 40702
Dragă Catherine,
Această scrisoare confirmă astăzi discuția noastră că angajarea dvs. cu Willis Corporation este terminată imediat.
Veți primi două săptămâni de indemnizație de șomaj deoarece angajarea dvs. cu Willis Corporation a fost mai mică de un an. Veți primi plata de compensare odată ce ați semnat și ați returnat eliberarea anexată a documentului de revendicare .
În plus, plata pentru PTO acumulată va fi inclusă în salariul dvs. final *, pe care îl veți primi în ziua obișnuită de plată, vineri. Puteți lua acest cec de la recepție sau îl putem trimite la domiciliu. Anunțați-ne alegerea.
Vă puteți aștepta la o scrisoare distinctă privind statutul beneficiilor, care va schița starea beneficiilor dumneavoastră la terminare. Scrisoarea va include informații despre eligibilitatea dvs. pentru consolidarea legii Omnibus Budget Reconciliation Act ( COBRA ) continuarea acoperirii grupului de sănătate.
Am primit de la dvs. deja cardul dvs. de securitate, cheia dvs. de birou și laptopul și telefonul mobil deținut de companie la întâlnirea de încheiere.
Va trebui să informați compania despre informațiile dvs. de contact, astfel încât să putem furniza informațiile de care aveți nevoie în viitor, cum ar fi formularul W-2 și informații COBRA de urmărire.
Spuneți-ne dacă vă putem ajuta în timpul tranziției.
Salutari,
Numele reprezentantului resurselor umane sau al proprietarului companiei
Titlu
* Vă rugăm să rețineți că legile privind salariul final pot varia de la stat la stat și de la o țară la alta.
Disclaimer: Vă rugăm să rețineți că informațiile furnizate, deși autoritare, nu sunt garantate pentru acuratețe și legalitate. Site-ul este citit de o audiență la nivel mondial și legile și regulamentele privind ocuparea forței de muncă variază de la stat la stat și de la țară la țară.
Căutați asistență juridică sau asistență din partea guvernului, federal sau internațional, pentru a vă asigura că interpretarea juridică și deciziile dvs. sunt corecte pentru locația dvs. Aceste informații sunt de orientare, idei și asistență.