Cum să citiți fișierul dvs. de plată și să înțelegeți reținerile dvs.
Angajații salariați sau scutiți primesc, în general, 26 salarii pe an cu compensații plătite în rate egale. Într-o organizație cu toate salariile, înregistrările de timp sau ceasurile de timp sunt rareori necesare.
Presupunerea este că fiecare angajat câștigă salariul pe care îl plătesc.
Organizațiile cu angajați scutiți și care nu au nevoie de angajare, în general, solicită angajaților să se întoarcă în carduri de timp pentru a asista contabilitatea salarizării în urmărirea timpului angajaților. Angajații scutiți se transformă în timp de 40 de ore mai puțin decât orice timp plătit. Angajații care nu sunt scutiți , care sunt adesea rugați să pună un ceas de oră, se întorc în exact orele lucrate, astfel încât orele suplimentare sunt plătite în mod echitabil, în conformitate cu Legea privind standardele muncii echitabile (FSLA).
Salarizare reținută
La emiterea salariului unui angajat, angajatorul este obligat în mod legal să rețină un anumit procent din compensație pentru plata impozitului pe venit și a asigurărilor sociale. Angajatorul trimite în mod regulat suma reținută și asigurarea socială suplimentară plătită de angajator către IRS. Aceasta oferă IRS o contabilitate a ceea ce ați fost plătit și a câți bani a fost reținut.
Atunci când timpul taxelor se rostogolește, IRS-ul
puteți verifica declarația fiscală împotriva înregistrărilor primite de la angajator.
Angajatorul poate retine sume suplimentare din salariul salarial atunci când angajatul este obligat să plătească o parte din planul de beneficii . Plata pentru o parte din costul asigurărilor de sănătate este un exemplu. În plus, angajatorii trebuie să rețină salariile pentru a se conforma cu închisoarea salarială ordonată de o instanță.
Paycheck Stub Scop și conținut
Un stâlp de salariu este, de asemenea, cunoscut sub numele de plata stub, plată de plată, sau declarație de câștiguri. Este o parte a salariului care documentează câți bani au fost plătiți angajaților și este, de obicei, atașat la salariul angajatului cu o pagină perforată.
Când angajatul depune sau încasează salariul, el sau ea poate îndepărta cu ușurință miturile de salariu pentru scopuri personale de evidență. Plăcile Paycheck furnizează detaliile salariilor angajaților și deducerile exacte care au fost făcute în fiecare perioadă de plată a anului.
Deducerile de salarizare depind de circumstanțele angajatului individual și de ofertele angajatorilor pentru prestații. Următoarele informații sunt disponibile pe buletinele de salarizare sau în format electronic:
- Data de începere și data de încheiere a perioadei de plată
- Plata brută: Suma de bani pe care angajatul a plătit-o înainte ca angajatorul să fi făcut deduceri.
- Salariul net : Suma de bani pe care angajatul o primește după ce angajatorul ia deduceri.
- Impozitele federale reținute
- Taxele de stat reținute
- Impozite locale, dacă nu există. Multe zone locale nu percep taxe.
- Deduceri de asigurări
- Rezilierea Medicare
- Deducerea de securitate socială
- Pensie , pensie sau contribuție plan 401 (k)
- Salarizarea salariilor
Stocul de salarizare poate include, de asemenea, informații cum ar fi totalurile anuale ale salariilor și deducerilor brute și nete.
Paycheck ca instrument de comunicare
Mulți angajatori folosesc salariul ca instrument de comunicare. Plăcuța de salarizare îi spune adesea angajatului cât timp a fost plătit timpul de concediu , timpul bolnav sau timpul liber plătit (PTO) în timpul acelei perioade de plată. Acesta poate oferi o contabilitate cumulativă a timpului liber utilizat de angajat.
Deoarece angajații au primit în mod obișnuit salariul într-un plic, în contul salariilor au fost introduse regulat mementouri, actualizări și buletine de știri. Acest tip de comunicare a devenit rar, deoarece angajatorii solicită cel mai frecvent ca angajații să mențină un cont în care salariul este depus direct în fiecare zi de plată.
Informațiile care au fost comunicate pe buletinul de salarizare sunt acum vizibile în contul dvs. online și pe site-ul dvs. de beneficii interne. Deși unii angajatori au oferit inițial un stâlp de salarizare tradițional, deoarece au făcut tranziția către lumea online, puțini au mai făcut acest lucru.
Multe organizații folosesc un furnizor terț, cum ar fi ADP, pentru a procesa salariile angajaților. Angajații au acces la înregistrările lor pe site-ul web al unei terțe părți. Procesoarele terțe sunt experți în efectuarea plăților, astfel încât companiile externalizează această funcție.
Salarizare
Închiderea este procesul de a lua bani din salariul unui angajat pentru a plăti o datorie pe care angajatul o datorează. Închiderea este, de obicei, rezultatul unui ordin judecătoresc sau al unei colectări de impozite. Angajatorul este obligat să coopereze cu un ordin de salarizare.
Când se plătesc salarii, angajatul are banii datorați deducți din salariul său până când datoria este achitată sau până când angajatul face alte aranjamente pentru a-și plăti datoria.
Există anumite limitări privind înstrăinarea. În majoritatea cazurilor de detenție a salariilor, 50% din salariul angajatului este limita pentru închiderea copilului în cazul în care salariatul are un alt soț sau un copil în sprijinul acestuia. Fără soț sau alt copil, limita este ridicată la 60%, iar alte 5% pot fi deduse pentru plățile înapoiate.
Diferite state au propriile linii directoare pentru impozitarea salariilor. Aceste linii directoare pot limita motivele pentru care salariul unui salariat poate fi împodobit. Acestea pot prevedea o altfel de pedeapsă diferită decât legea federală. Aceștia pot scuti angajații de închisoare din cauza anumitor responsabilități privind sprijinul pentru copii și alte restricții.
Deoarece angajatorii trebuie să urmeze îndrumări juridice în privința prinderii, angajatorii trebuie să cunoască legile de închisoare în statul lor. Întrucât angajatorii se confruntă adesea cu comenzi multiple de închidere pentru un anumit angajat, cunoașterea valorii maxime care poate fi dedusă din salariul unui salariat este critică. Înțelegerea ordinii în care creditorii trebuie plătite este, de asemenea, importantă.
De exemplu, dacă un angajat era garnisat pentru impozitele federale, impozitele de stat și datoria de pe cardul de credit, angajatorul ar plăti în această ordine până la atingerea procentului maxim.
Închiderea se produce cel mai frecvent pentru aceste angajamente neplătite, dar datorate:
- Pensie alimentara
- Credite pentru studenți
- Impozite federale, de stat și locale
Un angajator este informat cu privire la cerințele de închisoare printr-un act juridic sau printr-un ordin judecătoresc cu termene limită stipulate în închisoare. Angajatorii își informează adesea angajații despre sosirea unui ordin de închisoare. Acest lucru permite angajatului să plănuiască să primească o sumă redusă de compensare în salariul său.