Se pot aplica sancțiuni dacă nu treceți cu vederea detaliile autorizației de lucru I-9
Cerinte legale
Angajatorii care nu reușesc să obțină documentația corespunzătoare de la noii angajați pot fi amendați. Penalitățile variază de la 110 USD până la 1.100 USD per încălcare - fiecare formular de verificare a angajării I-9 nu reușește să fie completat și menținut.
Penalitățile cresc până la 375 USD și până la 16 000 USD pentru continuarea cu bună știință a persoanelor care nu trimit formulare I-9 cu verificarea corespunzătoare.
Este împotriva legii ca orice angajator să angajeze cu bună știință angajați care nu sunt autorizați să lucreze în SUA. În cadrul procesului de verificare a eligibilității pentru angajare, angajații trebuie să facă dovada că sunt cetățeni sau cetățeni americani, rezidenți legali sau persoane autorizate altfel pentru a fi angajat în Statele Unite.
Fiecare nou angajat trebuie să-și prezinte documentația angajatorului care să ateste dovada identității și dovada eligibilității de a lucra în SUA în termen de trei zile de la angajare.
Formularul I-9 trebuie completat pentru fiecare angajat nou, indiferent de originea sa națională sau dacă angajatul este cetățean american. Un angajator a încălcat legea federală privind imigrația dacă nu reușește să verifice identitatea și autorizația de angajare a unui nou angajat prin intermediul unui formular I-9.
Listele documentelor de verificare acceptabile sunt foarte specifice.
Lista documentelor A care stabilesc atât eligibilitatea pentru identitate, cât și pentru angajare
Aceste documente stabilesc identitatea și eligibilitatea pentru a lucra în SUA și sunt considerate dovada acceptabilă a ambelor.
- US Passport (neexpirat sau expirat)
- Certificat de cetățenie americană ( Formulare N-560 sau N-561 )
- Certificat de naturalizare ( Formulare N-550 sau N-570 )
- Pașaport străin neexpirat, cu o formă I-94 atașată, care indică o autorizație de angajare neexpirată
- Permanent Card rezident sau card de înregistrare a străinilor cu fotografie ( Formularul I-551 )
- Cardul rezident temporar neexpirat ( Formularul I-688 )
- Cardul de autorizare pentru șomaj neexpirat ( formularul I-688A )
- Permis de reintroducere neexpirat ( Formular I-327 )
- Documentul de călătorie pentru refugiați neexpusat ( Formularul 1-571 )
- Document de autorizare eliberat de Departamentul pentru Securitate Internă (DHS), care conține o fotografie ( Formularul I-688B )
Lista documentelor B care stabilesc identitatea
În absența oricăreia dintre documentele de mai sus, un angajat ar trebui să prezinte alte două, unul pentru dovada identității și celălalt pentru a dovedi eligibilitatea pentru angajare. Următoarele documente pot stabili identitatea unui angajat:
- Permisul de conducere sau cartea de identitate eliberată de stat sau deținerea în afara Statelor Unite, cu condiția să conțină o fotografie sau informații cum ar fi numele, data nașterii, sexul, înălțimea, culoarea ochilor și adresa
- Carte de identitate eliberată de agenții sau entități guvernamentale federale, de stat sau locale, cu condiția să conțină o fotografie sau informații cum ar fi numele, data nașterii, sexul, înălțimea, culoarea ochilor și adresa
- Școala de identitate cu o fotografie
- Cartea de înregistrare a alegătorului
- Cartea militară americană sau proiectul de înregistrare
- Cartea de identitate a dependentei militare
- Marinarul Cardului de comerciant american de Coastă
- Nativ american document tribal
- Permis de conducere eliberat de o autoritate guvernamentală canadiană
Listă specială pentru persoanele care sunt minori
Angajații care sunt mai tineri de 18 ani și care, prin urmare, nu pot prezenta niciunul dintre documentele de mai sus, pot furniza în schimb documente adecvate vârstei, inclusiv:
- Registru școlar sau carnet de raport
- Clinica, medicul sau spitalul
- Îngrijire de zi sau înregistrare la grădiniță
Lista C-Documente care stabilesc eligibilitatea pentru ocuparea forței de muncă
Unul dintre aceste documente trebuie prezentat în plus față de un document din lista B.
- Cartea de securitate socială americană eliberată de Administrația de Securitate Socială, în afară de un card care precizează că nu este valabil pentru angajare
- Certificarea nașterii în străinătate eliberată de Departamentul de Stat ( Formularul FS-545 sau Formularul DS-1350 )
- Originală sau copie legalizată a unui certificat de naștere eliberat de un stat, de o autoritate municipală, de o autoritate municipală sau de o posesie a Statelor Unite purtând un sigiliu oficial
- Nativ american document tribal.
- Cartea de identitate US Citizen ( Formular I-197 )
- Cartea de identitate pentru folosirea unui cetățean rezident în Statele Unite ( Formularul I-179 )
- Document de autorizare pentru angajare neexpirat, eliberat de DHS, altele decât cele enumerate în lista A
Formularul suplimentar I-9 Responsabilitățile Angajatorului
Asigurați-vă că formularele I-9 sunt completate corect și că dvs. și angajatul dvs. urmați instrucțiunile exact.
Trebuie să păstrați fișierul I-9 al fiecărui angajat pe dosar timp de cel puțin trei ani sau un an după încetarea angajării, oricare dintre acestea este mai lungă.
Păstrați și faceți copii ale documentelor originale furnizate de angajații dvs. Acest lucru nu este necesar, dar este recomandat. Păstrați doar numărul minim de documente solicitate și stocați formularele și fotocopiile documentelor separate de fișierele angajaților dvs.
Dacă se fac modificări în documentul fișierului I-9, schimbați-l pe formularul inițial și introduceți inițial modificările. Nu completați un nou formular.
Reverificați autorizațiile de lucru care expiră și nu permiteți angajaților să lucreze dacă documentația lor a expirat.
Asigurați-vă că răspundeți conform instrucțiunilor și regulilor de timp dacă primiți o scrisoare de neconcordanță a Administrației de Securitate Socială, care indică faptul că un anumit număr de angajați au numere de securizare neconfirmabile.
Obțineți informații actuale I-9 la Serviciul de Cetățenie și Imigrare din SUA (USCIS). Informații suplimentare sunt disponibile de la Societatea pentru Managementul Resurselor Umane.
Disclaimer: Vă rugăm să rețineți că informațiile furnizate, deși autoritare, nu sunt garantate pentru acuratețe și legalitate. Site-ul este citit de o audiență la nivel mondial și legile și regulamentele privind ocuparea forței de muncă variază de la stat la stat și de la o țară la alta. Căutați asistență juridică sau asistență din partea resurselor guvernamentale de stat, federale sau internaționale pentru a vă asigura că interpretarea și deciziile dvs. juridice sunt corecte pentru locația dvs. Aceste informații sunt destinate să ofere îndrumări, idei și asistență.