Cunoașteți scopul și motivele pentru crearea unui manual al angajaților
Cum contribuie un manual al angajaților?
Un manual al angajaților este un instrument valoros pentru angajator atunci când furnizează informații exacte angajaților.
Un manual grijuliu și bine scris ar trebui, de asemenea, să garanteze că angajatorul poate gestiona într-un mod care să-și îndeplinească obiectivele de afaceri.
Manualul trebuie să furnizeze îndrumări suficiente pentru a crea un tratament consecvent și echitabil al angajaților, dar să lase loc pentru manageri să își exercite discreția în funcție de circumstanțe.
În scris, manualul pentru angajați vă poate împiedica să vă ocupați de revendicările legale ale angajaților legate de un tratament inconsistent sau discriminatoriu . Un alt scop al manualului pentru angajați este de a vă proteja afacerea de reclamațiile de angajare care au fost cauzate de omisiuni neintenționate sau de utilizarea necorespunzătoare a cuvintelor care au limitat capacitatea manualului de a sprijini interesele angajatorului.
Supravegherea juridică recomandată
Ca și în cazul oricărui document pe care îl distribuiți angajaților, trebuie să revizuiți manualul pentru angajați de către un avocat al muncii . Este prea ușor să creați în mod inconștient contracte care vă limitează capacitatea de a vă gestiona locul de muncă .
Este, de asemenea, ușor de utilizat limbajul care nu oferă protecție adecvată angajatorului împotriva creanțelor.
De asemenea, doriți să vă gestionați legătura și legătura cu angajații dvs. în mod legal, prin etică și prin interacțiunea în mod consecvent, astfel încât să nu creați favoritismul perceput. În plus, scopul unui manual al angajaților este de a lăsa angajații să știe ce se așteaptă, astfel încât să aibă posibilitatea de a-și desfășura efectiv activitatea.
Primirea și confirmarea angajatului
În toate cazurile, doriți să pregătiți o primire a manualului angajatului și formularul de confirmare pentru semnarea și data angajaților. Această chitanță trebuie să recunoască faptul că angajatul a citit și înțelege politicile și indicațiile prezentate în manual.
În plus, această declarație ar trebui să reafirme statutul de angajare la muncă a angajării fiecărui angajat. În cele din urmă, declarația ar trebui să conțină o clauză de declinare a responsabilității, similară cu renunțarea din manualul actual al angajaților, că angajatul înțelege că conținutul este pur și simplu o politică și o orientare, și nu un contract sau un contract implicit cu angajații.
Certificatul de angajare al angajatului trebuie depus în dosarul personalului angajatului împreună cu alte documente legate de angajarea acestuia.
Cuprinsul unui manual al angajaților
Căutați idei despre conținutul unui manual cuprinzător al angajaților? Iată o listă a politicilor, procedurilor și așteptărilor comportamentale profesionale găsite în multe manuale de angajați. Acest exemplu de cuprins cuprinde, de asemenea, salariile, beneficiile, așteptările de performanță și problemele legale.
Exemplu de confirmare a primirii manualului angajatului
Recunosc că am primit o copie a manualului de angajați (Numele Companiei dvs.) din data: (data).
Înțeleg că acest manual al angajaților înlocuiește toate comunicările verbale și scrise anterioare privind condițiile de lucru, politicile, procedurile, procedurile de recurs și beneficiile privind (numele companiei dvs.).
Înțeleg că condițiile de lucru, politicile, procedurile, procedurile de recurs și beneficiile descrise în acest manual sunt confidențiale și nu pot fi distribuite în nici un fel și nici nu sunt discutate cu nimeni care nu este angajat al (Numele Companiei dvs.).
Am citit și înțeleg conținutul acestui manual și voi acționa în conformitate cu aceste politici și proceduri ca o condiție a angajării mele cu (numele firmei dvs.).
Am citit și înțeleg standardele de conduită așteptate de (numele companiei dvs.) și sunt de acord să acționez în conformitate cu standardele de conduită ca o condiție a angajării mele prin (numele firmei dvs.).
Înțeleg că, dacă am întrebări sau preocupări în orice moment cu privire la manual sau la standardele de conduită, mă voi consulta cu supraveghetorul meu imediat, cu managerul meu de supraveghere, cu personalul pentru resurse umane sau cu președintele pentru clarificare.
Recunosc, de asemenea, că manualul conține o dispoziție privind ocuparea forței de muncă care prevede:
- Fie (numele firmei dvs.), fie îmi pot înceta relația de muncă în orice moment, cu sau fără motiv și cu sau fără notificare;
- Faptul că această relație "ocupare la locul de muncă" este în vigoare, indiferent de alte declarații sau politici scrise conținute în acest manual, în orice alte documente (numele companiei dvs.) sau în declarații verbale contrare; și
- Faptul că nimeni, cu excepția președintelui, nu poate intra în niciun raport de muncă, contract sau acord diferit. Pentru a fi executorii, orice astfel de relație extra-obișnuită. contractul sau acordul trebuie să fie în scris, semnat de președinte, notarizat și în dosarul angajatului.
În cele din urmă, înțeleg că conținutul acestui manual al angajaților este pur și simplu o politică și o orientare, nu un contract sau un contract implicit cu angajații. Conținutul manualului de angajați se poate modifica în orice moment.
Citiți cu atenție acest manual și aceste standarde de conduită ale angajaților pentru a înțelege aceste condiții de angajare înainte de a semna acest document.
______________________________________________________________
Semnătura angajatului
____________________________________________
Data
_______________________________________________
Nume angajat (vă rugăm să tipăriți)
Modificări ale exemplului politicii privind manualele angajaților
Când doriți să modificați manualul de angajați, nu este necesar să începeți încă o dată procesul de recunoaștere a chitanței de la angajați. Pur și simplu trebuie să utilizați un formular care să recunoască faptul că a primit amendamentul.
Modificări ale manualului:
Compania își rezervă dreptul și discreția de a modifica, șterge, abate de la sau modifica beneficiile, compensațiile și politicile la discreția companiei. Modificările sunt efective de la data producerii acestora.
Excepții la politica de modificare a manualului:
Doar Președintele Companiei, într-un document scris semnat de acesta, are autoritatea de a încheia orice acorduri contrare condițiilor acestui Ghid al Angajamentului Companiei.
Disclaimer: Vă rugăm să rețineți că Susan Heathfield depune toate eforturile pentru a oferi pe acest site informații exacte, de bun-simț, de management al resurselor umane, de angajator și de la locul de muncă, dar nu este un avocat, iar conținutul site-ului nu trebuie interpretat drept legal sfat. Site-ul are o audiență la nivel mondial și legile și regulamentele privind ocuparea forței de muncă variază de la stat la stat și de la o țară la alta, astfel încât site-ul nu poate fi definitiv pe toate pentru locul de muncă. Când sunteți îndoieli, căutați întotdeauna sfat juridic. Informațiile de pe site sunt furnizate numai pentru îndrumare, niciodată ca consultanță juridică.