Formularul de avertizare documentează consilierea și așteptările angajatorului
Avertizarea despre disciplină este un instrument pe care un angajator îl folosește pentru a-și atrage atenția angajaților. În general, aceasta are loc printr-o serie de întâlniri între angajat și managerul acestora.
În timpul acestor întâlniri managerul antrenează și consiliază angajatul într-un efort de a îmbunătăți performanța angajatului.
Acțiunea disciplinară este luată atunci când rezultatul acestor întâlniri nu este îmbunătățirea performanței angajaților. Angajatorii speră că prin documentarea performanțelor slabe și a sugestiilor de îmbunătățire vor primi atenția angajatului într-un mod care nu a fost atins de consiliere.
Angajatorii trebuie să-și amintească faptul că, în timp ce ceilalți angajați pot ști că angajatul care primește un avertisment disciplinar are probleme - de obicei, deoarece angajatul le spune - trebuie să respecte confidențialitatea angajaților. Din perspectiva angajatorului, nu poate apărea o comunicare cu personalul .
Pregătirea formularului de acțiune disciplinară
Formularul de avertizare disciplinară este pregătit în avans de la conducător și de la întâlnirea angajaților. Acesta este scris, de obicei, cu ajutorul personalului din Resurse Umane care are experiență în documentarea performanțelor angajaților.
Se utilizează un formular similar cu această mostră sau se transmite o scrisoare oficială angajatului. Fie lucrați.
Managerii nu trebuie decât să scrie un avertisment disciplinar la fiecare câțiva ani și astfel sunt lipsiți de experiență în practică. ÎR, pe de altă parte, monitorizează toate acțiunile disciplinare ale angajaților. Personalul HR asigură că angajații sunt tratați echitabil, etic și similar pentru aceleași încălcări.
Ele asigură legalitatea înregistrărilor și deseori le execută de către un avocat pentru ocuparea forței de muncă pentru consiliere.
Atunci când managerul planifică întâlnirea de acțiune disciplinară, este de asemenea obișnuit ca personalul angajat în resursele umane să participe. HR este un martor și, de asemenea, ia măsuri atunci când managerul își pierde drumul. Acest lucru este normal atunci când managerii nu au experiență în procedurile formale de disciplină.
Acest formular de avertizare disciplinară documentează avertismentul privind disciplina. Această formă de avertizare disciplinară documentează și înregistrează discuția de consiliere sau coaching care a însoțit avertismentul de disciplină.
Formular de avertizare pentru proba de disciplină progresivă
Numele angajatului:_____________________________
Data:_______________________________
Departament:_________________________
Motivul acțiunii disciplinare: (bifați tot ce se aplică.)
___ Calitate ___Productivitate ___ Siguranță ____Conduct ___ Participare
____ Insubordonare ___ Servicii de menaj ___ Diverse
Primiți acest avertisment disciplinar din cauza următoarelor acțiuni. (Descrieți în detaliu în termeni de comportament.)
Cu excepția cazului în care această problemă este corectată, vor fi luate măsuri suplimentare disciplinare până la încetarea angajării dumneavoastră. (Verificați pasul corespunzător în politica de disciplină progresivă.)
_____ Avertisment scris verbal
_____ Avertisment scris
_____ Suspendarea într-o zi OR
_____ Suspendarea în 3 zile OR
_____ Suspendarea pe 5 zile OR
_____ Terminarea locurilor de muncă
Semnătura supraveghetorului: __________________________________
Data: _______________
Am primit această acțiune disciplinară și am înțeles că, dacă această problemă nu este corectată, vor fi luate măsuri suplimentare disciplinare până la încetarea angajării mele.
Semnătura angajatului: ___________________________________
Data: _______________
Semnarea Reprezentantului Resurselor Umane: _________________
Data: _______________
Consilierea Planului de discuții
Descrieți comportamentul care a cauzat necesitatea acestei acțiuni disciplinare.
Descrieți rezultatul sau rezultatul acestui comportament. (Modul în care este afectată productivitatea, munca afectată, angajații afectați sau inconveniente, costurile afectate ca urmare a comportamentului etc.)
Descrieți comportamentul dorit și așteptat.
Declarația angajaților. (Descrieți orice asistență necesară pentru îmbunătățire.)