Sfaturi pentru a face față telefoanelor mobile și a telefoanelor inteligente în birou
Reguli diferite pentru utilizarea telefonului se aplică într-o unitate de producție sau într-o altă locație unde capacitatea angajaților de a-și îndeplini activitatea depinde de ceilalți angajați care lucrează simultan.
În aceste setări de lucru, utilizarea telefonului este restricționată, în general la pauze și la prânz .
Telefon mobil sau politică Smartphone
Această politică privind utilizarea telefonului celular se aplică oricărui dispozitiv care efectuează sau primește apeluri telefonice, lasă mesaje, trimite mesaje text, navighează pe Internet sau descărca și permite citirea și răspunsul la e-mail dacă dispozitivul este furnizat de companie sau deținut personal .
Compania deținută și furnizată de dispozitive sau vehicul Politica eșantion
Un angajat care utilizează un dispozitiv furnizat de companie sau un vehicul furnizat de companie este interzis să utilizeze un telefon mobil, hands-on sau hands-off sau un dispozitiv similar în timpul conducerii, indiferent dacă afacerea efectuată este personală sau legată de companie.
Această interdicție include primirea sau plasarea de apeluri, mesaje text, navigarea pe Internet, recepționarea sau răspunsul la e-mail, verificarea mesajelor telefonice sau orice alt scop legat de locul de muncă; afacerea; clienții noștri; vânzătorii noștri; activitățile de voluntariat, întâlnirile sau responsabilitățile civice efectuate sau participate în numele companiei; sau orice altă companie sau activități legate de persoană care nu sunt menționate aici în timpul conducerii.
Utilizarea vehiculelor sau a dispozitivelor aflate în proprietatea companiei pentru afaceri personale este descurajată.
Telefon mobil personal, smartphone sau dispozitiv similar folosit pentru afaceri
Compania dvs. este conștientă că angajații folosesc în prezent telefoanele mobile în scopuri de afaceri în timp ce conduc în vehiculul personal și folosesc telefonul mobil personal sau dispozitiv similar.
Datorită cercetărilor care indică faptul că utilizarea telefonului mobil în timpul conducerii este periculoasă și poate chiar să se apropie de pericolul echivalent de a conduce în timp ce beți, conform unor studii, compania dvs. interzice folosirea de către angajați a telefoanelor mobile personale, fie pe mâini, fie pe mâini, dispozitive, în scopuri comerciale legate în orice mod de compania noastră, în timpul conducerii.
Această interzicere a utilizării telefonului mobil sau a unui dispozitiv similar în timpul conducerii include primirea sau plasarea apelurilor, mesaje text, navigarea pe internet , primirea sau răspunsul la e-mail, verificarea mesajelor telefonice sau orice alt scop legat de locul de muncă; afacerea; clienții noștri; vânzătorii noștri; activitățile de voluntariat, întâlnirile sau responsabilitățile civice efectuate sau participate în numele companiei; sau orice alte activități legate de companie care nu sunt menționate aici în timpul conducerii.
Este posibil să nu utilizați telefonul mobil sau un dispozitiv similar pentru a primi sau plasa apeluri, mesaje text, naviga pe internet , verifica mesaje telefonice sau primi sau răspunde la e-mail în timp ce conduceți, dacă desfășurați în vreun fel activități legate de locul de muncă.
Recunoaștem că alte distrageri apar în timpul conducerii, însă limitarea utilizării telefoanelor mobile și a telefoanelor inteligente în timp ce conduceți, este o modalitate de a minimiza riscul accidentelor pentru angajații noștri.
Prin urmare, este necesar să vă opriți vehiculul într-o locație sigură, astfel încât să puteți utiliza în siguranță telefonul mobil sau un dispozitiv similar, dacă aveți nevoie să efectuați sau să răspundeți la un apel telefonic. Este interzisă angajarea în afacerea companiei dvs. utilizând un telefon mobil sau un dispozitiv similar în timpul conducerii.
Angajații care încalcă această politică vor face obiectul unor măsuri disciplinare , până la încetarea contractului de muncă .
De ce este important un telefon mobil sau o politică smartphone?
Întreprinderile care furnizează telefoane mobile și smartphone-uri pentru angajații lor să utilizeze misiuni și sarcini legate de afaceri trebuie să aibă o politică solidă pe care angajații să beneficieze de formare. În timp ce siguranța angajaților este scopul principal al politicii, angajatorii sunt inteligenți să se acopere și în mod legal.
Interzicerea trimiterii textului și a vorbi despre telefonul inteligent în timp ce conduceți furnizează angajatorului o acoperire legală dacă un angajat este implicat într-un accident în timpul folosirii smartphone-ului.
În afară de acoperirea legală, prin interzicerea telefoanelor inteligente în cadrul întâlnirilor, angajatorul ar trebui să întâlnească întâlniri mai productive și interactive, în care participanții se concentrează asupra obiectivelor întâlnirii. Și acest lucru este pozitiv pentru obiectivele de afaceri.
Disclaimer: Vă rugăm să rețineți că informațiile furnizate, deși autoritare, nu sunt garantate pentru acuratețe și legalitate. Site-ul este citit de o audiență la nivel mondial și legile și regulamentele privind ocuparea forței de muncă variază de la stat la stat și de la țară la țară. Căutați asistență juridică sau asistență din partea guvernului, federal sau internațional, pentru a vă asigura că interpretarea juridică și deciziile dvs. sunt corecte pentru locația dvs. Aceste informații sunt de orientare, idei și asistență.