Va dura doar câteva minute în fiecare zi pentru a obține un birou curat
De ce să-l păstrați curat? Cariera ta este afectată de dezordine! Și decluttering nu este atât de greu ca tu crezi că este.
Purtați și curățați biroul în pași mici, timp de cinci zile, astfel încât să nu vă simțiți copleșiți. Iată cum să faceți acest lucru.
Eliminați, sortați și ștergeți spațiul
Luați un butoi de gunoi și un recipient de reciclare și începeți curățarea . Aceasta este cea mai bună parte! Scopul este să vă curățați de această mizerie pentru a face loc multor lucruri bune care vor veni. Puneți lucrurile care trebuie păstrate într-o cutie sau într-un colț al biroului dvs. Aveți grijă dacă documentele din coșul de reciclare trebuie tăiate sau nu.
Pentru a vă ajuta să păstrați lucrurile organizați minimalizați efectele personale în biroul dvs., deoarece acestea sunt ceva ce trebuie să vă mențineți și în stare proaspătă.
În cele din urmă, biroul sau zona de lucru trebuie să fie clare. Faceți o ștergere rapidă și praf și apoi reveniți la locul de muncă.
Găsiți o locuință pentru tot
La următoarea perioadă programată pentru a vă curăța biroul, trebuie să găsiți o casă pentru toate lucrurile.
Pentru a evita orice dezordine viitoare în biroul dvs. trebuie să aveți o casă. După ce utilizați un element, există acest loc grozav pe care veți aștepta cu nerăbdare să îl îndepărtați.
Clutter se întâmplă atunci când lucrurile nu au o casă. Cel mai bun moment pentru a găsi o casă pentru lucruri este când spațiul tău este clar și gol. Veți avea un ochi minunat pentru ceea ce spațiul dvs. este capabil de a ține.
Dezvoltați un sistem de depunere
Acum e timpul să rezolvi mormanul de hârtii pe care le-ai pus în cutia aia din colț.
În cazul în care sistemul dvs. de înregistrare constă în aruncarea de note sau de e-mail într-o grămadă de pe birou, trebuie să vă organizați biroul. Începeți prin a ridica foldere de la dulapul de alimentare. Organizați-le după subiect, dată sau tip de document într-un cabinet de fișiere. De fiecare dată când o bucată de hârtie vine peste birou, fie o aruncați sau o depuneți. Să te ridici de la birou sau să deschizi sertarul și să depui fiecare hârtie în locul său.
Curățați colecția de cărți de vizită
Ați găsit o mulțime de cărți de vizită atunci când ați eliberat spațiul de lucru sau documentele cu numere de telefon scrise pe ele? Luați telefonul și căutați o aplicație nouă. Există numeroase aplicații care pot scana o carte de vizită și pot transfera informațiile pe smartphone-ul dvs., cum ar fi Evernote sau ScanBizCards.
Părăsiți ceva timp, în funcție de numărul de carduri pe care trebuie să le scanați, pentru a vă asigura că toate datele sunt transferate în siguranță înainte de reciclarea cardurilor. Mergeți înainte de fiecare dată când primiți un nou contact sau carte de vizită, scanați-l.
Organizați documentele din computer
Trebuie să puteți găsi informații în timp util pentru șeful sau clientul dvs. Organizarea fișierelor pe calculator este la fel de importantă ca și fișierele de hârtie
Indiferent dacă lucrați pe foi de calcul, în Microsoft Word sau pe alte programe, organizați documente pe computer în funcție de dată, subiect sau categorie.
Înainte de a începe să vă mișcați documente, scrieți o ierarhie organizațională care ar funcționa pentru documentele dvs. care ar ușura munca dvs. Apoi începeți să mutați documentele în timp ce mergeți.
După ce treceți prin documentele dvs., nu lăsați-o să se piardă. Asigurați-vă că copiați fișiere de rezervă pe o unitate externă hard sau flash pentru a evita pierderea muncii în cazul în care sistemul dvs. de computer se blochează.
Actualizați documentele în mod regulat
Când sertarul pentru dulapuri de fișiere este atât de umplute încât nu îl puteți închide, este timpul să reduceți aglomerația hârtiei prin aruncarea documentelor învechite. Programați un anumit timp în fiecare săptămână pentru a face o inventariere a documentelor dvs. Evitați aruncarea fișierelor întregi. În schimb, eliminați numai materialele depășite, cum ar fi fișierele pentru clienți care nu au folosit serviciile dvs. în doi ani. Condensează fișiere mai mari și păstrează numai cele mai necesare elemente actualizate.
Organizați-vă biroul săptămânal
Un birou aglomerat este o cale spre o viață ineficientă a muncii. Rezervați 15 minute după masa de prânz pentru a organiza lucrurile. Trimiteți documentele necesare, scanați cărțile de vizită, organizați fișiere de calculator și foi de calcul și puneți articolele înapoi în casă.
Odată ce ați dezghețat spațiul personal la locul de muncă, veți simți un nivel incredibil de energizant. Veți simți mai ușor și această energie pozitivă va fi transmisă altora. Evitați revenirea la vechiul stil, făcând un obicei de curățare săptămânală. Biroul dvs. va începe să fie organizat astfel încât acele 15 minute să aveți un program de curățare pe care îl puteți folosi pentru a face yoga sau medita pentru a vă ajuta să vă curățați mintea! Vedea? Lucrurile bune se întâmplă când curățați și curățați.