Trebuie să aibă consumabile de birou pentru un spațiu de lucru organizat

by Sue Kay

Simțiți-vă gata să rezolvați orice sarcină de lucru cu aceste instrumente

Dacă v-ați hotărât să îmbunătățiți organizația la locul de muncă, o excursie la magazinul local de aprovizionare de birouri este un prim pas bun. Dacă vă simțiți copleșiți de toate opțiunile lipiți de elementele de bază. Doar pentru că ceva este drăguț și în culoarea ta preferată nu înseamnă că ar trebui să-l cumperi în mod automat.

Pentru a face alegerile corecte, luați această listă cu instrumentele necesare și cu consumabilele de birou împreună cu dvs.

01 Instrumentele dvs. de bază de scriere

În timp ce ați putea fi tentați să alegeți un stilou de gel în fuchsie, nu. Un stilou de bază de tip Bic Round Stics în negru, albastru și roșu este mare și economic.

Căutați un creion mecanic robust, cu plumb care nu se rupe de fiecare dată când încercați să scrieți? Dați Pencil Twist-Erase Express Creion mecanic cu o conductă de 0,7 mm încercați. Bonus: Este reîncărcabil!

Ridicați cinci pachete de marcatori permanenți Sharpie. Păstrați două sau trei în biroul dvs., unul în sertarul dvs. de bucătărie și unul în geantă. Utilizați-le pentru a scrie pe cutii de carton, pentru a vă marca alimentele în frigiderul companiei sau pentru a eticheta fișierele.

În cele din urmă, obțineți un set colorat de indicatori pentru a vă organiza elementele de acțiune în notele recente ale întâlnirii, erorile care trebuie corectate, necesarul absolut al listei de sarcini și semnăturile necesare.

02 Note de autocolant

Când sunteți deasupra biroului cuiva și nu sunt acolo, căutați o notă post-it? Da, da! Folosim aceste elemente pentru a nota obiectele de acțiune pe măsură ce acestea vin în minte, pentru a marca o pagină într-un contract, o carte sau un pachet sau pentru o sesiune de brainstorming.

De fapt, notele de autocolant sunt atât de populare încât veți găsi un culoar întreg dedicat lor la magazinul de aprovizionare de birouri.

Luați în considerare păstrarea tampoanelor în aceste trei mărimi pe mâini 2 "x1", 3 "x3" și 3 "x5".

03 Notepads

Chiar dacă folosim tehnologia care a fost concepută pentru a ne face fără hârtie, avem totuși nevoie de foi de calcul. Le folosim în întâlniri, pentru a ne înscrie dos-ul și pentru a scrie proiecte de note sau scrisori.

Ridicați două notebook-uri fanteziste, astfel încât acestea să stea în marea dvs. de documente. Utilizați un 5 1/2 "x8 1/2" pentru note rapide, pentru a-dos sau pentru a fi utilizate cu un planificator zilnic de dimensiuni compacte. De asemenea, ridicați 8 1/2 "x11" pentru întâlniri, proiecte și întâlniri cu clienții. Luați în considerare să plătiți ceva mai mult pentru soiul cu 3 găuri. Veți economisi timp dacă adăugați în mod frecvent note de întâlnire sau clienți la legare.

04 Bindere și filele Index

Pe măsură ce lucrați pentru a vă organiza mai mult, luați în considerare utilizarea unui liant pentru fiecare domeniu de responsabilitate, proiect sau activitate în curs de desfășurare pentru care sunteți responsabil.

O opțiune bună este un liant de vizibilitate economică de două inci de Universal, cu o suprapunere de plastic din exterior pentru inserarea foilor de acoperire sau a titlului coloanei vertebrale.

Binderele sunt mai eficiente atunci când sunt utilizate cu filele index.

Seturile de seturi pot fi scumpe, dar frumoase. Universal Cuprins Divizoare sau Simon Marketing 30% Reciclat Cuprins Index Tab-urile sunt eficiente și economice și sunt disponibile la majoritatea magazinelor de birou.

05 Dosare și etichete de fișiere pentru a organiza documente

Soluțiile complicate de arhivare nu funcționează. Cu cât sistemul este mai complicat, cu atât este mai puțin probabil să îl mențineți.

Alegeți folderele manilla, top-tab, 1/3-cut. Puteți cumpăra o cutie de 100 pentru mai puțin de 10 $. Puteți scrie fie direct pe fila, fie utilizați etichete de bază pentru dosare. O opțiune bună este etichetele folderului alb al fișierelor Avery pentru imprimante cu laser sau cu jet de cerneală.

06 Binder Clipuri pentru a păstra lucrurile grupate împreună

Binder clip-urile sunt un instrument organizațional foarte util. Veți dori să păstrați unele la îndemână în mici, medii și mari. Sunt minunate pentru păstrarea împreună a resurselor proiectului, organizarea de materiale pentru a fi distribuite la întâlniri sau cursuri de instruire sau pentru corularea documentelor înainte de a le depune. Pe o notă personală, puteți utiliza clipuri pentru a păstra facturile pentru a fi plătite împreună sau pentru a organiza cupoane pentru a fi utilizate la magazinul alimentar.

07 Punch 3-Hole

Legăturile nu vor fi niciodată un instrument organizatoric dacă toate documentele și notele dvs. sunt pur și simplu pierdute în interior. Păstrarea unui pumn cu 3 găuri la biroul dvs. va asigura că documentele sunt perforate și depuse în secțiunea corespunzătoare a liantului în mod regulat.

Acesta este un instrument în care investiția puțin mai mult poate fi plătită. Nu este nimic mai rău decât hârtiile care sunt perforate neuniform sau care nu se aliniază cu celelalte hârtii din liant.

O bună opțiune pentru prețul mediu este Swingline LightTouch High Capacity Punch Time. Prețurile variază între 15 și 20 USD fiecare.

08 O lampă care se potrivește stilului tău

Biroul de iluminat nu este întotdeauna suficient. Există câteva studii care spun că mai multă lumină pe care o ai pentru munca ta cu atât mai bine te poți concentra. Alegeți o lampă care se potrivește stilului dvs. și găsiți puterea potrivită de care aveți nevoie în biroul dvs.

Ce bine are un birou organizat dacă nu îl puteți vedea bine?

Simțiți-vă că este competent cu instrumentele potrivite

Când trebuie să întrebați un coleg, dacă puteți împrumuta un stilou, vă pierdeți timpul și alocațiile. După ce veți merge la cumpărături pentru aceste produse de bază de birou, vă veți simți competenți, organizați și energizați pentru a obține o muncă de zile bune! Actualizat de Elizabeth McGrory