6 pași de urmat când propuneți o aranjament flexibil de lucru

01 Aflați cum ceilalți au un program flexibil

Doar 46% dintre mamele care muncesc cu normă întreagă, Centrul de Cercetare Pew, au declarat că munca cu normă întreagă a fost ideală pentru echilibrul lor profesional / profesional. Cei mai mulți vor ore cu program redus.

Dar, deoarece o reducere a salariului nu este ideală, să menționăm pașii pe care i-ați putea lua pentru a crea un aranjament de lucru flexibil (FWA) cu angajatorul dvs. actual. Puteți căuta un program flexibil în care puteți schimba orele dvs. programate, puteți schimba un număr de ore de lucru (mergeți la jumătate de normă) și / sau locul în care lucrați.

Primul pas este să vorbiți cu toată lumea pe care o cunoașteți și care a propus cu succes un aranjament flexibil de lucru. Întrebați-le câteva dintre aceste întrebări:

• Cum și-au convinge angajatorul?
• Ce le place sau displace cu privire la aranjament?
• Aranjamentul lor le-a rănit cariera sau potențialul de câștig?
• Dacă trebuiau să-și renegocieze aranjamentul de lucru, ar face ceva diferit?
• Ce lecții au învățat de la elaborarea unui program de lucru flexibil?

02 Gândiți-vă la nevoile dvs. profesionale și personale

• Lucrați o săptămână de muncă comprimată în care lucrați patru zile de 10 ore și beneficiați de o zi liberă.
• Lucrați șase sau șapte ore în birou și apoi terminați munca la domiciliu după ce copiii se culcă.
• Schimbul de locuri de muncă poate fi cea mai bună soluție pentru profesiile cu durată îndelungată .
• Lucrați de la domiciliu în zilele de luni și vineri și apoi să fiți prezenți la birou marți, miercuri și joi.
• De lucru din casă toată săptămâna cu apeluri Skype săptămânal cu echipa ta.
• Lucrați 40 de ore pe săptămână, dar trebuie să vă aflați în birou în orele de bază care sunt 10 AM-3 PM (sau un alt set de ore).

În al doilea rând, decideți ce aranjament va funcționa pentru viața dvs. personală. Atâta cât doriți să lucrați mai puțin, este posibil să nu vă puteți permite să faceți o reducere a salariilor care are loc cu jumătate de normă . De asemenea, aflați dacă angajatorul dvs. reduce beneficiile pentru angajații care lucrează mai puțin decât cu normă întreagă.

În al treilea rând, uită-te la stilul tău de lucru. Lucrul la domiciliu poate suna minunat până când încerci să te concentrezi pe un raport cu trei copii care strigă în picioare. Nu lucrează în birou, de asemenea, se poate izola , în special pentru introverții care au nevoie de încurajarea unor locuri apropiate pentru a interacționa cu colegii lor.

În al patrulea rând, investighează opțiunile de îngrijire a copiilor. Dacă copiii dvs. sunt încă puțini, vedeți dacă puteți economisi bani reducându-vă atenția asupra îngrijirii copilului. Unele centre nu reduc îngrijirile cu timp parțial, deci este posibil să doriți să continuați munca cu normă întreagă. Dacă aveți un babysitter, evaluați cât de deschis ar fi un program mai flexibil, cu ore mai mici.

În cele din urmă, cum ar arăta planul dvs. de întreținere a copilului? Înainte de a vă angaja într-un program diferit, discutați cu sistemul dvs. de asistență (persoanele care vă sprijină ori de câte ori aveți nevoie de ele) pentru a le lua la bord, fie că este vorba de soțul dvs., de mama sau de prietenul tău.

03 Gândește-te la modul în care angajatorul îți va vedea programul flexibil

Determinați ce sarcini trebuie îndeplinite la locul de muncă, lucru care se poate realiza după propriul dvs. program și care poate fi eliminat sau delegat unei alte persoane. Dacă plănuiți să vă angajați cu fracțiune de normă, va trebui fie să eliminați anumite sarcini, fie să le produceți într-un ritm mai lent.

Scrieți propunerea dvs. Întrebați colegii cu programe flexibile pentru a împărtăși orice documente pe care le au sau pentru a căuta șabloane pe Internet. Asigurați-vă că specificați modul în care au fost gestionate situațiile de urgență și de criză.

04 Propuneți programul flexibil de lucru

Pregătiți-vă propunerea folosind tehnica de asertivitate AEIOU . Acest lucru vă va face să vă simțiți pregătiți, să vă faceți rapid punctul de vedere și să deschideți discuția despre aranjamentul de lucru flexibil propus. Iată un exemplu de tehnică:

Recunoașteți: Știu că politica de birou privind aranjamentele flexibile de muncă se bazează pe locul de muncă al fiecărui angajat.

Express: Cred că un aranjament de lucru flexibil pentru mine ar ajuta atât la echilibrul muncii mele, cât și la companie, deoarece .

Identificați: Aș dori să lucrez patru zile de zece ore și să iau o zi liberă pe săptămână.

Schiță: așa îmi voi gestiona încărcătura în cele patru zile de zece ore . Acest lucru va ajuta echipa, deoarece (acest lucru duce la focalizare pe dvs. și pe companie, așa că faceți acest lucru ispititor). Acest lucru mă va ajuta profesionist, pentru că vă va maximiza productivitatea, veți putea să vă concentrați mai bine, .

Voi avea goluri, cum ar fi și va fi ținut răspunzător de .

Înțelegerea: În loc să lucrez la programul meu regulat, voi putea să îmi gestionez volumul de muncă într-un timp mai scurt și apoi să am mai mult timp să-mi petrec familia ca și cum nu ar trebui să iau timp PTO pentru a-mi aduce copiii la întâlnirile medicului.

Urmând această tehnică, veți crea o propunere scurtă și concisă. Este posibil ca angajatorul dvs. să aibă nevoie de un minut pentru a absorbi ceea ce ați propus, astfel încât să vă asigurați că veți respira adânc în acele momente de tăcere (incomode).

Dacă în timpul conversației simțiți că șeful dvs. nu dorește să se angajeze complet, cereți o perioadă de probă de o lună. Astfel puteți vedea dacă funcționează pentru dvs. și invers.

05 Ajustați-vă noul aranjament de lucru flexibil

Primele câteva luni pot necesita o reglare fină pentru ca dvs. să obțineți volumul de muncă potrivit . Încercați să stabiliți termene și așteptări realiste, astfel încât să nu lucrați ore suplimentare în mod inutil. Diferențiați între sarcinile urgente și cele pe care le puteți delega sau întârzia.

Fii atent la obiectivele pe care le-ai stabilit. Dacă vă simțiți nervoși, urmați-vă intestinele și găsiți o soluție. Există o altă modalitate de a face ceva? Respirați profund și concentrați-vă asupra procesului în loc de sarcină pentru a vedea cum ați putea lucra mai eficient.

06 Realizați noul dvs. aranjament

Rețineți că flexibilitatea funcționează în ambele sensuri. Puteți să fiți în continuare un jucător de echipă prin acoperirea situațiilor de urgență la locul de muncă, dar asigurați-vă că vă retrageți de îndată ce situația de urgență sa încheiat. Nimeni altcineva nu va stabili aceste limite, ci tu .

Fiți pregătiți pentru unele resentimente de la alții care doresc mai bine echilibrul între viața profesională și viața personală . Dacă vă confruntați, le reamintiți cu ușurință sacrificiile pe care le faceți pentru program, fie că verificați e-mailurile de acasă, fie că câștigați mai puțini bani. Nu vă cereți scuze, sau colaboratorii dvs. vor concluziona că aveți ceva să vă simțiți vinovați. În schimb, fii încrezător și probabil că vor urma exemplul tău.