Schimbul de locuri de muncă este ca o căsătorie
Ca o căsnicie fericită , împărțirea eficientă a locurilor de muncă necesită încredere, flexibilitate și compatibilitate între parteneri. Marele secret din spatele unei situații de succes a locului de muncă este găsirea unei potriviri corecte pentru angajați.
Acesta este motivul pentru care, dacă aveți de gând să împărtășiți-vă de locuri de muncă te-a lua timp pentru a găsi dreptul de coechipier.
Partenerul dvs. de locuri de muncă trebuie să aibă un stil profesional similar, o etică a muncii, obiective de carieră și valori ca și dumneavoastră. Nu vrei să intri pentru jumătatea săptămânii tale și trebuie să faci din nou toată munca pe care o joci colegul tău, pentru că nu trebuie să-ți faci tutun.
Cel mai important, trebuie să aveți încredere că orice probleme care apar atunci când vă aflați în afara biroului vor fi tratate într-o manieră profesională și detaliată. Trebuie să fii încrezător că munca ta va fi îndeplinită la fel de bine dacă este ziua ta sau a ei.
Schimbul de locuri de muncă se bazează pe comunicarea deschisă
O cota de locuri de muncă ar trebui să funcționeze la fel de bine ca și când o singură persoană a umplut poziția. Tu și partenerul tău trebuie să comunici fără probleme, ca și cum ai împărtăși un creier.
Asta inseamna crearea de sisteme care sa faca rapid si usor pentru tine de a transmite proiecte reciproc. Cealaltă persoană ar trebui să găsească cu ușurință răspunsul la întrebări și să înțeleagă munca pe care ați terminat-o.
De exemplu, la sfârșitul schimbării de lucru, lăsați o notă despre lucrarea pe care ați terminat-o. Ați putea fi de acord cu metode consecvente pentru denumirea și organizarea atât a fișierelor pe calculator, cât și a înregistrărilor pe hârtie. Pentru a vă ajuta să controlați mesajele primite în comun, dezvoltați o modalitate de a sorta și de a stoca mesajele e-mail eficiente și simple.
Este crucial să comunicați în mod clar ca un front unit cu alți membri ai echipei dvs. de lucru.
De exemplu, o echipă cu partajare de locuri de muncă ar putea utiliza un cont de e-mail partajat, dar persoana care scrie un e-mail dat semnează numele.
Unele echipe de locuri de muncă lucrează atât de bine împreună încât chiar se aplică pentru promoții sau noi locuri de muncă ca o echipă. Puteți fie să dezvoltați un CV comun, fie să solicitați o persoană pentru această poziție și să menționați interesul dvs. pentru partajarea locurilor de muncă în timpul procesului de interviu.
Stabiliți o programare consecventă
Este posibil să fie tentant să împărțiți exact o jumătate de poziție, cu fiecare persoană acoperind 20 de ore pe săptămână. Acest lucru poate funcționa pentru posturile de service, în cazul în care vă îndepliniți toate sarcinile în timpul orelor alocate și câteva proiecte reporteze.
Pentru majoritatea locurilor de muncă, este mai bine ca o echipă de loc de muncă să se suprapună cel puțin o dată în fiecare săptămână. Aceasta vă permite să comunicați în persoană despre proiectele, întâlnirile și obiectivele în curs. Unele echipe au fiecare partener de locuri de muncă de lucru trei zile pe săptămână, adică două zile de la sine și o zi partajată (adesea miercuri). Lucrând alături de cel puțin o dată pe săptămână, întăriți încrederea și orientarea în echipă care vă vor asigura succesul parteneriatului.
Sunt de acord în prealabil cu cine este "la dispoziție" pentru urgențe post-oră în orice zi. S-ar putea să doriți să vă împărțiți în fiecare săptămână, săptămâni alternative sau chiar luni alternative, în funcție de ce este mai bine pentru alte responsabilități.
Fii flexibil
Unul dintre beneficiile cheie ale partajării locurilor de muncă este capacitatea dvs. de a vă acoperi partenerul atunci când este în vacanță sau afară, bolnav sau cu un copil bolnav . Deci, este important să fii flexibil în programare.
Fiecare membru al echipei de locuri de muncă ar trebui să aibă planuri flexibile de îngrijire a copiilor sau planuri de rezervă, cum ar fi un bunic sau alt membru al familiei, în cazul în care celălalt partener are o urgență personală în ziua în care este programată să lucreze.
De asemenea, trebuie să comunicați cu mult timp în urmă cu privire la orice schimbări importante ale vieții, cum ar fi concediul de maternitate posibil, solicitarea de promovare sau relocarea potențială datorită schimbării carierei unui soț. Ultimul lucru pe care îl doriți este să vă orbiți persoana care a făcut posibil ca dvs. să vă bucurați de o carieră provocatoare și plăcută, având în același timp timp pentru familia dvs.