Exemple de scrisori de încheiere pentru a trage un angajat pentru probleme de prezență
Utilizați aceste litere de terminare ca exemplu atunci când vă scrieți propriile litere de terminare.
Puteți trimite angajatului o scrisoare de reziliere în urma ședinței de reziliere cu cererea de returnare solicitată sau puteți să îi înmântați scrisoarea angajatului la sfârșitul ședinței. Ar trebui să fie tipărită pe papetărie de companie cu semnătura oficială a managerului angajatului.
În condiții normale, managerul sau supraveghetorul și un reprezentant al Resurselor Umane vor organiza întâlnirea de încheiere cu angajatul. Această întâlnire de încetare a angajatului pentru cauză ar trebui să aibă loc de îndată ce organizația are informațiile, documentația și dovada necesară pentru a declanșa angajatul. Scrisoarea de reziliere rezumă ceea ce sa spus în cadrul reuniunii.
Exemplu de scrisoare de terminare a cauzei
Data
Dna Rory Martin
18361 Autostradă Plymouth
Plymouth, MI 48170
Dragă Rory,
Această scrisoare confirmă acțiunile întreprinse astăzi. Angajamentul dvs. cu Martin-Spencer Manufacturing este reziliat din cauza prezenței dvs., fiind efectiv imediat.
Angajamentul dvs., așa cum sa discutat în timpul ședinței de încetare, este reziliat deoarece participarea dvs. încalcă așteptările și politicile companiei. Ați primit trei avertismente scrise în prealabil, pe care le-ați semnat și le-ați recunoscut. Aceste avertismente se află în fișierul de personal .
Ați fost, de asemenea, consiliați în mod repetat de către supraveghetorul dvs. și ați acordat zile libere de lucru în conformitate cu practicile noastre de disciplină progresivă.
În acest moment, ați pierdut încă 20 de zile de muncă decât permiteți-vă PTO-ul acumulat care a afectat grav programul nostru de expediere și clienții. Vi sa oferit un concediu neplătit de absență pe care l-ați refuzat.
De asemenea, ne-am oferit să facem cazare dacă există circumstanțe care vă afectează prezența. Ai refuzat orice cazare.
Ați primit salariul final * la întâlnirea de încetare. De asemenea, am primit cardul de intrare și compania dvs. a furnizat echipament. V-ați curățat dulapul și nu ar trebui să aveți alte obiecte personale în incinta noastră.
Veți primi o scrisoare din partea Resurselor Umane cu informații despre beneficiile dvs. finale, inclusiv posibilitatea de a vă extinde asigurarea de sănătate a grupului prin Legea Consolidării Bugetului Omnibus Consolidat ( COBRA ).
Vă rugăm să informați compania despre informațiile dvs. de contact, astfel încât să putem furniza informațiile de care aveți nevoie în viitor, cum ar fi formularul W-2.
Spuneți-ne dacă vă putem ajuta în timpul tranziției.
Salutari,
Numele Managerului sau al Proprietarului companiei
A doua scrisoare de terminare a cauzei
Iată un al doilea exemplu al unei scrisori de angajați care încetează angajarea angajatului din cauza participării sale. În această scrisoare de probă, sosirile târzii ale angajaților pun în pericol producția.
Data
numele angajatului
Adresa angajatului
Cod poștal
Dragă Martha,
Ne-am întâlnit astăzi pentru a avea o discuție finală despre dificultatea pe care ați demonstrat-o pentru a ajunge la lucru la timp.
Managerul și cu mine suntem dezamăgiți că nu ați văzut nicio posibilitate că veți putea îmbunătăți prezența.
Pe o linie de asamblare de producție ca a noastră, nu există nicio modalitate de a produce produsele noastre decât dacă fiecare stație este echipată. Fiecare stație ulterioară trebuie să primească produsul de la postul anterior. Când întârziați, trebuie să cerem unui alt angajat să lucreze două posturi. Aceasta reduce producția de linii de asamblare și forțează clienții să aștepte produsele lor.
Am organizat două discuții anterioare cu dvs., care au fost amândouă urmate cu un avertisment scris . În ambele ocazii, ați spus că veți încerca să faceți mai bine. Acest lucru nu sa întâmplat. Ai întârziat să lucrezi patru zile în ultimele două săptămâni.
De asemenea, am întrebat despre eventualele probleme care ar putea contribui la întârzierea dvs. și ne-ați spus că nu există probleme de împărțit.
Veți primi salariul final * în ziua obișnuită, vineri viitoare. Puteți să o luăm sau să o trimitem la domiciliu la cerere. Am colectat cardul de intrare la poarta de inregistrare. În urma întâlnirii dvs., ați curățat dulapul și nu ar trebui să aveți alte obiecte personale în incinta noastră.
Veți primi o scrisoare de la departamentul de Resurse Umane cu informații despre beneficiile dvs. finale, inclusiv posibilitatea de a vă extinde asigurarea de sănătate în grup prin Legea Consolidării Bugetului Omnibus Consolidat ( COBRA ).
Informați-vă resursele umane despre informațiile dvs. de contact, astfel încât să putem oferi informațiile de care aveți nevoie în viitor, cum ar fi formularul W-2 și scrisoarea dvs. COBRA.
Salutari,
Margaret Scott
Directorul Resurselor Umane
* Vă rugăm să rețineți că legile privind salariul final pot varia de la stat la stat și de la o țară la alta, astfel asigurați-vă că sunteți la curent cu cele corespunzătoare locației dvs.
Vă rugăm să rețineți că Susan depune toate eforturile pentru a oferi pe acest site informații cu privire la managementul resurselor umane, angajator și consultanță la locul de muncă , dar nu este avocat, iar conținutul site-ului nu trebuie interpretat drept consultanță juridică . Site-ul are o audiență la nivel mondial și legile și regulamentele privind ocuparea forței de muncă variază de la stat la stat și de la o țară la alta, astfel încât site-ul nu poate fi definitiv pe toate pentru locul de muncă. Când sunteți îndoieli, căutați întotdeauna sfat juridic. Informațiile de pe site sunt furnizate numai pentru îndrumare, niciodată ca consultanță juridică.