O mulțime se întâmplă în mișcări între ambalare și despachetare - fiți pregătiți
Mișcarea poate fi copleșitoare, consumatoare de timp și costisitoare. Iată câteva sfaturi pentru a vă ajuta să vă pregătiți pentru mișcarea viitoare, pentru ao face cât mai aproape posibil. Cu cât mai mult timp petreceți planificarea mișcării în avans, cu atât mai puțin timp afacerea dvs. va fi în scădere.
01 Donați echipamente și articole de birou de care nu aveți nevoie
02 Dacă sunteți în mișcare Începeți ambalarea devreme
Nu așteptați niciodată până în ultima clipă. Dacă vă mișcați propria afacere, începeți să ambalați articolele pe care nu le folosiți în mod regulat cât mai curând posibil. Majoritatea oamenilor subestimează grav timpul necesar pentru împachetarea în câteva zile. Dacă aveți un inventar mare de articole pentru a merge prin adăugarea de câteva săptămâni la cât timp credeți că va lua pentru a ambalaj elemente.
Dacă doriți să salvați costurile de ambalare, luați în considerare cumpărarea de cutii și de consumabile utilizate.
03 Dacă angajați o companie în mișcare
Dacă intenționați să angajați un mobil, sunați cel puțin o dată la două luni în avans. Asigurați-vă că primiți mai multe cotații de preț și cereți dovada asigurării. În cazul în care compania în mișcare vă împachetează, amintiți-vă că majoritatea companiilor în mișcare nu iau decizii pentru dvs. - ambalhează totul - inclusiv cutii de gunoi cu coș de gunoi în ele și vor deconecta un frigider și îl vor muta cu alimente înăuntru. Asigurați-vă că aveți grijă de elementele perisabile ale dvs. înșivă sau că puteți ajunge la mâncare și gunoi.
04 Marcați casetele dvs. - numărul lor dacă angajați o companie în mișcare
Marcați casetele și pe vârfuri și laturi, astfel încât să puteți localiza mai rapid articolele dacă aveți nevoie să despachetați ceva înainte de a vă muta (sau imediat după mutare). Dacă marcați doar topurile, veți găsi mai greu să localizați rapid articolele. Dacă aveți sute de cutii, trebuie să aveți un sistem de numerotare pentru a evita să pierdeți lucrurile în mișcare - acest lucru este deosebit de important dacă angajați o companie în mișcare. Dacă vă numărați cutiile cu o scurtă descriere a ceea ce este în interiorul lor și compania în mișcare pierde orice în mișcare, veți avea un moment mai ușor de a face o cerere.
05 Ambalarea cablurilor de calculator
Indiferent dacă aveți unul sau douăsprezece computere, cea mai bună modalitate de a vă ocupa de mutarea acestora este să începeți prin a elimina toate cablurile de la calculatoare unul câte unul. Puneți cablurile în geanta mare cu fermoar și scrieți pe baggie la ce computer aparțin. Cablurile ar trebui să fie înlăturate pentru a evita deteriorarea (sau pierderea în cazul pierderii) și pentru a menține porturile și bolțurile îndoite.
06 Mutarea calculatoarelor și a monitoarelor de calculator
Monitoarele pentru computere trebuie ambalate individual în pături groase în mișcare sau în folii cu bule și lipite - acestea nu trebuie să fie plasate niciodată în cutii, iar banda nu trebuie să intre în contact cu monitorul însuși. Dacă puteți "parca" unitatea hard disk a computerului - faceți-o. Dar acest lucru nu va garanta că datele dvs. vor fi păstrate în cazul în care computerul dvs. este lovit în jurul în timpul mutare. Protejați-vă calculatoarele cu pături grele înfășurate în bandă (astfel încât păturile nu se dezactivează), nu le puneți niciodată pe elementele superioare altor articole (sau stivuiți articolele deasupra calculatoarelor.) Cea mai bună modalitate de a vă proteja datele este achiziționarea unui hard disk detașabil sau utilizați un serviciu online, cum ar fi iDrive, pentru a copia toate computerele înainte de a le muta.
07 Ambalarea și deplasarea electronică
Sună simplu? Doar așezați imprimantele în cutii, nu? Imprimantele sunt dispozitive sensibile la fel ca și computerele. Scoateți cartușele de imprimantă, capacele de bandă și capacele scanerului și asigurați-vă că respectați instrucțiunile specifice pentru deplasarea mașinilor FAX, a copiatoarelor și a imprimantelor, deoarece mișcarea necorespunzătoare poate deteriora un dispozitiv și poate anula garanția.
08 Asigurați-vă asigurarea
Dacă închiriați un camion - optați pentru acoperirea de asigurare. Deși multe polițe de asigurare privată ar putea acoperi daune auto de închiriere, foarte puține daune sunt acoperite dacă intră într-un accident într-un camion de închiriat (care sunt clasificate ca "echipament.") Dacă utilizați o companie în mișcare, asigurați- să vă protejați lucrurile. De asemenea, ar trebui să solicitați să vedeți dovezile firmei în mișcare sau asigurarea pentru angajați. Dacă angajați în mod accidental "munca de zi" sau compania de camioane nu poartă asigurare, puteți fi cel puțin parțial răspunzător pentru mutarea vătămărilor cauzate lucrătorilor.
09 Spuneți oamenilor și actualizați informațiile dvs. de contact
Va trebui să vă actualizați adresa pe papetărie, cărți de vizită și pe site-ul dvs. web. Cea mai importantă (și, de obicei, cea mai ușoară și mai ieftină) lucru de actualizat este site-ul dvs. Web. Ca și în cazul mutărilor personale, va trebui să anunțați oficiul poștal, creditorii, banca etc. Dacă facturați clienții, asigurați-vă că îi spuneți în mod clar să vă actualizeze informațiile de contact pentru dvs., astfel încât plata este trimisă la noua dvs. adresă. De asemenea, trebuie să vă petreceți timpul cautând afacerea dvs. online pe nume - puteți găsi că afacerea dvs. este menționată în directoarele de recomandări care vor afișa informații vechi de contact care vor trebui să fie actualizate. Sfat: Faceți o listă cu toți cei cărora le faceți afaceri și oriunde faceți publicitate, astfel încât să nu uitați să actualizați ceva critic.
10 Efectuați o listă de verificare și luați-o pe toate în Stride
Cel mai bun mod de a evita greșelile în orice mișcare este de a începe prin a face o listă de verificare a tot ceea ce trebuie făcut. Includeți sarcini care trebuie făcute în avans, consumabilele de care aveți nevoie și un plan de despachetare (deplasarea durează mai mult pentru a vă pregăti, dar va avea nevoie și de timp pentru a vă relua afacerea după mutare.) Asigurați-vă că ați verificat cel puțin o săptămână în avans, că telefoanele și Internetul vor funcționa în spațiul dvs., semnele sunt în sus, sunt obținute permise și alte lucruri care sunt adesea ignorate în grabă pentru a se împacheta și a se mișca pur și simplu. Când vine vorba de mișcare, ceva de multe ori merge prost, se pierde sau este trecut cu vederea. Încercați să nu transpirați orice lucru mic care nu merge bine. Combateți problemele care apar ca și cum ați împachetat cutiile - câte unul câte unul.