Puteți dezvolta și utiliza descrierea postului de angajat în beneficiul dvs.
Descrierea postului de angajat clar identifică și precizează responsabilitățile unui anumit loc de muncă.
Acestea includ, de asemenea, informații despre condițiile de lucru, instrumentele, echipamentele folosite, cunoștințele și abilitățile necesare și relațiile cu alte poziții, inclusiv managerul care este șeful.
Efectiv dezvoltate, descrierile postului angajaților sunt instrumente de comunicare care sunt semnificative pentru succesul organizației dumneavoastră. Descrierile slabe ale postului de angajat, pe de altă parte, adaugă la confuzie la locul de muncă, rănesc comunicarea și îi fac pe oameni să se simtă ca și cum nu știu ce se așteaptă de la ei .
Încă nesigur cu privire la valoarea descrierii postului pentru angajați? Dacă le folosiți ca documente vii, respirație care este actualizată periodic pentru a reflecta schimbarea locurilor de muncă ale fiecărui angajat, ele pot deveni mai mult un plan de locuri de muncă decât un document praf care este adesea irelevant.
Luați în considerare aceste cinci sfaturi despre fișele de post.
Pozitive despre Descrierea posturilor
Descrierea postului pentru angajați oferă o oportunitate de a comunica în mod clar direcția companiei dvs. și îi spune angajatului unde se potrivește în interiorul imaginii de ansamblu.
Indiferent dacă sunteți o afacere mică sau o organizație mare, pe mai multe site-uri, o descriere bine pusă la dispoziția angajaților vă va ajuta să vă aliniați direcția angajatului cu direcția conducerii superioare .
Alinierea persoanelor pe care le angajați cu scopurile, viziunea și misiunea vostru aduce succes pentru organizația dvs. În calitate de lider, asigurați funcționarea inter-funcțională a tuturor diferitelor poziții și roluri necesare pentru a face treaba pentru client.
Descrierea postului de angajat stabilește așteptări clare cu privire la ceea ce așteptați de la oameni.
Potrivit lui Ferdinand Fournies în " De ce angajații nu fac ceea ce ar trebui să facă și ce să facă?" acesta este primul loc pentru a privi dacă oamenii nu fac ceea ce vrei să facă.
El spune că trebuie să vă asigurați că vă înțeleg clar așteptările. Această înțelegere începe cu descrierea postului angajatului.
Descrierea postului pentru angajați vă ajută să vă acoperiți toate temele juridice.
De exemplu, pentru respectarea Legii americane cu dizabilități (ADA) , veți dori să vă asigurați că descrierea cerințelor fizice ale postului este exactă.
Indiferent dacă recrutați noi angajați sau postați locuri de muncă pentru solicitanții interni , descrierile postului angajaților îi vor spune candidatul exact ceea ce doriți în persoana selectată.
Acestea oferă o descriere clară a ceea ce vă așteptați ca angajatul selectat să facă. Descrierile clare ale postului angajaților vă pot ajuta să vă selectați candidații preferați și să abordați problemele și întrebările acelor persoane care nu au fost selectate. O analiză a locului de muncă este utilă în mod similar.
Descrierile bine definite ale postului angajaților îi ajută pe angajații organizației, care trebuie să lucreze cu persoana angajată, să înțeleagă limitele responsabilităților persoanei.
Persoanele care au fost implicate în procesul de angajare au mai multe șanse să susțină succesul noului angajat sau să-și promoveze colegii . Dezvoltarea descrierilor postului de angajat este o modalitate ușoară de a implica oamenii în succesul organizației dvs.
Acestea fiind spuse, pentru o organizare eficientă, descrierile postului angajaților vă pot încetini dacă nu sunteți atenți. Descrierea postului pentru angajați poate să-ți stranguleze succesul și să-i pună pe oameni înapoi în casetele de organizare pe care le-ai cerut să le elibereze de ani de zile.
Scopul? Descrierea postului pentru angajați care furnizează impactul pozitiv discutat în prima parte a acestui articol, fără aceste potențiale negative. Puteți crea balanța care permite descrierilor postului angajaților să informeze, să comunice și să alinieze performanța fără a vă deteriora viteza, flexibilitatea și mișcarea înainte .
Pe măsură ce dezvoltați fișele de post ale angajaților, recunoașteți că acestea sunt o componentă într-un sistem eficient de management al performanței . Luați în considerare aceste avertismente cu privire la descrierea posturilor angajaților.
Potențialul negativ al descrierii postului de angajat
Descrierea postului pentru angajați are și dezavantajele sale.
utilizați aceste idei pentru a identifica aspectele negative ale descrierilor postului angajaților și pentru a le transforma în poziții.
Descrierile postului pentru angajați devin datate de îndată ce le scrieți într-un mediu de lucru rapid, în schimbare, orientat către clienți.
Trebuie să completați descrierea postului angajatului cu obiective negociate în mod regulat și oportunități de dezvoltare , cel puțin trimestrial, de preferință lunar. Acest lucru cere angajatului să se întâlnească cu șeful sau echipa pentru a stabili următorul set de obiective specifice, măsurabile.
Această întâlnire trebuie să fie, de asemenea, realistă. Dacă angajatul primește noi obiective și este încă responsabil pentru toate sarcinile enumerate pe postul de angajare inițial al angajatului, acest lucru este nedrept.
În special, dacă obiectivele și realizările de locuri de muncă sunt legate de salariu sau de bonus, trebuie să aruncați o privire la locul în care angajatul își investește timpul. Dacă descrierile postului de angajat oferă o imagine greșită, schimbați descrierea postului angajatului.
A face anumite descrieri de locuri de muncă angajat au suficientă flexibilitate, astfel încât indivizii pot "lucra în afara casetei."
Și, nu, nu echivalați "alte îndatoriri atribuite de manager", cu gândire creativă . Descrierea postului pentru angajați trebuie să fie flexibilă, astfel încât angajații să fie confortabili în formarea încrucișată, ajutând un alt membru al echipei să-și îndeplinească o sarcină și să aibă încredere că pot lua deciziile corespunzătoare pentru a-și servi clienții.
Vreți oameni care se simt confortabil luând șanse rezonabile și întinzându-și limitele. Nu doriți să îi încurajați pe oameni să se gândească: "Nu este treaba mea".
Descrierea slabă a postului pentru angajați poate servi drept dovadă a unei greșeli sau a unei greșeli în procesul de încetare a abuzului.
Potrivit dr. John Sullivan, un expert în domeniul resurselor umane la nivel național, există multe motive pentru a nu mai face descrieri de post ale angajaților. Acestea includ faptul că cele mai multe sunt vagi, incompetente, neprevăzute și neutilizate.
Pentru eficacitate, trebuie să vă uitați în mod regulat și să folosiți descrierile postului angajaților, ca parte a muncii dvs. zilnice.
În plus față de actualizarea obiectivelor și obiectivelor obișnuite sugerate mai sus, descrierile postului pentru angajați sunt parte integrantă a sistemului de management al performanței și de evaluare . Acestea sunt folosite pentru a determina creșterile salariale și eligibilitatea bonusurilor.
Ele reprezintă o referință la locul de muncă pentru a determina modul în care un angajat își petrece timpul la locul de muncă. Acestea oferă o atenție măsurabilă pentru energie și atenție. Dacă nu, dr. Sullivan este corect. Eliminați descrierea postului pentru angajați.
Descrierea postului pentru angajați care se află neutilizată într-un sertar sau, mai rău, depusă în biroul HR, este o pierdere de timp; acestea trebuie să fie parte integrantă a procesului de angajare.
Luați acțiunile discutate în prima parte a acestui articol și faceți fișele de post ale angajaților o parte integrantă a procesului de angajare și selecție .
Utilizați descrierea posturilor angajaților pentru a obține proprietatea angajaților și pentru a sprijini poziția și pentru a urmări parametrii aptitudinilor și abilităților pe care le căutați pentru această funcție. În procesul de angajare, descrierile bine definite ale postului angajaților vă pot ajuta să luați decizii bune de angajare. Iar angajarea echipei potrivite este esențială pentru reușita viitoare.