Resurse umane asistent Descrierea postului general cu îndatoriri primare
Asistentul resurselor umane asistă la administrarea operațiunilor zilnice ale funcțiilor și îndatoririlor resurselor umane. Asistentul HR îndeplinește responsabilități în unele sau în toate domeniile funcționale: dezvoltare departamentală, HRIS, relații cu angajații, formare și dezvoltare, beneficii, compensații, dezvoltare organizațională, administrație executivă și ocuparea forței de muncă.
Asistentul de resurse umane are o responsabilitate parțială pentru aceste domenii:
- recrutarea și logistica personalului;
- managementul performanței și îmbunătățirea sistemelor de urmărire;
- orientarea angajaților, dezvoltarea și instruirea logisticii;
- asistarea relațiilor cu angajații;
- facilitarea și participarea comitetelor la nivelul întregii companii;
- comunicarea angajatilor din companie;
- acordarea de compensații și beneficii și evidența contabilă;
- siguranța angajaților, bunăstarea, sănătatea și raportarea asupra sănătății ; și
- serviciile angajaților;
- menținerea dosarelor angajaților și a sistemului de evidență a resurselor umane;
- asistând la funcționarea eficientă zilnică a biroului HR.
Asistentul resurselor umane contribuie la realizarea practicilor și obiectivelor privind resursele umane, care vor oferi o cultură orientată spre angajați, de înaltă performanță , care pune accentul pe abilități, calități, productivitate și standarde, atingerea obiectivelor și recrutarea și dezvoltarea continuă a unei forțe de muncă superioare.
Asistentul resurselor umane ajută la implementarea serviciilor, politicilor și programelor prin personalul HR. Asistentul de resurse umane raportează, de asemenea, directorului resursei umane care asistentul ajută să-și îndeplinească responsabilitățile. Asistentul HR asistă, de asemenea, managerii de companii în probleme de resurse umane.
Obiective primare:
- Siguranța forței de muncă.
- Dezvoltarea unei forțe de muncă superioare.
- Dezvoltarea departamentului de resurse umane.
- Dezvoltarea unei culturi a companiei orientate către angajați, care pune accentul pe calitate, îmbunătățire continuă și performanță ridicată.
- Dezvoltarea personală continuă.
Domeniile-cheie pentru care este responsabil un asistent HR tipic sunt evidențiate aici, precum și sarcini mai specifice în fiecare domeniu de responsabilitate.
Dezvoltarea departamentului de resurse umane
- Administrează programe, proceduri și linii directoare pentru a ajuta la alinierea forței de muncă cu obiectivele strategice ale companiei.
- Participă la dezvoltarea obiectivelor departamentului, a obiectivelor și a sistemelor .
- Asistă la urmărirea măsurătorilor departamentale și ale companiei care sprijină realizarea obiectivelor strategice ale companiei.
- Pregătește și menține rapoarte necesare pentru îndeplinirea funcțiilor departamentului Resurse Umane. Elaborează rapoarte periodice pentru conducere, după cum este necesar sau solicitat.
- Participă la întâlniri cu personalul administrativ și participă la alte întâlniri și seminarii, după caz, și pentru a reprezenta departamentul.
Sisteme informatice de resurse umane (HRIS)
- Menține baza de date HRIS și generează rapoarte programate sau solicitate pentru a ajuta managementul.
- Actualizează directorul de telefon al angajaților și organigrama companiei . Menține o bază de date cu informații de contact ale angajaților.
- Periodic auditează baza de date pentru a asigura acuratețea.
- Asistă la dezvoltarea și actualizarea secțiunii Resurse umane a site-ului web.
- Păstrează înregistrările angajaților actualizate prin procesarea în timp util a modificărilor privind starea angajaților.
- Menține fișierele de personal în conformitate cu cerințele legale aplicabile.
Administrarea beneficiilor
- Realizează orientări privind beneficiile și alte formări de beneficii, după cum este necesar.
Înregistrează procese, modificări și terminări ale participanților în toate planurile și programele de beneficii.
- Reconciliați declarațiile de facturare lunare față de deducerile de plată.
- Asistă angajații cu orice probleme legate de beneficii sau preocupări.
- Administrează tranzacțiile zilnice ale planului 401 (k) și procesează împrumuturile și aplicațiile angajaților.
Antrenament și dezvoltare
- Planifică participanții în sesiuni de instruire.
- Urmărește participanții și înregistrează antrenamente.
- Intră în înregistrările de antrenament într-o bază de date și o întreține.
- Urmări implementarea planurilor de dezvoltare a performanței angajaților (PDP) .
- Urmări realizarea obiectivelor PDP.
Ocuparea forței de muncă
- Anunță deschideri de angajare pentru angajați, pe plan intern și apoi extern, în conformitate cu politicile de recrutare ale companiei. Gestionează logistica procesului de recrutare.
- Înregistrează anunțuri clasificate în ziare și publicizează anunțuri pe Internet în locuri potrivite poziției deschise, inclusiv posturi de locuri de muncă, birouri de servicii de carieră colegială, asociații profesionale și pe site-ul companiei.
- Sortarea și recenziile se reiau în momentul în care ajung zilnic. Gestionează fluxul de aplicații de hârtie și gestionează caseta de email pentru recrutare. Oferă prima examinare a CV-urilor. Mentine un sistem de depozitare care pastreaza aplicatii calificate timp de un an.
- Programează interviuri pentru managerul de angajare și resursele umane. Programează interviuri suplimentare după cum este necesar.
- Difuzează pachetul de scrisori de ofertă pentru candidați conform cerințelor și piesele se întorc.
- Asigură faptul că spațiul de lucru, computerul și alte echipamente, cutia poștală și software-ul corespunzător sunt pregătite pentru ziua de începere a noului angajat.
- Realizează o nouă orientare a angajaților .
- Pregătește documentele necesare pentru noii angajați și stabilește dosarul personalului.
- Asistă biroul de producție și biroul de întâmpinare cu nevoi de personal temporar prin contactarea și colaborarea cu Agenția temporară de personal.
- Conduce orientarea temporară a angajaților, creează insigne de timp și urmărește prezența angajaților temporari .
- Faxuri foi de timp la Agenția Temporar Staffing săptămânal pentru procesarea salariilor.
Relații între angajați
- Asistă la elaborarea și implementarea unui manual al angajaților și la noi politici și proceduri de personal.
- Trimiteți toate rapoartele de conformitate cu statul și guvernul federal, inclusiv raportul EEO-1.
- Ajută la implementarea și urmărirea programelor de siguranță și sănătate ale companiei.
Compensare
- Este instruit și practică în mod regulat susținerea contabilității și salarizării.
- Participă la cel puțin un studiu salarial pe an.
Dezvoltarea organizației
- Participă la diferite comitete pentru a oferi sprijin pentru resurse umane și pentru a monitoriza activitățile și îndeplinirea obiectivelor.
- Participă la planificarea și implementarea diferitelor relații ale angajaților și a inițiativelor de satisfacție a angajaților.
Administrația Executivă
- Sortează e-mailuri și faxuri; se distribuie la cutiile poștale ale angajaților.
- Asistă la întâlnirile consiliilor de administrație: creează pachete de bord, întâlnește și întâmpină membrii consiliului care sosesc, comandă prânzuri, face rezervări.
- Consolidează și trimite prin e-mail rapoartele săptămânale de gestionare către administratori.
- Coordonează planurile de călătorie executive și alte aranjamente după cum este necesar.
- Comandă flori și cărți pentru angajați pentru evenimente cum ar fi boala, moartea în familie, nașterea, absolvirea și așa mai departe.
- Obține VISA și pașapoarte pentru angajații care au nevoie să călătorească în străinătate.
Adiţional
- Își asumă și alte atribuții atribuite de directorul resurse umane sau de directorul executiv.
Pentru a îndeplini cu succes locul de muncă al Asistentului Resurse Umane, o persoană trebuie să poată îndeplini în mod satisfăcător fiecare responsabilitate esențială. Aceste cerințe sunt reprezentative, dar nu toate, de cunoștințele, abilitățile și abilitățile cerute de compania Human Resources Assistant.
Resurse umane Cerințe asistent
Pot fi făcute rezidențe rezonabile pentru a permite persoanelor cu handicap să îndeplinească aceste funcții esențiale.
- Abilități excelente de computere, inclusiv Word și Excel într-un mediu Microsoft Windows.
- Eficiente abilități de comunicare orală și scrisă.
- Cunoașterea generală a diferitelor legi și practici privind angajarea.
- Experiență în administrarea beneficiilor și a altor programe de resurse umane.
- Excelente abilitati interpersonale.
- Abilități în gestionarea bazelor de date și păstrarea înregistrărilor.
- Abilitatea de a expune un nivel ridicat de confidențialitate .
- Abilități organizaționale excelente.
- Trebuie să poată identifica și rezolva problemele în timp util.
- Trebuie să fie capabil să adune și să analizeze cu pricepere informația.
Cerințele fizice ale postului de asistent al HR
Aceste cerințe fizice sunt reprezentative pentru cerințele fizice necesare pentru ca un angajat să îndeplinească cu succes funcțiile esențiale ale postului de asistent al resurselor umane. Pot fi făcute rezonabile pentru a permite persoanelor cu dizabilități să îndeplinească funcțiile esențiale descrise în lucrarea Asistentului Resurselor Umane.
În timp ce îndeplinește responsabilitățile angajatorului de resurse umane, angajatul este obligat să vorbească și să audă. Angajatului i se cere să stea și să-și folosească mâinile și degetele, să se ocupe sau să simtă și să manipuleze cheile de pe tastatură.
Angajatul este, ocazional, obligat să stea, să meargă, să ajungă cu brațele și mâinile, să urce sau să se balanseze, să se aplece, să îngenuncheze, să se prăbușească sau să se târască.
Abilitățile de viziune necesare acestui loc de muncă includ o viziune apropiată.
Mediu de lucru pentru slujba asistentului HR
În timp ce îndeplinește responsabilitățile angajatorului resurse umane, aceste caracteristici ale mediului de lucru sunt reprezentative pentru mediul pe care îl va întâlni asistentul de resurse umane. Pot fi făcute rezonabile pentru a permite persoanelor cu dizabilități să îndeplinească funcțiile esențiale ale activității Asistentului Resurse Umane.
În timpul îndeplinirii îndatoririlor acestui loc de muncă, angajatul este ocazional expus la piese mecanice și vehicule în mișcare. Nivelul de zgomot în mediul de lucru este de obicei liniștit până la moderat.
Concluzie
Această descriere a postului este destinată să transmită informații esențiale pentru a înțelege domeniul de aplicare al poziției Asistentului Resurse Umane și nu este destinat a fi o listă exhaustivă a competențelor, eforturilor, îndatoririlor, responsabilităților sau condițiilor de muncă asociate poziției.
Educație și experiență
- Este necesară o diplomă de licență.
- Unu la doi ani de experiență generală de afaceri, experiența Resurse Umane preferată.
Disclaimer: Vă rugăm să rețineți că informațiile furnizate, deși autoritare, nu sunt garantate pentru acuratețe și legalitate. Site-ul este citit de o audiență la nivel mondial și legile și regulamentele privind ocuparea forței de muncă variază de la stat la stat și de la țară la țară.
Căutați asistență juridică sau asistență din partea guvernului, federal sau internațional, pentru a vă asigura că interpretarea juridică și deciziile dvs. sunt corecte pentru locația dvs. Aceste informații sunt de orientare, idei și asistență.