Descrierile postului oferă direcții clare și protecție juridică
Ei spun unui angajat în cazul în care locul lor de muncă se încadrează în departamentul general și compania de ansamblu. Ei ajută angajații din alte departamente, care trebuie să lucreze cu persoana angajată, să înțeleagă limitele responsabilităților persoanei.
În sfârșit, descrierile postului reprezintă o parte integrantă a procesului de planificare a dezvoltării performanței .
Obiectivul dvs. în angajare este de a găsi cei mai străluciți, cei mai competenți, mai flexibili, mai fiabili și mai mulți angajați pe care îi puteți găsi. O descriere a postului, dacă nu este văzută ca o jachetă dreaptă, vă ajută să recrutați cu succes în mai multe moduri. Descrierea postului:
- determină managerul postului și orice alți angajați care își desfășoară deja activitatea să-și pună de acord asupra responsabilităților și domeniului de aplicare al poziției,
- ajută resursele umane să cunoască cunoștințele, abilitățile, educația, experiența și capacitățile pe care le căutați în noul dvs. angajat, astfel încât să fie formulat un plan eficient de recrutare,
- informează candidații cu privire la sarcinile și responsabilitățile postului pentru care se aplică,
- informează angajații care asistă în procesul de intervievare cu privire la întrebările care trebuie adresate candidaților și ceea ce căutați în noul angajat și
- vă poate proteja în mod legal atunci când puteți demonstra de ce candidatul selectat pentru o poziție a fost solicitantul dvs. cel mai calificat și potrivit cultural .
Etape în elaborarea descrierilor postului
Utilizați acești pași pentru a vă dezvolta descrierea postului.
- Adunați persoanele potrivite pentru această sarcină. Managerul căruia se va raporta poziția are rolul de lider în elaborarea unei descrieri a postului, dar și alți angajați care își desfășoară o activitate similară pot contribui la dezvoltarea acestuia. În plus, dacă poziția este nouă și va scuti angajații actuali de volumul de muncă, aceștia ar trebui să facă parte din discuție. O primă poziție? Managerul sau proprietarul companiei poate dezvolta descrierea postului pe cont propriu.
- Efectuați o analiză de locuri de muncă . Aveți nevoie de cât mai multe date posibil pentru a dezvolta o descriere a postului. Analiza postului poate include:
- responsabilitățile de serviciu ale angajaților actuali,
- Cercetarea pe Internet și descrierea exemplelor de posturi online sau offline, subliniind locuri de muncă similare,
- o analiză a sarcinilor, sarcinilor și responsabilităților care trebuie îndeplinite de către angajat care ocupă poziția,
- -. - cercetare și împărtășire cu alte companii care au locuri de muncă similare; -
- articularea celor mai importante rezultate sau contribuții necesare din această poziție.
Cu cât mai multe informații puteți aduna, cu atât mai ușor va fi sarcina reală de a dezvolta descrierea postului.
- Scrieți descrierea postului. Compania dvs. poate să aibă un format pentru fișele de post, așa că verificați resursele umane . Adesea, totuși, toate resursele umane se așteaptă să fie o listă a responsabilităților și preferă să dezvolte formatul final congruent cu alte descrieri de posturi din cadrul companiei.
Acestea sunt componentele normale ale descrierii postului:
- Descrierea generală a poziției cu domeniile generale de responsabilitate enumerate,
- Funcțiile esențiale ale postului descrise cu câteva exemple din fiecare,
- Cunoștințele, abilitățile și abilitățile necesare,
- Educația și experiența necesare,
- O descriere a cerințelor fizice și
- O descriere a mediului de lucru.
Compania dvs. și procesul dvs. pot varia, însă aceste componente dau angajatului o direcție clară.
- Revizuiți periodic descrierea postului pentru a vă asigura că acesta reflectă cu exactitate ceea ce face angajatul și așteptările dvs. privind rezultatele angajatului.
- Utilizați descrierea postului ca bază pentru planul de dezvoltare a angajaților (PDP) Descrierea postului unui angajat este o parte integrantă a dezvoltării planului său trimestrial de dezvoltare a angajaților .
O descriere eficientă a postului stabilește o bază pentru ca un angajat să înțeleagă în mod clar ce trebuie să dezvolte personal și să contribuie la organizația dvs. Dezvoltați descrieri de locuri de muncă pentru a oferi angajaților o busolă și o direcție clară.