Doriți să știți despre analiza locurilor de muncă și ce înseamnă pentru dvs.?
Dacă pierdeți informații critice, ați putea să nu plătiți corect un angajat sau să angajați pe cineva care nu are o abilitate esențială necesară pentru a-și îndeplini funcția.
Analiza postului este utilă pentru a oferi o imagine de ansamblu asupra cerințelor fundamentale ale oricărei poziții.
Rezultatele suplimentare ale unei analize a locului de muncă includ angajarea angajaților și planurile de angajare , anunțurile de post și anunțurile și planificarea dezvoltării performanței în cadrul sistemului de management al performanței . Analiza postului este un instrument la îndemână pe care îl puteți folosi pentru a popula oricare dintre aceste procese pentru succesul angajării.
Cum se face o analiză a locului de muncă
Anumite activități vă vor ajuta să creați o analiză de locuri de muncă de succes. Analiza postului poate include următoarele activități:
- Revizuirea responsabilităților de angajare ale angajaților actuali. Este esențial să întrebați angajații care lucrează în mod real ceea ce fac în fiecare zi la locul de muncă. În mod frecvent, resursele umane și managementul (în special conducerea superioară) nu au nicio idee despre ce funcționează zilnic funcția vreunui loc de muncă. Ei pot vedea rezultatele, dar nu au nici o idee ce acțiuni de lucru și comportamente merge în producerea ei.
Dacă vi se cere să enumerați responsabilitățile curente pentru o analiză a locului de muncă, fiți atenți. Nu spuneți doar "produceți rapoarte lunare". Spuneți: "adunați datele de la șase departamente diferite, verificați datele pentru acuratețe utilizând un instrument de acces conceput personalizat pe care l-am creat și întreținut și etc etc." din detalii, ei pot crede că raportul dvs. este generat de un buton pe care îl împingeți o dată pe lună pentru a produce.
Asigurați-vă că ați descris în detaliu îndatoririle dvs. zilnice, astfel încât organizația dvs. să poată angaja un nou angajat calificat, care are capacitatea de a-și face treaba.
- Efectuarea de cercetări pe Internet și vizualizarea descrierilor de locuri de muncă pe eșantioane on-line sau offline subliniind locuri de muncă similare . În timp ce nu vreți să copiați descrierea postului unei alte companii, uita-te la mai multe este util în scris propriile descrieri de locuri de muncă.
Puteți găsi exemple de descriere a posturilor prin căutarea pentru "[Titlul postului] Exemple de descriere" sau puteți consulta posturile de angajare pentru posturile pe care companiile le angajează în prezent. Puteți, de asemenea, să vă uitați la LinkedIn pentru a vedea cum oamenii își descriu realizările într-un loc de muncă.
De asemenea, puteți vedea fișele de post care sunt listate pe site-uri precum Salary.com. Toate aceste căutări vă pot ajuta să vă dați seama de modul de analiză a postului și de a vă reaminti de sarcinile și responsabilitățile pe care le-ați uitat.
- Analizând sarcinile, sarcinile și responsabilitățile de lucru pe care trebuie să le îndeplinească angajatul care completează poziția. Nu toate lucrările din cadrul unei companii sunt optimizate. S-ar putea să găsiți datorii care sunt anulate sau proiecte care ar trebui să vă deplasați de la un departament la altul.
Când faceți o analiză a locului de muncă, asigurați-vă că vă uitați la nevoile companiei și la orice responsabilitate neautorizată sau ilogică. Apoi, lucrați cu conducerea pentru a adăuga sarcinile corecte la analiza corectă a locului de muncă. - Cercetarea și împărtășirea cu alte companii care au locuri de muncă similare. Uneori companiile vor împărtăși cu bucurie informații despre fișele de post. Există, de asemenea, companii de salarizare, unde puteți să vă potriviți cu locurile de muncă cu descrierile și să distribuiți informații salariale. Dar, ele vă pot ajuta, de asemenea, să vă dați seama ce să includeți în propriile descrieri de locuri de muncă.
- Articulați cele mai importante rezultate sau contribuții necesare din această poziție . Uneori ești atât de prins în sarcina pe care ai uitat să te uiți la rezultatele necesare. De exemplu, dacă raportul este necesar, toată strângerea și auditarea datelor este fără valoare, fără analiza și raportul final.
Uneori, puteți identifica găuri în organizația dvs. și puteți descoperi o modalitate de a le completa, făcând analize de locuri de muncă.
Cu cât mai multe informații puteți aduna, cu atât mai ușor veți găsi scrierea reală a descrierii postului . Nu trebuie să vă faceți griji cu privire la limba destulă. Vrei o descriere funcțională funcțională mai mult decât orice altceva. Asigurați-vă că este clar și concis. Întrebați-vă: "Dacă cineva citește acest lucru, ar ști ce face persoana în această poziție?"
Nu vă opriți să scrieți descrieri de posturi. Le veți găsi neprețuite atunci când vă veți uita la salariu și compensații în momentul angajării și promovării și când veți evalua dacă un loc de muncă îndeplinește sau nu calificările pentru scutirea de orele suplimentare .