Aflați despre rolul și responsabilitățile unui lider de întâlnire

Liderii întâlnirilor sunt cheia unei întâlniri de succes care își atinge obiectivele

Liderul întâlnirii este angajatul responsabil pentru planificarea, organizarea, gestionarea detaliilor și invitarea participanților la o întâlnire. El sau ea este angajatul care este responsabil și responsabil pentru progresul reuniunii reale . Ei iau măsuri înainte, în timpul și după întâlnire, pentru a se asigura că întâlnirea își atinge obiectivele cu succes.

Cine conduce întâlnirea?

Liderul întâlnirii este esențial pentru a face întâlniri și echipe cu succes .

Angajatul care servește drept lider al reuniunii este extrem de important. În cadrul unor întâlniri, liderul este șeful departamentului, liderul echipei sau persoana numită de conducere pentru a conduce o inițiativă. Acești angajați au fost selectați pentru rolul lor de conducere datorită competențelor lor percepute ca manager sau conducător.

Alteori, un angajat poate deveni lider în mod natural. Acești lideri sunt angajați pe care alți angajați le caută și respectă . În alte ocazii, o echipă poate decide să rotească rolul de lider în rândul tuturor membrilor. Acest lucru permite tuturor membrilor echipei să-și dezvolte abilitățile în calitate de lideri de întâlnire și în crearea unor întâlniri de succes, în general.

Responsabilitățile conducătorului conferinței

În continuare sunt responsabilitățile cheie ale unui lider al întâlnirii.

Roluri suplimentare de lider

Liderul întâlnirii își asumă aceste responsabilități, dar are și roluri legate de comunicare , raportare și performanță a colegilor .

Fiecare membru al unei echipe sau întâlnire care are funcționalitate încrucișată are obligația de a-și informa departamentul sau funcția în legătură cu activitățile și progresele unei întâlniri sau a unei echipe în curs de desfășurare. Ei au, de asemenea, responsabilitatea de a căuta contribuții din partea colegilor care nu sunt în echipă sau în cadrul reuniunii. Nu fiecare angajat poate participa la fiecare întâlnire.

Liderul are responsabilitatea suplimentară de a menține managerii de nivel înalt implicați și informați printr-o comunicare eficientă și feedback.

Deținerea proprietății de la angajații din afara echipei sau de la întâlniri, în special liderii organizațiilor, asigură că echipa sau întâlnirea are succes în dezvoltarea, implementarea și integrarea soluțiilor sau ideilor sale.

Dacă un participant la ședință desfășoară ineficienți în cadrul reuniunii, conducătorul are responsabilitatea de a corecta comportamentul prin tehnici eficiente de conducere a întâlnirii în timpul întâlnirii și coaching eficient în afara ședinței . Un participant la întâlnire care monopolizează întâlnirea cu opiniile sale sau critică alți membri pentru ei trebuie corectat înainte ca individul să saboteze succesul întâlnirii.

Aceste acțiuni sunt necesare până când participanții la întâlnire ajung la un nivel de confort și maturitate care le permite să asiste liderul prin sinucigașul în timp ce evenimentele ineficiente se desfășoară și membrii disfuncționali întrerup progresul .

Un lider eficient al întâlnirii nu garantează că un proiect sau o echipă are succes, dar el sau ea este un factor cheie care contribuie la reușita proiectelor, departamentelor, întâlnirilor sau echipelor.

Minutele de întâlnire contribuie în mod eficient la întâlnirile de succes atunci când minutele sunt scrise și distribuite în mod corespunzător în timp util.