Cele mai bune modalități de a începe o scrisoare
Atunci când decideți ce salut să utilizați , ar trebui să luați în considerare dacă cunoașteți persoana și cât de bine. Dacă scrieți la cineva cu o calificare profesională pe care o cunoașteți personal de mai mulți ani, este necesar să folosiți doar numele de familie.
În caz contrar, este mai bine să folosiți domnul, doamna sau doctorul ca o salutare adecvată a scrisorii de afaceri . Dacă aveți vreo îndoială cu privire la salutul pe care ar trebui să-l utilizați, erați pe deplin de precauție și folosiți stilul mai formal de adresare.
Încercați să nu fiți tentați să vă începeți scrisoarea dvs. profesională cu salutări neoficiale precum "Salut", "Salutări", "Bună ziua" sau "Bună dimineața" dacă nu cunoașteți numele persoanei dvs. de contact.
În timp ce acele stiluri informale de salut sunt bune pentru e-mailurile ocazionale către prieteni sau chiar pentru e-mailurile mai formale pe care le puteți trimite grupurilor de persoane, într-o scrisoare profesională va trebui să folosiți o salutură personală, una cu o primă și / sau numele de familie ("Stimate Doamne Doe") sau un titlu de post ("Stimate angajator").
Exemple de salutări de scrisori profesionale
- Stimați nume de familie; de exemplu, Dragă John Doe
- Stimate domnule / d-ne. Numele de familie; de exemplu, Stimate doamnă Doe sau Doamnă Doe
- Stimate domnule / d-ne. Prenume Nume; de exemplu, Stimate Domnule John Doe sau Dragă Doamnă Jane Doe
- Stimate director de angajare
- draga domnule sau doamna
- Pentru cei interesati
- Stimate director de resurse umane
- Stimate recruiter nume de companie; de exemplu, Stimate ABC Company Recruiter
Cum să găsiți o persoană de contact
Dacă este posibil, folosiți un nume de contact când scrieți. Aceasta face ca scrisoarea dvs. să fie mai personală și creează o relație imediată cu cititorul.
Dacă nu aveți un nume de contact, puteți face unele cercetări pentru a încerca să aflați persoana potrivită pentru a adresa adresa dvs. de scrisoare .
Uneori, numele va fi pe site-ul companiei sau puteți găsi persoana potrivită pe LinkedIn. Poate că unul dintre colegii sau persoanele de contact poate ști cine ar putea fi persoana potrivită. De asemenea, puteți apela biroul persoanei necunoscute pe care o scrieți și întrebați recepționerul pentru numele dvs. prin explicarea motivului dvs. de a apela ( Exemplu: "Aplic pentru un loc de muncă împreună cu compania dvs. Puteți să vă spuneți numele angajatorului dvs. Manager pentru a ști cine să -mi adresez scrisoarea de intenție ? "). Nu durează prea mult timp pentru a încerca să găsească un nume, iar sentimentul pe care îl transmite merită.
Uneori, în ciuda eforturilor tale cele mai bune, nu poți găsi un nume pentru a-ți adresa scrisoarea. În acest caz, aveți o varietate de opțiuni, toate fiind profesionale și adecvate. Cu cât aveți mai multe informații despre locul în care trimiteți scrisoarea, cu atât mai bine (de exemplu, la departamentul de resurse umane al companiei sau la managerul departamentului în legătură cu ancheta dvs.). În acest fel, puteți alege o alegere mai bine direcționată când selectați salutul.
Când aveți un nume, dar nu sunteți sigur de genul persoanei în care scrieți, este acceptabil să renunțați la onorific și să utilizați numai numele și prenumele.
Sfaturi pentru scrierea și trimiterea unei scrisori
După salutul dvs., ați începe primul paragraf, care este, de obicei, o introducere care îi permite cititorului să știe cine sunteți și despre ce scrieți. Dacă aveți o cunoștință mutuală care v-a referit la cititor, ar trebui să le menționați în acest moment .
Corpul scrisorii dvs. constă, în mod normal, dintr-un paragraf sau două de text. Aici puteți elabora pe tema scrisorii dvs. și puteți furniza detalii despre acest subiect. Veți dori să păstrați-l concis și pertinent pentru persoana și subiectul. Fiți atenți, dar nu repetați-vă și nu faceți detalii despre lucruri neimportante.
Apoi, va trebui să rezumați scrisoarea dvs.
Rezumatul dvs. ar trebui să includă o mulțumire persoanei pentru timpul și considerația sa. Dacă intenționați să urmați mai târziu, puteți oferi și detalii despre momentul și modul în care îl veți contacta.
Finalizați scrisoarea dvs. profesională cu o închidere , cum ar fi "Cu stimă" sau "Cu respect". Dacă intenționați să trimiteți scrisoarea prin serviciul poștal, semnătura dvs. ar trebui să fie urmată de numele dvs. tipizat. Dacă trimiteți un e-mail, numele dvs. tastat ar trebui să fie urmat de informațiile dvs. de contact, pe care le puteți scrie manual sau dacă l-ați efectuat automat pentru dvs. Iată cum să configurați o semnătură automată de e-mail .
Articole corelate: Cui îi este îngrijorat | Scrisori de afaceri Exemple de salutare a scrisorilor de intenție