Aceste zile, multe dintre căutările dvs. de locuri de muncă, crearea de rețele și alte comunicări de afaceri sunt efectuate prin e-mail . Angajatorii primesc tone de e-mailuri pe zi, de multe ori, indiferent dacă e-mailul este sau nu deschis, depinde în întregime de linia subiectului. Pentru a vă asigura că e-mailurile dvs. sunt citite, aveți nevoie de o linie clară, profesională. Este deosebit de important atunci când trimiteți un CV pentru a vă depune o cerere de muncă .
De ce linia de subiect este importantă
Linia subiect (împreună cu numele sau adresa de e-mail a expeditorului) este primul lucru pe care oamenii îl văd în timp ce își scanează intrările.
Deoarece e-mailurile pot conține viruși, precum și informații irelevante, oamenii ocupați rareori își deschid toate e-mailurile. Decizia de a deschide sau de a șterge un e-mail se bazează în principal pe linia de subiect și pe expeditor. Atunci când lăsați linia subiectului necompletat, este posibil ca e-mailul dvs. să se termine marcat ca spam sau să fie șters.
Este posibil ca destinatarii să nu fie familiarizați cu numele dvs. atunci când trimiteți o căutare de locuri de muncă, crearea de rețele sau alte e-mailuri de afaceri. Prin urmare, linia subiectului este ocazia să vă prezentați. Acesta este primul pas în a face o primă impresie puternică, astfel încât CV-ul dvs. să fie deschis și citit.
Sfaturi pentru scrierea unei linii de subiect e-mail eficiente
Păstrează-l profesionist . Acest lucru este valabil atât pentru linia de subiect, cât și pentru adresa dvs. de e-mail. Subiectul nu trebuie să includă cuvinte sau expresii neoficiale precum "Hei" sau "What's Up". Utilizați numai limbajul profesional și politicos.
De asemenea, asigurați-vă că adresa dvs. de e-mail este profesională în mod corespunzător - cutiepie123@000.com ar putea face managerul de angajare să se întrebe cât de gravă este o contribuție pe care ați avea-o pentru compania lor.
Rețineți de ce scrieți. Trebuie să vă asigurați că linia de subiect va fi de interes și că va fi considerată relevantă pentru a vă citi e-mailul. Asigurați-o relevantă prin includerea cuvintelor cheie legate de motivul dvs. de scriere.
Când sunteți în rețea, spuneți ce vă interesează sau de ce sunteți de contact cu persoana respectivă în linia subiectului.
S-ar putea să cereți informații sau să solicitați o întâlnire, un sfat sau o recomandare.
Dacă cineva a recomandat contactul, includeți cu siguranță numele acestuia în linia de subiect. E-mailurile de rețea pot fi cele mai greu de observat, deoarece trimiterea prin e-mail a persoanei nu urmărește rezolvarea unei probleme specifice sau ocuparea unei poziții. Subiectul dvs. este oportunitatea de a vă atrage atenția și de ai face să vor să știe mai multe despre dvs.
Menționați titlul postului. Într-un e-mail care solicită un loc de muncă, utilizați titlul de post ca linie de subiect, astfel încât angajatorul să știe ce poziție vă interesează. Acest lucru îi ajută pe managerii de loc de muncă angajați care recrutează pentru mai multe posturi să vedeți dintr-o privire ce lucrare solicitați.
Menționarea titlului postului este, de asemenea, utilă în cazul în care există un filtru automatizat care categorizează e-mailul managerului de angajare. Cu linia de subiect dreapta, veți fi siguri că aplicația dvs. este plasată în dosarul corespunzător pentru a fi văzută în timp util. Puteți să includeți și numele dvs. sau "recomandat" dacă cineva vă recomandă să aplicați.
În corespondența de urmărire (în special un mesaj de mulțumire după un interviu), "Vă mulțumim" poate precede titlul postului.
Păstrați-l scurt și specific. Cu cât mai specifică puteți face linia subiectului, cu atât mai ușor va fi ca destinatarul să vă clasifice rapid e-mailurile și să răspundă corespunzător.
Fiți la fel de succint posibil cu toate acestea, deoarece linii de subiect lungi pot fi tăiate, și ar putea pierde cele mai importante informații.
Mulți oameni verifică e-mailurile lor pe dispozitivele mobile care afișează numai 25-30 de caractere din linia de subiect. Veți avea mult mai mult spațiu dacă citesc pe un computer și când deschid e-mailul vor vedea întregul subiect. Utilizați primele câteva cuvinte pentru a ajunge la punct, și lăsați informații suplimentare, cum ar fi acreditările dumneavoastră și experiența pentru sfârșitul anului.
Editați, editați, editați. Când editați e-mailul înainte de al trimite, asigurați-vă că ați corectat linia subiectului. Întrucât subiectul este prima dvs. impresie, doriți să fiți sigur că scrisul dvs. este clar și fără erori.
E-mail Exemple linia subiect
Pentru inspirație, iată câteva exemple de linii limitate clare:
- Asistent administrativ de muncă - Numele dvs.
- Anchetă de muncă - Numele dvs.
- Managing Director Poziție
- Meseria postului # 321: Managerul de vânzări din district
- Directorul postului de comunicare - Numele dvs.
- Cerere de asociat de vânzări
- Anchetă - Numele dvs.
- Expert social media caută o nouă oportunitate
- Director de marketing Căutați rolul următor - experiență de 10 ani
- Asistent de cercetare Reluare
- Referire - Numele dvs.
- Referindu-se la FirstName LastName
- Cerere Interviu Informativ - Student XYZ College
- Mulțumesc - Interviu titlul postului
- Întâlnire urmărire - Subiectul întâlnirii
- Întrebare de întâlnire - Numele dvs.
Ce altceva să includeți în e-mailul dvs.
Linia de subiect este doar un aspect al unei scrisori de intenție de e-mail . Pentru a face cea mai bună impresie, mesajul dvs. de e-mail trebuie să fie scris profesionist și corect corect. De asemenea, trebuie să luați în considerare modul de abordare a destinatarului scrisorii , să utilizați o semnătură adecvată și dimensiunea fontului și fontului pe care să o optați. Iată mai multe sfaturi cu privire la eticheta de e-mail pentru căutarea unui loc de muncă și câteva e-mailuri de eșantion de e-mail care trebuie examinate înainte de a-ți trimite propriul.