Utilizați aceste 9 sfaturi pentru a vă îmbunătăți abilitățile de prezentare în afaceri
Dacă faceți prezentări de afaceri, discutați cu grupuri sau dați cursuri de pregătire, este posibil să fi experimentat momente de vorbire când toate piesele s-au adunat fără probleme.
Aceste sfaturi despre abilitățile de prezentare a afacerii vă vor ajuta să vă dezvoltați abilitățile de prezentare - și poate într-o zi - să vă permiteți să experimentați un moment al rock-ului.
Doar începi? Aceste sfaturi de prezentare a afacerilor vă vor ajuta să formați fundația care vă va alimenta nivelul de confort și succesul vorbitoarelor.
Abilități de prezentare de succes în afaceri
Acestea sunt cele trei abilități de bază pentru dezvoltarea și prezentarea eficientă a afacerilor.
- Cheia succeselor în afaceri este pregătirea. Primul pas în pregătire este să afli tot ce poți despre interesele și nevoile publicului de la prezentarea ta. Aceasta vă oferă o bază solidă pe care o puteți construi.
- Cunoașterea subiectului solicitat este, de asemenea, esențială; dacă nu știți bine subiectul, timpul petrecut în pregătire și cantitatea de stres pe care o experimentați se vor multiplica - eventual, depășiți capacitatea de a face o prezentare eficientă a afacerii. Acceptați și faceți doar prezentări de afaceri pe care sunteți încrezători că le puteți gestiona. Nu încerca să fii super-erou. Dar, de asemenea, trebuie să împingeți ocazional fereastra zonei de confort sau nu veți continua să vă dezvoltați.
- O prezentare de afaceri directă a informațiilor uscate și faptice poate face ca ochii și urechile audienței să nu se uite. Pe lângă faptele, cunoștințele dvs. și cercetarea pentru prezentarea afacerii dvs., trebuie să vă păstrați materialul . Chiar și formarea în materie de resurse umane , pe teme precum politicile, nu trebuie să fie uscată și plictisitoare. Aveți povestiri pe care să le împărtășiți și idei și exemple care vă vor implica publicul. Pentru prezentări de afaceri eficiente, vă recomandăm să includeți câteva întrebări pe care le adresați membrilor de audiență pentru a discuta cu persoana care stă lângă ele.
Dacă nu puteți face aceste trei abilități fundamentale de prezentare a afacerilor, poate că nu sunteți persoana potrivită pentru a face prezentarea de afaceri. În aceste sfaturi suplimentare despre prezentările eficiente de afaceri , presupunerea este că sunteți și că puteți.
Mai multe abilități de prezentare a afacerilor
Importanța timpului de gândire înainte de o prezentare de afaceri: Cea mai importantă pregătire pentru prezentarea afacerii dvs. nu este deseori evidentă. Timpul de gândire și timpul de cercetare petrecut săptămâni înainte de întâlnire după ce ați înțeles nevoile publicului.
Când vă pregătiți în cele din urmă prezentarea, sunteți clar cu privire la conceptele pe care doriți să le prezentați, la nevoile publicului și la valoarea pe care o puteți adăuga la ocazie. Timpul de gândire vă permite să renunți la audiență și la nevoile acesteia.
Limitați conținutul și obiectivele afacerii dvs. Prezentare: Indiferent cât timp ați alocat pentru prezentarea dvs. de afaceri, nu aveți timp să spuneți publicului tot ce știți. Pentru vorbitorii cu ani de experiență, trebuie evitată tentația de a copleși audiența cu tot ceea ce știi. Îi vei purta, îi vei supăra și nu vei câștiga fanii.
Vestea bună este că toate "timpul dvs. de gândire" și cunoștințele audienței dvs. vă permit să renunțați la cele mai importante concepte din subiectul prezentării dvs. de afaceri.
Într-o prezentare de 30-90 de minute, aveți timp să faceți 4-6 puncte cheie. Chiar nu aveți timp pentru mult mai mult dacă vă ilustrați punctele și oferind exemple.
Începeți prezentarea afacerii dvs. cu o atenție care generează o manieră: Începeți prezentarea dvs. de afaceri cu un fapt surprinzător, o întrebare, o revelație sau o poveste pertinentă. Odată ce ați câștigat atenția publicului, spuneți-le despre ce veți vorbi în timpul prezentării dvs. de afaceri. Asigurați-vă punctul dvs. de bază sau teza, apoi construiți prezentarea dvs. de afaceri în jurul 4-6 puncte cheie menționate. Finalizați sumar ceea ce le-ați spus.
În principiu, spuneți-le ce le veți spune, spuneți-le și apoi spuneți-le ce le-ați spus, pentru a obține un impact maxim.
Limitați utilizarea Visuals și PowerPoint în afacerea dvs. Prezentare: Cu excepția cazului în care trebuie să ilustrați puncte-cheie, utilizarea vizualizărilor și a prezentărilor powerpoint care oferă puncte de glonță a cuvintelor dvs. vorbite este plictisitoare și redundantă.
Un element sau un diapozitiv este util numai atunci când este necesar pentru a ilustra un punct-cheie.
Participanții dvs. ar prefera mai degrabă să pregătiți materialele detaliate pe care le puteți lua înapoi la locul de muncă sau să le descărcați și să le urmați online. Un alt plus? Dacă membrii publicului nu fac note și nu citesc un ecran, sunt mult mai probabil să te asculte. Și tu ești valoarea adăugată ?
Convinge-ti teama de prezentari de afaceri Cu o ajustare a mintii: In primele zile de a face prezentari de afaceri, am primit atat de multe fluturi in stomacul meu incat l-am facut pe Pepto-Bismol inainte de fiecare prezentare. Dar, odată, am reușit să fac o ajustare mentală. Mi-am dat seama că vorbirea nu era despre mine; a fost vorba de audiența mea.
Și, am avut cu adevărat valoare pentru a le oferi. Odată ce vorbirea mea nu a fost despre mine, am venit să iubesc cu adevărat vorbind. Aceasta este recomandarea mea principală pentru persoanele care se tem să ofere prezentări de afaceri: nu este vorba despre tine.
Concentrați-vă pe valoarea pe care o aduceți publicului în afacerea dvs. Prezentare: Iubiți publicul și cunoașteți și credeți că îi aduceți informațiile de care au nevoie și pe care le va prețui. Respectați-le prin a fi singuri. Nu este vorba despre tine; este vorba de ei. Vorbiți din inima voastră și din cele mai profunde credințe.
Dacă vorbiți sau faceți prezentări de afaceri, veți avea în cele din urmă propriile dvs. două minute ca o stea rock. Misto. Apoi, vă veți întoarce la scris, Resurse umane, conducere, sau orice ar fi ceea ce faceți la locul de muncă.
Dar veți fi mai bine pentru interacțiune, feedback, experiența și faptul că ați adăugat o anumită valoare vieților multiple. Poate viața să fie mai bună decât asta?
Prezentările de afaceri au un astfel de potențial minunat de a influența gândirea și schimbarea vieții . Abilitățile de prezentare a afacerilor cresc și adaugă valoare abilității tale de a contribui și de a influența ceilalți. Am încredere în aceste sfaturi despre abilitățile de prezentare a afacerilor.