Dacă nu sunteți sigur cum să începeți să scrieți scrisoarea de intenție pentru un rezumat, un șablon de scrisoare de intenție sau un eșantion este un loc solid pentru a începe. Prin citirea literelor de însoțire a eșantionului, puteți obține o simțire pentru tonul adecvat al unei scrisori de intenție, iar un șablon vă va arăta formatarea corectă.
Cu toate acestea, este, de asemenea, imperativ să vă asigurați că vă personalizați scrisoarea de intenție. Copierea unui cuvânt-cuvânt eșuat este o rută sigură a robiei de respingere și nu există nici o îndoială că angajatorii - care au citit, în general, sute de scrisori de intenție - pot detecta capcana tăiată și paste pe care o pot cădea uneori solicitanții de locuri de muncă.
Dar, cu o cantitate potrivită de personalizare, o mostră de scrisoare de intenție sau un șablon este o modalitate bună de a coborî pe piciorul drept. Iată un ghid cu privire la utilizarea corectă a unui șablon de scrisoare de intenție.
01 Alegeți un șablon
Odată ce ați găsit unul, copiați-l și inserați-l în software-ul dvs. de procesare a textului.
Citiți mai multe: Șabloane de scrisori de intenție Șabloane de scrisori de acoperire pentru Microsoft Word Cover Letter Probele
02 Organizați schița
Acum, că aveți un șablon general de lucru, începeți să organizați informațiile în funcție de structura șablonului și de a completa detaliile dvs. Organizația ar trebui să fie așa:
Rubrică: Primul set de informații de contact va fi numele dvs., adresa dvs., numărul dvs. de telefon și adresa de e-mail. Apoi, schimbați data până la data la care veți trimite scrisoarea. Apoi, listați numele destinatarului și titlul acestuia, urmat de numele companiei și apoi adresa biroului.
Primul paragraf: Introduceți-vă și menționați în ce poziție aplicați. Explicați pe scurt interesul dvs. în companie. Dacă cineva pe care-l cunoașteți te-a referit la companie, menționează-i numele aici.
Al doilea paragraf: Rezumați experiența dumneavoastră de lucru în legătură cu locul de muncă pe care îl aplicați, inclusiv educația dumneavoastră, dacă este cazul.
Al treilea paragraf: concentrați-vă asupra modului în care calificările dvs. profesionale și personale corespund cerințelor companiei pentru această poziție. Puteți utiliza un tabel în corpul scrisorii dvs. de intenție pentru a transmite aceste informații într-o manieră clară și concisă.
Evitați generalizarea generalizării și, în schimb, furnizați anecdote tangibile și dovezi concrete ale atributelor dvs. De exemplu, în loc să spui: "Am excelente abilități de conducere", ați putea spune: "În ultimii cinci ani, am reușit cu succes o echipă de vânzări de zece persoane și am mărit marjele de profit ale companiei cu 75%".
Închidere: finalizați-vă cu o mulțumire și menționați că veți fi în contact într-o săptămână (sau ori de câte ori intenționați să ajungeți) pentru a confirma primirea scrisorii de intenție. Termină-ți scrisoarea printr-o închidere oficială .
Citește mai mult: Cum să scrii o scrisoare de intenție Potrivi calificările tale la o descriere a postului
03 Scrie în propria voastră cuvinte
Deci, asigurați-vă că personalizați corpul de scrisoare, deoarece angajatorul va ști dacă ați copiat și lipit pur și simplu dintr-un eșantion. Încercați să modificați formularea și să utilizați diferite adjective, dacă puteți.
Un tezaur poate fi util aici, dar este foarte important să evitați cuvinte fanteziste sau un ton extrem de formal. Deși este de așteptat un anumit grad de formalitate, deoarece este o scrisoare de afaceri, doriți să vă întâlniți ca abordabilă și personalizabilă.
Nu doriți să vă lăsați limba cititorului legată de o expresie de genul: "Am abilități administrative uriașe și o proeminență de comunicare proeminentă", așa că păstrați scrisul natural și citiți scrisoarea de intenție cu voce tare atunci când se face pentru a se asigura că acesta curge.
Citește mai mult: Ce să includem într - o scrisoare de intenție Ce să nu includem într-o scrisoare de intenție
04 Formatați scrisoarea de acoperire
Apoi, formatați marginile din programul dvs. de procesare a textului între 1 și 1,5 inci.
Ar trebui să reglați aceste setări, precum și lungimea conținutului scrisorii de intenție, astfel încât documentul final să se potrivească pe o singură pagină.
Citiți mai multe: Cum să formatați o scrisoare de intenție
05 Salvați fișierul ca fișier PDF
În cele din urmă, e timpul să salvezi scrisoarea de intenție. Păstrați numele fișierului scurt și dulce; un standard bun este să aveți numele dvs. de familie, numele de familie, apoi "scrisoarea de intenție". De exemplu: LeahMcMahonCoverLetter.
Dacă aplicați la mai multe companii și doriți să vă asigurați că documentele sunt păstrate direct, puteți să le salvați ca nume, prenume, apoi compania la care aplicați. De exemplu: Comunicatii LeahMcMahonAB.
În cele din urmă, salvați fișierul ca un fișier PDF, astfel încât toată munca dvs. grea în scrierea corpului scrisorii și formatarea corectă este păstrată.
Citiți mai multe: Cum să trimiteți prin e-mail o scrisoare de intenție Cum să trimiteți un CV și o scrisoare de intenție atașată