În funcție de lucrarea pentru care aplicați, este posibil să fie necesar să trimiteți prin e-mail CV - ul și scrisoarea de intenție administratorului de angajare. De asemenea, contactele din rețea care ajută la căutarea unui loc de muncă pot, de asemenea, să vă solicite să trimiteți prin e-mail materialele dvs. de înscriere, astfel încât să le poată examina și să vă împărtășească CV-ul cu potențialii angajatori.
01 Urmați instrucțiunile angajatorului
Când aplicați pentru posturi prin e-mail, angajatorul poate solicita să trimiteți CV-ul și scrisoarea de intenție ca atașament la un mesaj de poștă electronică. Este important să trimiteți corect fișierele atașate, să includeți toate informațiile de care aveți nevoie pentru a citi mesajul dvs. de e-mail și să îi lăsați pe destinatar să știe cum pot să vă contacteze pentru a programa un interviu.
02 Cum să salvați o scrisoare de intenție și să reluați
Când trimiteți scrisoare de intenție și reluați atașamentele, primul pas este să salvați CV-ul ca document PDF sau Word . Astfel, receptorul va primi o copie a CV-ului în formatul original. Puteți să salvați scrisoarea de intenție în formatul documentului sau să o scrieți direct în mesajul de e-mail.
Dacă aveți un program de procesare de text diferit de Microsoft Word, salvați CV-ul ca document Word (.doc sau .docx). Fișierul Salvați ca ar trebui să fie o opțiune în programul dvs.
În funcție de software-ul dvs. de procesare a textului, este posibil să fiți capabil de File, Print to PDF, să vă salvați documentele ca PDF. Dacă nu, există programe gratuite pe care le puteți utiliza pentru a converti un fișier într-un PDF.
Un fișier PDF păstrează formatul CV-ului și al scrisorii, astfel încât destinatarul să le vadă pe măsură ce le-ați scris când deschid fișierele pe care le trimiteți.
Utilizați numele dvs. ca nume de fișier , astfel încât angajatorul cunoaște al cărui CV și scrisoare de intenție este, adică janedoeresume.doc și janedoecoverletter.doc.
03 Cum să includem o linie de subiect într-un mesaj de e-mail
Linia subiect este una dintre cele mai importante părți ale mesajelor de e-mail pe care le trimiteți pentru a vă aplica pentru locuri de muncă. Dacă nu includeți unul, este posibil ca mesajul dvs. să nu se deschidă.
Mesajul dvs. de poștă electronică trebuie să includă o linie de subiect și ar trebui să explice cititorului cine sunteți și ce lucrare solicitați. Fi specific, astfel încât destinatarul să știe ce primește. Angajatorii de multe ori angajează pentru multe funcții în același timp, deci includeți atât numele dvs., cât și titlul postului.
Adăugați un subiect la mesajul de e-mail înainte de a începe să îl scrieți. În acest fel, nu veți uita să o includeți după aceea.
Iată ce să scrie:
Subiect: Numele dvs. - Titlul postului
04 Cum să scrieți un mesaj de e-mail pe care să-l trimiteți cu scrisoarea de intenție și să reluați
Odată ce ați salvat CV-ul și scrisoarea de intenție și sunt gata să trimită, următorul pas este să scrieți un mesaj de poștă electronică pe care să-l trimiteți cu documentele dvs.
Mai întâi, deschideți contul de e-mail. Apoi, faceți clic pe Mesaj din partea stângă sus a ecranului sau faceți clic pe Fișier, Nou, Mesaj.
Puteți să introduceți scrisoarea dvs. de intenție direct în mesajul de e-mail , să copiați și să lipiți dintr-un document de procesare a textului sau dacă compania solicită un atașament, trimiteți scrisoarea de intenție și reluați cu mesajul de e-mail. Așadar, alegerile dvs. trebuie să trimiteți un atașament din scrisoarea de intenție sau să utilizați mesajul de poștă electronică ca scrisoare de intenție.
Dacă atașați o scrisoare de intenție, mesajul dvs. de poștă electronică poate fi scurt. Pur și simplu precizați că CV-ul și scrisoarea de intenție sunt atașate. Oferiți-vă informații suplimentare și lăsați-le pe cititor să știe cum puteți fi contactat.
Dacă scrieți o scrisoare de intenție pentru e-mail, consultați aceste sfaturi de formatare înainte de a le trimite.
De asemenea, asigurați-vă că urmați instrucțiunile din postarea postului pentru a afla cum puteți aplica atunci când trimiteți scrisoarea de intenție și reluați sau dacă cererea dvs. nu este luată în considerare.
05 Adăugați o semnătură la un mesaj de e-mail
Este important să includeți o semnătură de e-mail cu toate informațiile dvs. de contact, astfel încât este ușor să angajați manageri și recrutorii să vă contacteze. Includeți numele dvs. complet, adresa dvs. de e-mail și numărul dvs. de telefon în semnătura dvs. de e-mail, astfel încât managerul de angajare să poată vedea dintr-o privire cum să vă contacteze.
Dacă aveți un profil LinkedIn , includeți-l în semnătură. Faceți același lucru cu orice alte conturi sociale pe care le folosiți în scopuri de carieră și de afaceri.
Pentru a adăuga semnătura la mesajul dvs. de poștă electronică, faceți clic pe Fișier, Introducere, Semnătură dacă aveți o semnătură salvată pe care o utilizați pentru căutarea unui loc de muncă. Dacă nu ați creat o semnătură de e-mail, introduceți informațiile de contact (nume, adresă de e-mail, telefon, LinkedIn) în partea de jos a mesajului.
06 Cum să atașați un CV și o scrisoare de intenție unui mesaj e-mail
După ce mesajul dvs. de e-mail este gata să trimiteți, trebuie să atașați CV-ul și scrisoarea de intenție la mesajul dvs. Faceți clic pe Inserare, Atașare fișier. Clientul dvs. de e-mail va afișa o listă de fișiere din directorul de fișiere implicit al computerului.
Dacă CV-ul și scrisoarea de intenție sunt stocate într-un alt folder, faceți clic pe folderul corespunzător.
Faceți clic pentru a selecta fișierul pe care doriți să-l adăugați la mesajul dvs. de e-mail, apoi faceți clic pe Inserare pentru a atașa documentul la mesajul dvs. de e-mail. Acordați-vă timp pentru a corecta cu atenție mesajul înainte de al trimite.
Înainte de a da clic pe Trimiteți, trimiteți mesajul pentru a vă asigura că toate fișierele atașate vin, iar mesajul dvs. de e-mail este perfect.
Trimiteți o copie a mesajului atât dvs., cât și companiei, astfel încât să aveți o copie pentru înregistrările dvs. Adăugați-vă ca un Bcc (copie orb de carbon) făcând clic pe Bcc ... și adăugând adresa dvs. de e-mail.
Apoi, dați clic pe Trimiteți, iar scrisoarea dvs. de intenție și CV-ul dvs. vor fi în drum spre angajator.