Cu toate acestea, dacă faceți unele cercetări și încă nu sunteți siguri la cine vă adresați scrisoarea dvs., este mai bine să fiți în siguranță și să utilizați un mesaj generic .
Este, de asemenea, acceptabil să începeți o scrisoare fără un salut. Consultați sfaturi privind modul de abordare a unei scrisori de intenție imprimate și de e-mail, împreună cu exemple de salutări și formate.
Opțiuni pentru adresarea unei scrisori de intenție
Când nu sunteți sigur la cine să vă adresați scrisorile de intenție, aveți câteva opțiuni. Primul este să aflați numele persoanei pe care o contactați. Dacă numele nu este inclus în lista de locuri de muncă, puteți căuta titlul managerului de angajare pe site-ul companiei. Dacă există un număr de contact, puteți apela și solicita un asistent administrativ pentru numele managerului de angajare.
Dacă nu puteți descoperi numele persoanei de contact din cadrul companiei, puteți să renunțați la salut din scrisoarea de intenție și să începeți cu primul paragraf al scrisorii dvs. sau să utilizați o salutură generală.
Cum să adresați o scrisoare de intenție fără o persoană de contact
Există o varietate de salutări generale de scrisoare de intenție pe care le puteți utiliza pentru a vă adresa scrisoarea.
Aceste salutări generale de scrisoare de intenție nu necesită cunoașterea numelui managerului de angajare.
Într-un sondaj de peste 2.000 de companii, Colegiul Saddleback a constatat că angajatorii preferă următoarele felicitări:
- Stimate director de angajare (40%)
- Cui îi este îngrijorat (27%)
- Stimate Domn / Doamnă (17%)
- Stimate Director Resurse Umane (6%)
- Lăsați-o goală (8%)
Nu uitați că termenii precum "Către cine poate fi îngrijorat" pot părea datate, deci cele mai bune opțiuni ar putea fi fie să utilizați "Dear Hiring Manager", fie să nu includeți deloc un salut. Pur și simplu începeți cu primul paragraf al scrisorii dvs.
Cum să adresați o scrisoare de intenție pentru un nume specific non-gen
Dacă aveți un nume, dar nu sunteți sigur de genul persoanei, o opțiune este să includeți atât numele de familie, cât și numele de familie în salut, fără nici un fel de titlu care dezvăluie sexul:
- Dragă Sydney Doe
- Dragă Taylor Smith
Cu aceste tipuri de nume ambiguuoase, LinkedIn poate fi o resursă utilă. Având în vedere că mulți oameni includ o fotografie cu profilul lor, o simplă căutare a numelui și a companiei în cadrul LinkedIn ar putea genera o fotografie a persoanei de contact.
Din nou, puteți să verificați și site-ul web al companiei sau să sunați la asistentul administrativ al companiei pentru a obține mai multe informații.
Ce titlu trebuie folosit
Chiar dacă cunoașteți numele și genul persoanei cărora le scrieți, gândiți cu atenție la ce titlu veți folosi în salutul dumneavoastră. De exemplu, dacă persoana este doctor sau deține un doctorat, este posibil să doriți să adresați scrisoarea dvs. "Dr. Nume de familie ", mai degrabă decât" Nume "sau" Dl.
Nume de familie ". Alte titluri ar putea fi" Prof. "," Rev. "sau" Sgt. ", Printre altele.
De asemenea, atunci când adresați o scrisoare unei angajați feminine, folosiți titlul "Doamnă", dacă nu știți sigur că preferă un alt titlu (cum ar fi "Doamna" sau "Doamna"). "Doamna" este un titlu general care nu denotă starea civilă, deci funcționează pentru orice angajator feminin.
Cum să formatați salutul
Odată ce ați ales o salutare, urmați-o cu un punct sau cu virgulă, un spațiu și apoi începeți primul paragraf al scrisorii dvs. De exemplu:
Stimate director de angajare:
Primul paragraf din scrisoare.
Cum să adresați o scrisoare de intenție pentru e-mail
Managerii de angajare primesc o mulțime de e-mailuri în fiecare zi. Asigurați-le mai ușor pentru a vă scana mesajele de poștă electronică și pentru a le urmări, incluzând o linie de subiect clară și o semnătură cu informațiile dvs. de contact. Este important să adresați corect scrisoarea de intenție a e-mailului, inclusiv numele persoanei care a angajat pentru această funcție, dacă aveți un contact, pentru a vă asigura că scrisoarea dumneavoastră este observată.
Linia de subiect a mesajului de e-mail
Nu lăsați niciodată subiectul gol. Există șanse mari ca, dacă un manager de angajare primește un e-mail fără linie de subiect, îl șterg fără să-l deranjeze să-l deschidă. În schimb, scrieți un subiect clar care indică intențiile dvs.
Listează lucrarea la care aplici în linia de subiect a mesajului tău de e-mail , astfel încât angajatorul să știe ce lucrare ți-ar interesa. Acestea pot fi angajarea pentru mai multe posturi, și veți dori să identifice poziția dorită cu ușurință.
Adresați-vă persoanei de contact
Există o varietate de salutări de scrisoare de intenție pe care le puteți utiliza pentru a vă adresa mesajul dvs. de e-mail. Dacă aveți o persoană de contact la companie, adresați-i scrisoarea doamnei sau domnului nume. Dacă nu vi se oferă o persoană de contact, verificați dacă puteți determina numele destinatarului e-mailului .
Dacă nu puteți găsi o persoană de contact la companie, puteți fie să renunțați la salut din scrisoarea dvs. de intenție și să începeți cu primul paragraf al scrisorii dvs., fie să utilizați o salutură generală .
Corp de scrisoare de intentie de e-mail
Corpul scrisorii de intenție vă permite angajatorului să știe ce poziție solicitați și de ce angajatorul ar trebui să vă aleagă pentru un interviu. Aici vă veți vinde în calitate de candidat. Examinați postarea postului și includeți exemple ale atributelor dvs. care se potrivesc îndeaproape cu cele pe care le caută. Când trimiteți o scrisoare de intenție prin e-mail , este important să urmați instrucțiunile angajatorului cu privire la modul de trimitere a scrisorii de intenție și reluarea acestuia. Asigurați-vă că scrisorile de intenție ale e-mailului sunt scrise, precum și orice alte documente pe care le trimiteți.
Concluzie
Dacă ați atașat CV-ul dvs., menționați acest lucru ca parte a concluziei dumneavoastră. Apoi, terminați scrisoarea dvs. de intenție, mulțumindu-i angajatorului pentru că v-ați gândit la poziție. Includeți informații despre cum veți urmări. Includeți o închidere , apoi listați numele și semnătura dvs. de e - mail .
Semnătură
Semnătura dvs. de e-mail trebuie să includă numele dvs., adresa completă, numărul de telefon, adresa de e-mail și adresa URL a profilului LinkedIn (dacă aveți una), astfel încât este ușor să angajați managerii pentru a intra în contact.
Prenume Nume de familie
Adresa străzii
Cod poștal
E-mail
celulă
LinkedIn
Examinați Exemple de scrisoare de intenție
Iată câteva exemple de scrisori de intenție adresate unui manager de angajare, scrisori de intenție cu o persoană de contact și mai multe eșantioane pentru a fi examinate.
- Stimate director de angajare Cover Letter Exemplu
- Scrisoare de intentie cu o persoana de contact
- Scrisoare de intentie cu o trimitere
- Exemplul formatului scrisorii de copertă
- Exemplu de scrisoare de intenție pentru e-mail
- 120+ Exemple de scrisoare de intenție
Verificați numele de ortografie
În cele din urmă, înainte de a trimite scrisoarea dvs. de intenție, asigurați-vă că ați scris corect numele administratorului de angajare. Acesta este un fel de eroare mică care vă poate costa un interviu de angajare.
Îndreaptă cu atenție scrisoarea ta
Indiferent dacă trimiteți un e-mail sau încărcați sau atașați o scrisoare de intenție printuri, este important să vă asigurați că scrisoarea de intenție și CV-ul dvs. sunt scrise, precum și orice altă corespondență de afaceri . Dacă puteți, aveți o verificare a prietenului înainte de a lovi trimite, de a lua orice greșeli sau greșeli gramaticale.