Când utilizați un e-mail pentru a vă depune o cerere de muncă, este important ca toate comunicările să fie la fel de profesioniste ca și în cazul în care ați fi trimis un CV și o scrisoare de intenție. Acesta este modul în care cererea dvs. de locuri de muncă va fi observată de managerul de angajare, deschisă și citită.
Iată sfatul despre modul de a aplica pentru un loc de muncă prin e-mail, inclusiv fiecare pas în proces de la obtinerea CV-ul și scrisoarea de intenție gata pentru a trimite mesajul.
01 Cum să obțineți documentele pregătite pentru trimitere prin e-mail
Documentele dvs. trebuie trimise fie ca PDF, fie ca un document Microsoft. Dacă aveți un program de procesare de text diferit de Microsoft Word, salvați CV-ul ca document Word (.doc sau .docx). Fișierul, Save As, ar trebui să fie o opțiune în orice program de procesare de text pe care îl utilizați.
Pentru a vă salva documentele ca PDF, în funcție de software-ul dvs. de procesare a textului, este posibil să fișierul Fișier, Imprimare în Adobe PDF sau Fișier, Salvare ca și alegeți opțiunea PDF. Dacă nu, există programe pe care le puteți utiliza pentru a converti un fișier într-un PDF. Salvarea documentelor ca PDF-uri vă ajută să vă asigurați că nu apar erori de formatare dacă persoana care deschide documentele are un alt sistem de operare diferit de cel al dvs.
Utilizați numele dvs. ca nume de fișier, deci angajatorul cunoaște al cărui CV și scrisoare de intenție este, adică janedoeresume.doc și janedoecoverletter.doc.
02 Cum să scrieți o scrisoare de intenție pentru e-mail
Puteți scrie fie scrisoarea de intenție direct în mesajul de e-mail, fie atașați o copie a scrisorii de intenție. În orice caz, este important să urmați instrucțiunile din postarea postului când trimiteți prin e-mail scrisoarea dvs. de intenție și să reluați sau cererea dumneavoastră să nu fie luată în considerare.
Mai întâi, deschideți contul de e-mail. Apoi, faceți clic pe Mesaj din partea stângă sus a ecranului sau faceți clic pe Fișier, Nou, Mesaj.
Puteți să introduceți scrisoarea dvs. de intenție direct în mesajul de e-mail, să copiați și să inserați dintr-un document de procesare text sau, în cazul în care compania solicită un atașament, trimiteți scrisoarea de intenție împreună cu mesajul de e-mail.
Fii scurt și până la punct. Scrisoarea de intenție a e-mailului nu trebuie să depășească două sau trei paragrafe scurte. Iată cum puteți scrie o scrisoare de intenție prin e-mail .
03 Cum să includem o linie de subiect într-un mesaj de e-mail
Adăugați un subiect la mesajul de e-mail înainte de a începe să îl scrieți. În acest fel, nu veți uita să îl includeți ulterior.
04 Cum să adăugați o semnătură unui mesaj de e-mail
Este important să includeți o semnătură de e-mail cu informațiile dvs. de contact, astfel încât este ușor pentru compania să vă ajungă la dvs. Includeți numele dvs. complet, adresa dvs. de e-mail și numărul dvs. de telefon în semnătura dvs. de e-mail, astfel încât managerul de angajare să poată vedea dintr-o privire cum să vă contacteze.
Pentru a adăuga semnătura la mesajul dvs. de poștă electronică, faceți clic pe Fișier, Introducere, Semnătură dacă aveți o semnătură salvată pe care o utilizați pentru căutarea unui loc de muncă. Dacă nu ați creat o semnătură de e-mail, introduceți informațiile de contact (nume, adresă de e-mail, telefon) în partea de jos a mesajului.
05 Cum să atașați un CV și o scrisoare de intenție unui mesaj de e-mail
Faceți clic pentru a selecta fișierul pe care doriți să-l adăugați în mesajul dvs. de e-mail, dați clic pe Inserați pentru a atașa documentul la mesajul dvs. de e-mail.
În Gmail, faceți clic pe imaginea agrafă pentru a adăuga documentele în mesaj.
06 Cum să trimiteți un mesaj de postare a unui mesaj de muncă
Apoi, trimiteți un mesaj de testare pentru a vă asigura că toate atașamentele au loc și mesajul dvs. de poștă electronică este perfect.
În cele din urmă, trimiteți o copie a mesajului atât pentru dvs., cât și pentru companie, astfel încât să aveți o copie pentru înregistrările dvs. Adăugați-vă ca o copie Bcc (copie orb de carbon) făcând clic pe Bcc și adăugând adresa de e-mail.
Apoi, dați clic pe Trimiteți, iar scrisoarea de intenție și CV-ul dvs. vor fi în drum spre angajator.
Citeste mai mult:
07 Aplicarea pentru locuri de muncă online
Iată cum puteți aplica pentru locuri de muncă online , inclusiv sfaturi privind obținerea CV-ului dvs. gata de încărcare, colectarea informațiilor, inclusiv un istoric detaliat al ocupării forței de muncă, trebuie să completați cererile de locuri de muncă online, să selectați formulare de aplicații pentru locuri de muncă, comisiile de locuri de muncă, solicitarea de locuri de muncă direct pe site-urile web ale companiilor, precum și sfaturi privind urmărirea după ce vi se aplică.