Cum să configurați semnătura dvs. de e-mail

Atunci când utilizați e-mailuri în căutarea unui loc de muncă sau în rețea, este important să includeți o semnătură profesională de e-mail care să conțină toate informațiile dvs. de contact. Acest lucru facilitează angajarea managerilor și a angajatorilor pentru a lua legătura cu dvs. Citiți mai jos pentru sfaturi cu privire la ce să includeți în semnătura dvs. de e-mail și cum să o configurați în contul dvs. de e-mail.

Mai întâi, asigurați-vă că contul de e-mail pe care îl utilizați pentru căutarea unui loc de muncă este unul profesionist.

Ar trebui să aveți un simplu e-mail profesional, cum ar fi FirstnameLastname@gmail.com. Dacă nu sunteți sigur cum să configurați un cont de e-mail, revizuiți acest ghid cu privire la modul de configurare a unui cont de e-mail pentru căutarea dvs. de locuri de muncă .

O semnătură de e-mail apare în partea de jos a fiecărui e-mail și include toate detaliile de contact importante. Acesta include o mare parte din aceleași informații pe care le-ați include în partea de sus a unei scrisori tipice de afaceri.

Formatul unui mesaj e-mail nu este același cu o scrisoare scrisă. De exemplu, într-o scrisoare de afaceri , includeți numele și informațiile de contact în partea de sus a literei. Nu includeți aceste informații în partea de sus a unui e-mail. În schimb, aceasta se referă la semnătura dvs. prin e-mail.

Ce ar trebui să includeți într-o semnătură de e-mail?

Cel puțin, o semnătură de e-mail trebuie să conțină numele dvs. complet, adresa dvs. de e-mail și numărul dvs. de telefon, astfel încât managerii de angajare să poată vedea dintr-o privire cum să vă contacteze.

S-ar putea să includeți, de asemenea, titlul curent de loc de muncă, compania pentru care lucrați și adresa dvs. completă. Includerea unui link către profilul dvs. LinkedIn este o modalitate bună de a oferi managerului de angajare mai multe informații despre abilitățile și abilitățile dvs.

De asemenea, puteți adăuga un buton LinkedIn la semnătura dvs. de e-mail, dacă preferați.

De asemenea, puteți să vă conectați la contul dvs. Twitter, dacă îl utilizați pentru căutarea unui loc de muncă și / sau în scopuri legate de carieră. Pentru solicitanții din domeniile creative, cum ar fi scriitori sau designeri, adăugarea unui link către un portofoliu online este o idee excelentă sau, dacă aveți propriul dvs. site profesional, puteți adăuga o legătură la acesta.

Nu vă lăsați prea departe și nu vă îngrijorați să includeți prea multe linkuri în semnătura dvs. de e-mail. Doar link-ul către cele mai importante informații. Înainte de a adăuga orice adresă URL posibilă în locul în care apare online, luați în considerare unde doriți să faceți clic pe cele pe care doriți să le faceți cel mai mult.

De exemplu, dacă profilul dvs. LinkedIn încorporează cel mai bine istoricul carierei dvs., utilizați acest lucru. Dacă feed-ul dvs. Twitter prezintă abilități legate de carieră (de exemplu, abilități de marketing), o legătură poate fi mai semnificativă. Dar nu aveți nevoie de amândouă.

De asemenea, este important să lăsăm lucrurile afară, care nu aparțin unei semnături de e-mail atunci când trimiteți e-mailuri legate de căutarea dvs. de locuri de muncă, cum ar fi citate inspirate în semnăturile lor. În timp ce adăugarea de citate drăguțe de inspirație sunt bine pentru e-mail-uri personale, nu este suficient de profesionist pentru un e-mail de locuri de muncă astfel încât să nu mai vorbim de semnătura dvs. de e-mail.

Exemple de semnături de e-mail

Vedeți o varietate de semnături de e-mail de mai jos. Toate acestea ar fi potrivite pentru a fi utilizate în căutarea unui loc de muncă.

Dacă doriți să utilizați oricare dintre aceste exemple, asigurați-vă că modificați orice informație astfel încât să se potrivească circumstanțelor dvs. personale.

Sample Email Signature
FirstName LastName
Adresa de email
Telefon
Telefon mobil

Semnătură de eșantion de eșantionare cu adresa completă și informații privind ocuparea forței de muncă
FirstName LastName
Director de marketing, ABC Company
Stradă
Cod poștal
Adresa de email
Telefon
Telefon mobil

Semnătură de eșantion de eșantionare cu LinkedIn
FirstName LastName
Adresa de email
Telefon
Telefon mobil
Profilul LinkedIn (opțional)

Semnarea e-mail-ului cu Twitter
FirstName LastName
Adresa de email
Telefon
Telefon mobil
Profilul LinkedIn (opțional)
Contul Twitter (opțional)

Cum să configurați semnătura dvs. de e-mail

Fiecare server de e-mail are pași diferiți pe care trebuie să îi faceți pentru a configura semnătura dvs. de e-mail. De obicei, puteți să dați clic pe "Setări" din contul dvs. de e-mail și să găsiți o filă care vă spune cum și unde să adăugați o semnătură.

Odată ce adăugați o semnătură, aceasta ar trebui adăugată automat la toate mesajele trimise. Aceasta înseamnă că nu trebuie să scrieți în semnătură de fiecare dată când trimiteți un e-mail - acesta va fi adăugat automat la sfârșitul e-mailului.

Eticheta pentru e-mail pentru căutarea de locuri de muncă

Există multe lucruri pe care trebuie să le știți despre etichetă atunci când folosiți e-mailul pentru căutarea unui loc de muncă. Consultați acest ghid pentru eticheta de e-mail pentru căutarea de locuri de muncă pentru a afla mai multe despre ce să scrieți în e-mailurile de căutări de locuri de muncă, cum să vă formatați e-mailul, cum să vă asigurați că e-mailul dvs. este citit și că e-mailul e-mail de căutare pentru eșantion.