Amintiți-vă că răspunsul imediat la finalizarea proiectului va face recunoașterea dvs. și mai apreciată. Oamenii le place să știe că ceea ce fac ei este observat și că impactul lor este de o prioritate suficient de mare pentru a obține atenția dumneavoastră rapidă.
Cum se scrie un e-mail de felicitări
În linia subiectului, ar trebui să puneți; "Felicitări" sau "Mulțumesc", pentru a vă asigura că destinatarul cunoaște conținutul mesajului și asigurați-vă că serverul îl livrează în fișierul corespunzător. Mesajele cu linii subiecți goale se termină adesea în fișierul Junk.
Începeți mesajul dvs. cu un salut . De obicei, "Dear Name" este calea potrivită pentru a începe firul, cu "Hi Name" sau pur și simplu "Name" sau doar începutul răspunsului dvs. pentru mai multe comunicări în același thread. Urmați-vă salutul cu un paragraf sau două în mod concis, direct privind specificul locului de muncă finalizat. Ar trebui să utilizați o închidere politicoasă. Nu este necesar să includeți informații de contact, decât dacă face parte din semnătura obișnuită de e-mail . Dacă există răspunsuri ulterioare, închiderea poate deveni mai puțin formală în mesajele ulterioare.
Ce să includă într-un e-mail de felicitări
În mesajul dvs., puteți menționa proiectul finalizat cu câteva detalii despre elementele specifice pe care persoana la care a lucrat și impactul pe care l-au avut.
Asigurați-vă că le mulțumiți pentru munca lor grea și le dorește succesul continuu. Dacă există altcineva la companie (cum ar fi un supraveghetor sau conducere superioară) care ar trebui să știe ce treabă bună a făcut persoana, asigurați-vă că le copiați pe mesaj.
Deși poate fi tentant să trimiteți un mesaj de felicitare chiar mai rapid, lipiți cu e-mail din acest motiv.
Poate avea un impact pozitiv pentru ei în timpul revizuirii angajaților pentru o creștere salarială și / sau promovare, iar e-mailul poate fi adăugat la fișierul HR. Iată câteva exemple de mesaje de e-mail de felicitare pentru a le trimite unei persoane care a făcut o treabă bună.
Job bine terminat Email # 1
Subiect: bine făcut!
Dragă Emily,
Ce treabă fabuloasă ați făcut cu renovarea magazinului! Afișele de mărfuri sunt minunate, iar decorul completează atmosfera pe care încercați să o creați frumos.
Fără planificarea și supravegherea atentă, o întreprindere ca aceasta ar fi fost aproape imposibilă.
Felicitări sincere și cele mai bune urări pentru succesul dvs. continuu.
Salutari,
Kathy
Job bine terminat Email # 2
Subject line: Succes!
Dragă Dave,
Felicitări privind succesul prezentării dvs. grupului de conducere ieri. Ai răspuns la fiecare întrebare cu încredere și temeinică. Nu mă îndoiesc că vom obține contractul datorită muncii voastre și explicării clare și concise a produselor și realizărilor companiei noastre.
Vă mulțumim că ați petrecut timpul pentru a ne asigura că am fost reprezentați într-un mod atât de profesionist.
Salutari,
Paul
Job bine terminat Email # 3
Subiect: Felicitări!
Dragă Katie,
Felicitări pentru finalizarea bugetului pentru departamentul de publicitate pentru anul viitor. Sunt deosebit de încântat că ați găsit o modalitate de restructurare a cheltuielilor, astfel încât să putem aloca mai mult pentru formarea profesională a personalului.
Ați făcut o treabă excelentă și apreciez foarte mult timpul petrecut în această privință.
Cu sinceritate,
Jack
Exprimarea aprecierii
Desigur, există multe motive pentru care doriți să împărtășiți felicitări angajaților și colegilor. E-mailul este, de obicei, cea mai rapidă și mai ușoară modalitate de trimitere a mesajului dvs., dar uneori o notă tradițională scrisă de mână poate transmite o atingere mai personală. În anumite circumstanțe, o scrisoare de afaceri este o modalitate mai potrivită de a vă exprima felicitările și mulțumirile.
Comunicare de afaceri
Cu orice comunicare scrisă, este important să vă asigurați că ați corectat mesajul înainte de al trimite. Chiar dacă colegul dvs. este, de asemenea, un prieten, atunci când sunteți corespondenți la serviciu, e-mailurile dvs. trebuie să conțină gramatică corectă, ortografie și punctuație. De multe ori, comunicarea de afaceri se termină prin transmiterea integrală sau parțială către alți angajați, uneori accidental, și trebuie să vă asigurați că tot ceea ce scrieți este adecvat și corect.