Cum să scrieți o scrisoare de demisie cu inima
Cei mai mulți oameni sunt fibre rău, dar bine la a detecta atunci când alții nu sunt autentice. Nu răsfoiți o oportunitate de rețea prin minciună. Nu este o idee bună să pretinzi că șeful tău neglijent a fost un mentor de ajutor, de exemplu, sau să laude eficiența organizației atunci când în fiecare zi la locul de muncă a fost un exercițiu de pompieri. Chiar și slujbele rele au, de obicei, unele puncte mari. Căutați-i pe aceștia și chemați-i pentru laudă. Mai presus de toate, fii autentic.
Fii specific
Cea mai bună laudă este specifică, la fel de personală și onestă. Șeful sau colegul tău te-a învățat o abilitate utilă sau ai oferit un exemplu pe care îl vei folosi ca model? Acum este momentul potrivit să o menționăm. Scrisoarea dvs. de demisie va dura mai mult timp în memoria lor pentru că ați atașat mulțumiri comportamentelor lor specifice. Cu toții ne place să auzim lucruri frumoase despre noi înșine.
Includeți o ofertă de asistență
Înlocuirea angajaților este dificilă.
Acest lucru este valabil chiar dacă ați făcut o notificare adecvată și chiar dacă compania a înlocuit-o cu înlocuitorul dvs. Formarea unui nou lucrător și ajutarea acestuia cu echipa necesită timp, efort și bani - toate acestea fiind în permanență scurte la majoritatea organizațiilor.
Oferindu-vă să vă ajute în tranziție, veți ieși ca cineva care este jucător de echipă chiar și după ce ați părăsit oficial echipa.
Este o investiție scăzută pentru dvs., deoarece șansele sunt că veți fi chemați doar să răspundeți la câteva întrebări aici sau acolo sau să faceți pregătire înainte de a pleca.
Dar impresia pe care o vei lăsa asupra fostului tău manager și colegilor tăi va fi neprețuită. Puteți să pariați că vor fi dispuși să vă ofere recomandări și să conducă locuri de muncă în viitor.
Heartfelt Scrisoare de demisie Exemplu
Acest exemplu de scrisoare de demisie include o apreciere pentru oportunitățile oferite de angajator.
Tilda White
Școala ABC
983 Green Ave.
Ft. Worth, TX 76101Dragă doamnă White,
Vă rugăm să acceptați această scrisoare de demisie de la Școala ABC ca profesor de istorie de clasa a șasea. Ultima mea zi de angajare va fi 3 iunie 20XX.
Vă mulțumesc foarte mult timp de cinci ani excelenți la școala dumneavoastră. Am lucrat împreună cu câțiva colegi excelenți și am avut atât de multe oportunități de a crește și de a se dezvolta în domeniul meu de carieră.
Nu voi uita niciodată timpul meu la școala ABC. Te rog anunțați-mă dacă aveți nevoie de asistență pentru tranziție.
Toate cele bune,
Semnătura (scrisoare tipărită)
Tripp Meter
Scrisoare de demisie - Regret la plecare
Iată un exemplu al unei scrisori de demisie care constată regret și îi mulțumește angajatorului. Utilizați această literă pentru a vă inspira înainte de a vă scrie propriul.
Nu copiați exact litera - doriți ca scrisoarea dvs. să fie autentică și să reflecte propriile dvs. sentimente și circumstanțe.
Dragă domnule Smith:
Regret să vă informez că demisionez din funcția de director de comunicare al Companiei ABC.
Ultima mea zi de angajare va fi 15 august.
Vă mulțumesc pentru sprijinul pe care mi l-ați oferit în ultimii ani. Am apreciat cu adevărat posibilitatea de a avansa de la asistent la manager la director împreună cu șansa de a-mi perfecționa abilitățile de marketing și PR. M-am bucurat de mandatul meu cu compania.
Dacă pot fi de ajutor în timpul acestei tranziții, vă rog să-mi spuneți. M-aș bucura să vă ajut.
Cu sinceritate,
Numele dumneavoastră
Trimiterea unui mesaj de demisie prin e-mail
În ziua de azi, cea mai mare parte a comunicării intraoffice are loc prin e-mail sau software de mesagerie, prin e-mail ca mesaj adecvat pentru comunicarea "formală".
Dacă doriți să trimiteți prin e-mail mesajul dvs., se aplică aceleași reguli generale.
Amintiți-vă că o scrisoare de demisie este o oportunitate de rețea și urmați regulile prezentate mai sus pentru a face o impresie bună echipei dvs.
Nevoia contează. Corectați cu atenție și aveți un prieten de încredere, faceți același lucru, pentru a salva rușinea de a observa o greșeală tipografică sau gramaticală după ce trimiteți. (Notă: cel mai bine este ca prietenul să corecteze e-mailul în întregime, inclusiv linia de subiect și destinatarul. Nu doriți să riscați să trimiteți scrisoarea dvs. de demisie unei persoane greșite sau să obțineți corpul e-mailului dvs. doar pentru a descoperi o greșeală în linia de subiect după trimitere.)
Trimiteți o copie a e-mailului pentru înregistrările dvs.
Desigur, e-mailul are cerințe diferite față de comunicarea tipărită, astfel încât versiunea prin e-mail a demisiei dvs. va arăta puțin diferită. Specific:
Puteți renunța la titlu când trimiteți prin e-mail, precum și semnătura scrisă. (Evident, nu este nevoie să se sapă în software-ul pentru e-semnare pentru ao face oficial).
Brevetarea este sufletul comunicării prin e-mail. Păstrați-o cât mai scurtă posibil, în timp ce încă transmiteți mesajul.
Alegeți cu atenție linia subiectului. "Mulțumesc" este o alegere bună.
Pentru specificațiile privind modul de trimitere a scrisorii de demisie a e-mailului, inclusiv informațiile pe care trebuie să le trimiteți, cum să verificați adresa de e-mail pentru erori și ceea ce nu trebuie niciodată să includeți în mesajul dvs., consultați Cum se scrie și trimite mesajele de e-mail profesionale .