Când folosiți e-mailul pentru căutarea unui loc de muncă, este important ca toate comunicările să fie la fel de profesioniste ca și în cazul în care ați fi scris o scrisoare de hârtie veche.
Iată informații despre tot ce trebuie să știți despre eticheta de e-mail pentru căutarea unui loc de muncă, inclusiv despre ce să vă puneți în e-mailurile de căutare de locuri de muncă, cum să vă formatați e-mailurile și cum să vă asigurați că mesajele dvs. de e-mail sunt citite.
Sfaturi pentru etichetele de e-mail pentru solicitanții de locuri de muncă
Utilizați un cont de e-mail profesional. Asigurați-vă că aveți un nume de cont de e-mail adecvat pentru utilizarea în scopuri de afaceri, de exemplu, firstname.lastname@gmail.com. Există o varietate de conturi de e - mail gratuite bazate pe web, cum ar fi Gmail și Yahoo, pe care le puteți utiliza. De asemenea, este logic să creați un cont de e-mail doar pentru căutarea unui loc de muncă, astfel încât e-mailul dvs. profesionist să nu se amestece cu poșta dvs. personală.
Trimiteți-vă e-mailul unei anumite persoane. Când este posibil, trimiteți-vă e-mailul unei persoane de contact, mai degrabă decât o casetă generală de e-mail. Trimiteți o copie pentru dvs., astfel încât să aveți o înregistrare a e-mailurilor pe care le-ați trimis și a locurilor de muncă la care ați aplicat.
Utilizați o linie de subiect clară. Mesajul dvs. de e-mail necesită o linie de subiect .
Dacă lăsați subiectul gol, e-mailul se va încheia probabil într-o căsuță poștală spam sau va fi șters. Asigurați-vă că listați poziția pe care o aplicați în linia de subiect a mesajului dvs. de e-mail, astfel încât angajatorul este clar în ceea ce privește locul de muncă pentru care solicitați. S-ar putea să doriți să includeți și numele dvs. în subiect.
Mai jos sunt două exemple de linii de subiect potrivite:
- Linia de subiect: Poziția directorului de comunicații
- Linia de subiect: poziția asociatului de marketing / numele dvs.
Alegeți un font simplu. Evitați ornate, greu de citit fonturi. Utilizați un font de bază, cum ar fi Times New Roman, Arial sau Cambria. Nu utilizați și culoarea în text. Utilizați dimensiunea 10 sau 12 puncte, astfel încât e-mailul să fie ușor de citit, fără a fi prea mare.
Scrie ca o scrisoare de afaceri. În general, mesajele dvs. de e-mail ar trebui să arate foarte mult ca scrisorile de afaceri . Acestea ar trebui să includă cuvinte, nu acronime sau slang sau emoticoane. Acestea ar trebui să fie scrise în fraze și paragrafe întregi. Începeți cu o salutare și încheiați cu o trimitere și semnătură . Singura diferență dintre un e-mail și o scrisoare de afaceri este că într-un e-mail nu este necesar să includeți informațiile de contact ale angajatorului, data și informațiile în colțul din stânga sus.
Ține-l scurt. Oamenii tind să schimbe, sau chiar să ignore, e-mailuri foarte lungi. Păstrați-vă e-mail-ul scurt și la punct.
Includeți o semnătură. Includeți o semnătură de e-mail cu informațiile dvs. de contact, astfel că este ușor pentru managerul de angajare să ia legătura cu dvs. Includerea unui link către profilul dvs. LinkedIn este o modalitate bună de a oferi managerului de angajare mai multe informații despre abilitățile și abilitățile dvs.
Mai jos este o semnătură de eșantion de eșantion:
- FirstName LastName
- Adresa de email
- Telefon
- Telefon mobil
- Profilul LinkedIn ( opțional )
Editați, editați, editați. Asigurați-vă că vă corectați adresa dvs. de e-mail pentru erori de gramatică și ortografie. Scrisul clar este la fel de important într-un e-mail ca într-o scrisoare de afaceri.
Trimiteți un mesaj de testare. Înainte de a trimite e-mailul, trimiteți-vă mesajul pentru a testa dacă funcționează formatarea. De asemenea, asigurați-vă că toate fișierele pe care le-ați atașat sunt ușor de deschis. Dacă totul arată bine, retrimiteți e-mailul către angajator.
Conținutul mesajului de e-mail
Dacă aveți o persoană de contact, adresați-vă adresa dvs. de e-mail la adresa Stimate domn / dl. Numele de familie. Dacă nu, adresați-vă adresa de e-mail la Dear Hiring Manager sau pur și simplu începeți cu primul paragraf al mesajului dvs.
Când solicitați un post prin e-mail , copiați și inserați scrisoarea dvs. de intenție în mesajul de e-mail sau scrieți scrisoarea de intenție în caroseria unui mesaj de poștă electronică.
Dacă postarea postului vă solicită să trimiteți CV-ul ca atașament, trimiteți CV-ul ca document PDF sau Word.
Indiferent de scopul dvs. de a trimite prin e-mail, să fie clar de ce scrieți și scopul mesajului dvs. de e-mail. Includeți aceste informații la începutul e-mailului.