Sfat pentru scrierea unei scrisori de intenție pentru un loc de muncă
Când aveți nevoie să scrieți o scrisoare de intenție pentru a aplica pentru un loc de muncă, este uneori lucrurile mici care pot face o mare diferență. Cu cât este mai aproape de a-ți perfecta scrisoarea, cu atât șansele tale sunt mai bune de a impresiona managerul de angajare.
Urmați aceste sfaturi și tehnici pentru a trimite o scrisoare de intenție de top și vă veți mări schimbările de obținere a unui interviu.
01 Selectați tipul corect de scrisoare de intenție
Există mai multe tipuri de scrisori de intenție care pot fi trimise angajatorilor și contactelor. De exemplu, există scrisori de intenție tradiționale (cunoscute și sub numele de scrisori de aplicare), care sunt scrise pentru a se aplica pentru deschideri specifice de locuri de muncă. Există, de asemenea, scrisori de interes (cunoscute și sub numele de scrisori de prospectare), în care întrebați despre posibilele deschideri de locuri de muncă la o companie.
Asigurați-vă că alegeți un tip de scrisoare de intenție care să reflecte ceea ce solicitați și ceea ce solicitați.
02 Du-te dincolo de CV
Pentru scrisoarea dvs., alegeți două sau trei abilități sau abilități pe care doriți să le evidențiați. Apoi oferiți exemple de momente în care ați demonstrat aceste trăsături. Aceste exemple reprezintă ceea ce va face ca scrisoarea dvs. de intenție să fie diferită de CV-ul dvs. De exemplu, dacă doriți să evidențiați experiența și îndrumarea copiilor cu privire la experiență, furnizați un exemplu de timp în care ați învățat cu succes un student. Puteți include un anumit moment de predare când ați avut un succes deosebit.
Ori de câte ori este posibil, includeți numere pentru a arăta cum ați adăugat valoare companiilor anterioare pentru care ați lucrat. În exemplul menționat mai sus, puteți furniza date despre îmbunătățirea claselor studenților anteriori în timp ce lucrați cu dvs.
Dacă sunteți absolvent recent sau altfel nu aveți o mulțime de experiență de lucru, puteți evidenția unele dintre abilitățile transferabile în CV-ul dvs. Oferiți dovezi din proiecte, clase, activități de voluntariat etc. care demonstrează că aveți aceste abilități.
03 Scrieți o scrisoare de intenție personalizată
În schimb, direcționați fiecare literă pentru a corespunde sarcinii specifice. Cel mai bun mod de a face acest lucru este să vă potriviți calificările cu locul de muncă . Mai întâi, uită-te cu atenție la listele de locuri de muncă. În al doilea rând, selectați două sau trei abilități, abilități sau experiențe pe care postul le cere să știți că le aveți. În scrisoarea dvs., furnizați exemple de momente în care ați demonstrat fiecare dintre aceste abilități.
Includeți cuvintele cheie din lista de locuri de muncă și în scrisoarea dvs. de intenție. De exemplu, dacă listarea spune că candidatul ideal are experiență în procesul de luare a deciziilor bazate pe date, este posibil să includeți un exemplu de timp în care ați utilizat date pentru a lua o decizie sau pentru a rezolva o problemă.
Poate fi nevoie de mult timp pentru a scrie o scrisoare de intenție personalizată pentru fiecare loc de muncă pe care îl aplicați, dar este important să aveți timp și efort. O scrisoare personalizată îi va ajuta pe cititor să vadă, dintr-o privire, că sunteți o potrivire bună pentru această slujbă.
04 Nu indicați ce pierdeți
Cu toate acestea, atunci când aveți lacune recente în istoricul dvs. de muncă (în ultimul an sau cam asa ceva), fie că ați fost concediați și că ați fost în afara muncii, luând timp de lucru la locul de muncă pentru a petrece împreună cu familia, călătoriți, sau pentru orice motiv, scrisoarea dvs. de intenție vă oferă o oportunitate de a explica un decalaj de angajare .
Dacă decideți să menționați această diferență de angajare în scrisoarea dvs. de intenție, faceți acest lucru foarte scurt, apoi reveniți rapid la evidențierea abilităților și abilităților dumneavoastră.
05 Încercați să găsiți o persoană de contact
Asigurați-vă că ați adresat scrisoarea de intenție managerului de angajare specific care vă va citi scrisoarea. Dacă nu știți cine este persoana respectivă, verificați site-ul web al companiei sau chiar apelați compania și întrebați-o.
Dacă într-adevăr nu puteți ști cine va citi scrisoarea, adresați-vă scrisoarea cu salutul "Stimate director de angajare".
Dacă aveți contacte la compania care v-ați referit la locul de muncă sau doriți să vă puneți un cuvânt bun, menționați numele acestora în primul paragraf al scrisorii dvs. Aceasta este o modalitate foarte bună de a câștiga interesul unui angajator. Cu toate acestea, asigurați-vă că ați verificat în prealabil persoanele de contact și ați întrebat dacă sunt dispuși să vă dea o sesizare .
06 Formați corect scrisoarea de intenție
Dacă trimiteți scrisoarea dvs. de intenție ca un e-mail , formatul dvs. va fi un pic diferit. De asemenea, va trebui să includeți o linie de subiect care menționează numele dvs. și titlul postului.
O scrisoare de intenție nu trebuie să depășească o pagină (cel mult trei până la patru paragrafe). Dacă scrisoarea de intenție este prea lungă, puteți ajusta marginile pentru a vă oferi mai mult spațiu. Cu toate acestea, doriți să aveți o mulțime de spațiu alb în scrisoarea dvs. de intenție, așa că nu faceți marginile prea mici.
De asemenea, includeți un spațiu între salutul dvs., între fiecare paragraf și după închiderea dvs. Acest lucru va adăuga și spațiul alb. Indiferent de modul în care trimiteți scrisoarea dvs. de intenție, asigurați-vă că alegeți un font simplu, lizibil .
07 Fii pe tine însuți
Evitați, de asemenea , cliseul, frazele de uz general pe care managerii de angajare sunt bolnavi de lectură ("go-getter", "jucător de echipă", etc.). Înlocuiți aceste fraze cu cuvinte de putere precum "inițiat" și "colaborat".
Vrei să vii la fel de politicos și profesional, dar nu fals. Nu utilizați un limbaj care se simte incomod sau neplăcut.
08 Examinați exemplul scrisorii de copertă
Ia timp pentru a examina exemple de scrisoare de intenție înainte de a începe să vă scrieți propria dvs. Exemplele vă pot oferi o idee despre cum să vă structurați propria scrisoare și ce informații să includeți.
De asemenea, verificați câteva șabloane de scrisoare de intenție , care vă pot ajuta să vă formatați propria scrisoare.
Deși este util să examinați șabloanele și exemplele, asigurați-vă că schimbați orice eșantion de scrisoare pentru a se potrivi propriilor tale abilități și abilități, precum și slujbei pentru care solicitați.
09 Editează-ți scrisoarea
Citiți prin scrisoarea dvs., căutați orice erori de ortografie sau gramatică. Luați în considerare citirea cu greu a scrisorii dvs. - este o modalitate utilă de a verifica greșelile. Asigurați-vă că aveți numele companiei corect, numele managerului de angajare, data etc. în poziția dvs.
Luați în considerare solicitarea unui prieten să vă citească și scrisoarea. Întrebați-l pe el sau pe ea să verifice greșelile, dar, de asemenea, puteți cere feedback mai general. Întreabă-te dacă prietenul tău este sau nu convins că ești foarte potrivit pentru slujbă după ce ai citit scrisoarea ta.
10 Trimiteți o scrisoare de intenție care va fi citită
Este important să trimiteți scrisoarea de intenție și să reluați atașamentele în mod corect, să includeți toate informațiile solicitate, astfel încât mesajul dvs. să fie citit și să lăsați receptorul să știe cum pot să vă contacteze pentru a programa un interviu.