Mai jos este un exemplu de realizare felicitări de e-mail - o scrisoare puteți trimite un e-mail unui angajat care a realizat un obiectiv înainte de termen.
Email-ul este cel mai comun instrument de comunicare de alegere pentru mulți din lumea afacerilor. E-mailul este minunat, deoarece nu trebuie să fie disponibil în același timp cu persoana care se află în capătul opus pentru a putea comunica. Transmiterea este instantanee și ne permite să păstrăm proiectele în mișcare atunci când colegii noștri nu sunt disponibili sau pe cealaltă parte a lumii într-o altă fus orar.
Dar există o problemă: majoritatea dintre noi se îneacă în e-mailuri. Mai mult decât atât, e-mailurile sunt prea ușor de înțeles deoarece, datorită lipsei de contact față în față, poate fi dificil să comunicați emoții precum lauda, urgența sau îngrijorarea. Din cauza volumului de e-mailuri pe care le trimitem și le primim, și deoarece e-mailurile sunt adesea interpretate greșit, este important să scriem e-mailuri în mod clar și concis .
Scrierea de e-mailuri clare
Scrierea de e-mailuri scurte și punctuale va reduce timpul petrecut pe e-mail și vă va face mai productivi. Prin păstrarea scurtă a e-mailurilor, probabil veți petrece mai puțin timp pe e-mail și mai mult timp la alte activități. Acestea fiind spuse, scrierea în mod clar este o abilitate.
Ca toate abilitățile, va trebui să lucrați la dezvoltarea acesteia.
În primul rând, vă poate dura chiar atât timp - sau chiar mai mult - să scrieți e-mailuri scurte pe măsură ce vă dorea să scrieți e-mailuri lungi. Cu toate acestea, chiar dacă acesta este cazul, veți ajuta colegii, clienții sau angajații să fie mai productivi, deoarece veți adăuga mai puțin aglomerări în cutiile de intrări, ceea ce le va ușura să vă răspundă înainte de a trece la sarcinile următoare.
E-mailurile clare au întotdeauna un scop clar.
Ori de câte ori stați să scrieți un e-mail, faceți câteva secunde pentru a vă întreba: "De ce trimit acest lucru? De ce am nevoie de la destinatar?" "Este merită să trimiteți un e-mail?"
Dacă nu puteți răspunde la aceste întrebări, atunci nu ar trebui să trimiteți un e-mail. Scrierea de e-mailuri fără să știi ce ai nevoie și ceea ce speri să realizezi ți-a pierdut timpul și timpul destinatarului și înseamnă că te vei strădui să te exprimi în mod clar și concis.
Scrierea de e-mailuri care recunosc realizările
E-mailurile scrise pentru a confirma realizările de lucru ar trebui să se concentreze, de asemenea, asupra destinatarului în locul dvs., scriitorului. Evitați să folosiți prima persoană "I"; În schimb, începeți propozițiile cu "Tu" sau "Dumneavoastră" - " Vă inspirați continuu echipa prin dedicația dvs., mentoring unu la unu și atitudinea" poate face "sau" Eforturile dvs. au fost neprețuite în atingerea obiectivului nostru de proiect .“
Deși ar trebui să păstrați e-mailul scurt și la punct, includeți un exemplu specific sau două dintre calitățile pe care le-a afișat destinatarul dvs. care au permis realizarea acestuia. Acestea pot fi lucruri precum conducerea , etica muncii, lucrul în echipă , dorința de a lucra ore suplimentare, dedicarea, asumarea unor sarcini suplimentare, acoperirea altor angajați, îndrumarea sau instruirea altora, atenția la detalii, entuziasmul sau abilitățile de gestionare a timpului / proiectului.
Felicitări de succes Felicitări de e-mail
Subiect: bine făcut!
Dragă Samantha,
Felicitări pentru finalizarea proiectului echipei înainte de termen.
Abilitățile dvs. de a organiza și de a motiva echipa dvs. reprezintă un avantaj real pentru companie. Inovația și persistența dvs. au făcut toate diferențele în realizarea acestei realizări.
Vă mulțumim pentru eforturile dumneavoastră continue.
Salutari,
Steve
Mai multe scrisori de felicitare
Iată o varietate de exemple de notă de felicitare care se folosesc pentru a spune felicitări pentru o promovare, un nou loc de muncă și alte realizări legate de ocuparea forței de muncă.
Scrisoare de probă
Aceste eșantioane de scrisori, inclusiv scrisori de intenție, interviuri vă mulțumesc scrisori , scrisori de urmărire, scrisori de acceptare și respingere a postului, scrisori de demisie , scrisori de apreciere, scrisori de afaceri și mai multe eșantioane de scrisori de angajare, vă vor ajuta să obțineți un interviu, cu intervievatorii dvs. și vă ajuta să vă ocupați de toată corespondența legată de angajare pe care trebuie să o scrieți.