Sfaturi și exemple pentru scrierea unei scrisori de apel pentru muncă
Ce să includă într-o scrisoare de recurs
Într-o scrisoare de apel, menționați situația sau evenimentul, explicați de ce credeți că este greșit sau nedrept și spuneți ce sperați că va avea noul rezultat.
Scrisoarea este șansa dvs. de a vă împărtăși situația.
Scopul unei scrisori de apel este de a avea o decizie reconsiderată și, sperăm, răsturnată. Dacă scrisoarea dvs. este curată și clară, acest lucru este posibil. Citiți mai jos sfaturi despre cum să scrieți o scrisoare de apel eficientă. De asemenea, citiți mai jos un șablon pentru o scrisoare de apel și o scrisoare de recurs.
Sfaturi pentru scrierea unei scrisori de recurs
Știți unde să trimiteți scrisoarea. Gândește-te cu grijă la cine să-ți trimiți scrisoarea. Dacă încercați să contestați o încetare necorespunzătoare, trimiteți scrisoarea direct angajatorului dvs. Nu doriți ca scrisoarea dvs. să treacă printr-o serie de mâini - aceasta va întârzia doar rezolvarea problemei dvs.
Utilizați formatul scrisorii de afaceri. Aceasta este o scrisoare oficială, deci asigurați-vă că utilizați formatul adecvat de scrisoare de afaceri . Dacă trimiteți apelul prin e - mail , formatul este puțin diferit.
Utilizați un ton politicos. Încercați să evitați orice furie sau judecată în scris.
În timp ce s-ar putea să fiți foarte supărat în privința problemei, nu doriți să transmiteți acest sentiment în scrisoarea dvs. Fii încrezător și persuasiv, dar nu agresiv. Luați în considerare solicitarea unui prieten să citească scrisoarea pentru a vă asigura că tonul este potrivit.
Recunoașteți orice greșeli . Dacă ați făcut ceva greșit, recunoașteți-o.
Aflați exact ceea ce ați făcut greșit și ceea ce ați învățat din această experiență.
Indicați ce doriți să se întâmple. În scrisoarea dvs., menționați în mod explicit ceea ce sperați că se va întâmpla. Doriți cititorului să inverseze o decizie pe care a făcut-o? Doriți ca angajatorul dvs. să revadă o anumită problemă înainte de a lua o decizie? Fii clar despre ceea ce vrei.
Ține-te de fapte. Includeți orice fapt care vă ajută să susțineți cazul. Dacă există politici care au fost trecute cu vederea, menționați aceste politici. Dacă aveți documente care să vă ajute cazul, includeți-le. Evitați plăcile emoționale și respectați realitățile.
Ține-l scurt. Păstrați-vă scrisoarea scurtă. Concentrați-vă pe fapte, afirmând ce este situația, de ce credeți că este greșit și ce etape viitoare solicitați.
Editați cu atenție scrisoarea. Deoarece aceasta este o scrisoare de profesionist, corectați- vă cu atenție scrisoarea înainte de a o trimite.
Urmare. Dacă nu auziți nimic în urmă cu o săptămână, urmăriți cu destinatarul scrisorii cu un e-mail sau oa doua scrisoare. Dacă timpul este esențial, urmați mai devreme.
Șablon pentru o scrisoare de apel
Mai jos este un model pentru o scrisoare de apel. Utilizați acest șablon atunci când scrieți propria scrisoare de apel.
informatia ta de contact
Numele dumneavoastră
Adresa ta
Orașul, statul, codul poștal
Numarul tau de telefon
Adresa ta de email
Data
Informații de contact ale angajatorului
Nume
Titlu
Companie
Adresa
Oras (*): Stat (*): Cod postal
Salut
Stimate domnule / d-ne. Numele de familie,
Primul paragraf
Introduceți-vă și explicați-vă că scrieți o scrisoare de apel. Menționați decizia sau situația particulară pe care o adresați.
Punctul 2
Menționați partea dvs. a povestirii. Fapte au fost trecute cu vederea? Dacă da, furnizați aceste fapte. Indicați dacă ați atașat sau nu documente atașate.
Punctul 3
Menționați rezultatul dorit (Doriți ca angajatorul dvs. să răstoarne o decizie? Vrei să adaugi ceva la o decizie?). De asemenea, stați când aveți nevoie de un răspuns, dacă există un termen limită.
Paragraful final
Încheiați cu o mulțumire "mulțumită" pentru timpul persoanei. Includeți informațiile de contact necesare pentru a putea urmări cu dvs. Dacă intenționați să continuați, spuneți cum veți face acest lucru și când.
Închidere gratuită
Cu respect a ta,
Semnătură
Semnătură scrisă de mână (pentru o scrisoare tipărită)
Semnătură tipărită
Scrisoare de recurs de probă (refuzată o ridicare)
Mai jos este o scrisoare de apel de eșantion care urmează formatul de mai sus. Este pentru un angajat căruia i sa refuzat o majorare. Utilizați această mostră pentru a vă ajuta să vă scrieți propria scrisoare de apel. Asigurați-vă că revizuiți eșantionul pentru a se potrivi cu situația dvs. particulară.
Numele dumneavoastră
Adresa ta
Orașul, statul, codul poștal
Numarul tau de telefon
Adresa ta de email
Data
FirstName LastName
Titlu
Companie
Adresa
Oras (*): Stat (*): Cod postal
Dragă doamnă LastName,
Sper ca esti bine. Vă scriu pentru a vă contesta decizia de a nu acorda majorarea anuală a salariilor, pe care am discutat-o marțea trecută în cadrul reuniunii noastre anuale de evaluare.
Așa cum ați spus în ședința noastră, ați crezut că am întârziat să lucrez prea multe ori în acest an pentru a justifica o majorare a salariilor. Potrivit înregistrărilor mele (pe care le-am primit de la Resurse Umane), nu am întârziat mai mult de două ori în acest an. Am atașat documentul Resurse umane care marchează tardiile mele.
Având în vedere aceste fapte, vă solicit să vă reconsiderați decizia privind majorarea salariilor mele.
Apreciez foarte mult faptul că ați luat timp să citiți acest document și documentul atașat. Mă bucur să vă cunosc în orice moment pentru a discuta mai departe.
Cu respect,
Semnătură scrisă de mână
Semnătură tipărită
Citiți mai multe: Cum să formatați o scrisoare de afaceri Scrisoare de probă care solicită o majorare de plată Ce să faci când ai fost concediat