Puteți comunica profesional ca angajator de alegere
Iată pașii recomandați când trebuie să respingeți solicitanții de locuri de muncă în fiecare dintre cele patru etape ale procesului dvs. de recrutare .
Când să respingeți un solicitant de locuri de muncă
Solicitanții pentru orice loc de muncă își petrec mult timp actualizând CV-urile și scriind scrisori de intenție atunci când se apropie de tine în legătură cu deschiderea postului tău anunțat. Ele merită luarea în considerare a unui răspuns de la dvs. că ați primit materialele de aplicare . Acest proces este ușor de automatizat în această lume de aplicații online.
Ei trebuie, de asemenea, să înțeleagă pașii următori în procesul de angajare. Deci, au nevoie de notificarea dvs. dacă au fost selectați pentru un interviu . Puteți notifica solicitanții că nu au fost selectați pentru un interviu în aceeași scrisoare în care confirmați primirea cererii dvs. dacă procesul de selecție se mișcă repede .
Cu toate acestea, dacă dvs. se mișcă cu viteza multor angajatori, va trebui să trimiteți primirea inițială a materialelor aplicației și oa doua scrisoare care respinge candidatul pentru un interviu.
Candidații merită să știe unde se află în procesul dvs., chiar dacă în final le respingeți candidatura.
Procesul dvs. de respingere începe cu prima dvs. întâlnire cu solicitanții de locuri de muncă. Indiferent dacă acesta este pe ecranul telefonului sau la primul interviu, unul dintre obiectivele întâlnirii este de a vă explica procesul de selecție pentru fiecare candidat.
Atunci când angajatorii furnizează aceste informații, solicitanții se simt mai puțin în întuneric și mai pozitivi cu privire la procesul dvs. de recrutare.
În această conversație, ar trebui să îi lăsați pe solicitant să cunoască punctele la care veți comunica cu ei despre starea aplicației lor.
Când să sunați și să respingeți un solicitant de locuri de muncă
Fie managerul de angajare, fie personalul de resurse umane trebuie să apeleze la solicitanții pe care îi respingeți, așa cum îl numiți pe solicitantul la care doriți să faceți oferta - dacă nu mai devreme.
Doriți să lăsați fiecărui solicitant o viziune pozitivă asupra organizației dvs., ceea ce va duce la o comunicare simplă și în timp util. Această impresie pozitivă poate afecta în viitor aplicația candidatului dvs. la organizația dvs.
Sau impresia pe care o îndepărtează poate afecta alți potențiali candidați pentru locul de muncă. Candidații vorbesc și de multe ori, ca și păsările, se întâlnesc împreună pentru a-și urma un angajator de alegere .
Când să renunțe la respingerea unui candidat
Mulți angajatori nu sunt de acord, dar este recomandat să-i apelați fiecărui solicitant de îndată ce decideți că el sau ea nu este persoana potrivită pentru locul de muncă. Mulți angajatori așteaptă până la sfârșit, chiar dacă este nevoie ca un nou angajat să-și înceapă activitatea înainte de a-și notifica candidații nereușite .
Acest lucru este lipsit de respect față de candidați și nu este congruent cu acțiunile unui angajator de alegere.
Lăsați candidații să știe cât de curând știți. Aceasta este singura abordare echitabilă pentru respingerea unui solicitant de locuri de muncă.
În caz contrar, candidații așteaptă, se freacă și se simt ca și cum candidatura lor ar fi dispărut într-o gaură întunecată. Aveți încredere că s-au făcut și sentimentele lor despre dvs. ca potențial angajator. Au dispărut zilele în care un căutător nemulțumit de slujbă le-a spus celor zece prieteni despre experiența lui proastă cu firma dvs.
Estimarea într-un grup de recrutor pe LinkedIn a fost că un studiu recent estimează că acest număr este acum 1.374 de persoane. Bine ați venit în lumea social media și site-uri cum ar fi Glassdoor și Indeed.com în cazul în care oamenii comentează cu privire la experiențele lor cu recrutarea și ocuparea forței de muncă.
În plus, în calitate de angajator, dacă ați decis că candidatul nu este persoana potrivită pentru acest loc de muncă, păstrarea reclamantului vă îndemnă să vă stabiliți pentru o persoană necalificată sau mai mică decât ați sperat, personalul.
Aceasta nu reprezintă o piatră de temelie a unui proces de selecție reușit.
Un avertisment, dacă ați stabilit că o persoană este atât de calificată, cât și de o bună formă culturală , sunați-l pe solicitant să le comunice statutul cererii lor. Spuneți reclamantului că încă îi analizați pentru această poziție, dar că aveți și alți candidați calificați pentru a vă intervieva.
În acest fel, nu ați respins un candidat acceptabil și candidatul nu este lăsat în întuneric în timp ce luați în considerare celelalte opțiuni. Acest lucru este politicos și respectuos și vă poate ajuta să evitați să trebuiască să reporniți recrutarea.
Un candidat care nu este actualizat despre procesul dvs. poate accepta o poziție în altă parte. În plus, păstrând legătura, continuați să construiți o relație pozitivă cu un potențial angajat și cu rețeaua personală și de afaceri.
Ce să nu faceți atunci când respingeți un candidat la loc de muncă
Prima considerație atunci când respingeți un candidat la un loc de muncă este că nu respingeți candidatul ca om individual. Vrei să spui respingerea într-o lumină mai pozitivă. Nu utilizați cuvântul respins. Spuneți în schimb: "Echipa de selecție a decis că nu va mai urmări candidatura dvs. Vă vom păstra cererea și vom examina momentul în care vor apărea noi deschideri". (Dacă acest lucru este adevărat, treceți altfel la a doua teză.)
Atenționări suplimentare includ acestea.
- Puteți respinge solicitanții utilizând un e-mail până când aceștia intră în compania dvs. pentru un interviu de angajare . După un interviu, trebuie să sunați la solicitant. Nu respingeți niciodată candidatul prin e-mail, mesaj text, mesagerie vocală sau chat. Datorăm candidatul cu amabilitatea unui apel chiar dacă urmați apelul printr-o scrisoare de respingere.
- Asigurați-vă că solicitantul nu poate interpreta greșit cuvintele pe care le utilizați sau că puteți găsi dovezi de discriminare ilegală . De exemplu, ați putea fi tentați să îi spuneți reclamantului că ați decis că aveți candidați care sunt mai calificați pentru acest post. Candidatul vă poate cere să detaliați diferențele. De ce să mergem acolo?
- Aveți grijă să aveți grijă de orice critici sau sfaturi pe care le oferiți chiar și atunci când solicitantul solicită feedback . Acest lucru vă poate mușca sub forma unui argument sau vă poate face vulnerabil la un proces. (Cunoașteți candidatul înainte de a răspunde acestei solicitări.)
Solicitarea solicitantului de către angajatori
Un ultim punct: solicitanții de locuri de muncă se întreabă frecvent despre ceea ce este potrivit pentru ei de a face cu privire la urmărirea cu angajatorii cu care au intervievat. Zile, săptămâni și, uneori, luni, au trecut fără nici un cuvânt de la un angajator care era în mod evident suficient de interesat să aducă reclamantul pentru un interviu.
Acești candidați presupun că nu au fost selectați, dar nu au auzit niciodată cu siguranță . La fel ca majoritatea oamenilor normali, ei caută închiderea pentru a putea trece mai departe.
Nu este niciodată potrivit ca un angajator să nu răspundă unui candidat cu care angajatorul a avut contact. Nu este candidatul, angajatul, potențialul angajat sau compania prietenoasă să nu lase un candidat să-și cunoască statutul. Spuneți, spuneți-vă sau spuneți, nu, dar spuneți ceva în timp util, la fiecare pas al procesului de angajare și de selecție.
Exemplu de scrisori de respingere a candidatului
Puteți respinge un solicitant de locuri de muncă cu amabilitate, grație, respect și profesional. Aceste eșantioane de respingere a probelor vă vor arăta cum.
- Vedeți o scrisoare standard de respingere a solicitantului pe care o utilizați pentru a răspunde solicitanților care nu sunt la fel de calificați ca și candidații pe care decideți să le intervievați.
- Vedeți un eșantion, simplu eșantion de scrisoare de respingere pentru solicitanții pe care îi respingeți fără un interviu.
- Iată o scrisoare de respingere a probelor pentru candidații pe care alegeți să nu îi invitați la un interviu.