Uneori, circumstanțele nu vă permit să vorbiți personal cu șeful dvs. pentru a vă depune demisia . În acest caz, este posibil să trebuiască să vă retrageți prin e-mail , dar trebuie să încercați să oferiți suficientă atenție pentru a vă asigura că poate fi angajat un înlocuitor și că volumul dvs. de lucru este acoperit.
Scrisoare de demisie cu sfaturi de avizare
- Discutați mai întâi cu angajatorul dvs.: Dacă este posibil, spuneți șefului dvs. personal că veți părăsi compania. Apoi, urmați cu o scrisoare oficială de afaceri . Trimiteți o copie a scrisorii angajatorului dvs. și resurselor umane.
- Acordați o avertizare de două săptămâni: Dacă este posibil, oferiți angajatorului dvs. anunțul standard de două săptămâni atunci când intenționați să renunțați. Chiar mai mult timp decât două săptămâni poate fi mai bine, în funcție de circumstanțe. Dacă nu este posibilă două săptămâni, dați cât mai multă atenție posibil. Acest lucru vă va ajuta să mențineți o relație bună cu fostul dvs. angajator.
- Menționați data: în scrisoare, includeți data la care intenționați să părăsiți compania. Acest lucru va da angajatorului dvs. un sentiment clar al cronologiei dvs. și vă va permite să vă angajați înlocuitorul.
- Nu intrați în detalii: nu este nevoie să oferiți detalii despre motivul pentru care părăsiți sau ce veți face în continuare. Ar trebui să păstrați scrisoarea.
- Exprimare grațioasă: aceasta este o bună ocazie de a vă exprima recunoștința pentru anii în care ați lucrat în cadrul companiei. Cu toate acestea, chiar dacă sunteți foarte nemulțumit de circumstanțele care vă înconjoară demisia, nu vă plângeți sau nu spuneți nimic negativ în scrisoarea dvs. Doriți să mențineți o relație bună cu angajatorul, mai ales că ar trebui să-l întrebați pentru o scrisoare de referință în viitor.
- Asistență pentru ofertă: De vreme ce anunțați angajatorul în prealabil, puteți oferi ajutor în favoarea companiei cu trecerea în următoarele săptămâni.
- Adresați-vă orice întrebări: aceasta este, de asemenea, o oportunitate de a pune întrebări cu privire la compensații sau beneficii, cum ar fi unde sau când veți primi ultimul salariu. Trebuie să trimiteți scrisoarea atât angajatorului, cât și biroului pentru resurse umane. Resursele Umane vor putea să răspundă la astfel de întrebări.
- Furnizați informații de contact: includeți o adresă de e-mail non-companie sau o altă formă de informații de contact, astfel încât angajatorul să poată intra în contact cu dvs. Acest lucru este deosebit de important dacă plecați imediat.
- Urmați formatul scrisorii de afaceri: utilizați formatul standard de scrisoare de afaceri când scrieți scrisoarea. Dacă timpul este esențial, puteți lua în considerare trimiterea scrisorii prin e-mail.
Exemplu de scrisoare de demisie a angajatului cu notificare în avans
Acest exemplu de scrisoare de demisie a angajatului vă informează în prealabil compania că vă resemnăm.
Dacă optați pentru trimiterea acestuia ca mesaj de e-mail, linia de subiect ar trebui să citească: Joe Smythe - Demisie. Într-un e-mail, veți lăsa informațiile de contact și data în afara titlului și veți include informațiile dvs. cu semnătura dvs.
Joe Smythe
Adresa
Cod poștal
Numar de telefonData
Frank Short
Director
Goldco, Inc
Adresa
Cod poștalDragă Frank,
Vă scriu pentru a vă informa despre decizia mea de a vă demisiona de la Goldco, Inc. începând cu 1 martie. M-am bucurat foarte mult să lucrez pentru dvs. în ultimii cinci ani. Simt că am învățat multe și am crescut profesional în timpul meu de muncă. Apreciez oportunitatea de a colabora cu un grup atât de mare de oameni.
Vă rugăm să nu ezitați să mă contactați cu orice întrebări despre proiectele pe care am lucrat. În următoarele săptămâni înainte de 1 martie, mă bucur să ajut în orice fel cu procesul de tranziție.
Vă mulțumesc pentru înțelegerea mea cu privire la decizia mea de a părăsi compania și la tot sprijinul acordat de-a lungul anilor. Vă doresc toate cele bune pentru succesul dvs. continuu.
Cu respect,
Semnătură scrisă de hârtie (scrisoare tipărită)
Joe Smythe