Cei mai afectați de schimbare - membri ai echipei, supraveghetori, rapoarte directe - pot fi informați în prealabil cu privire la un anunț oficial la nivel de companie, astfel încât să poată susține o tranziție lină în cadrul structurii organizaționale.
În funcție de natura industriei și de poziția, știrile ar putea fi de asemenea afișate pe site-ul companiei. Când cineva este promovat intern la o poziție la nivel C , mass-media poate fi anunțată și ea.
Sfaturi pentru anunțarea unei promoții
Odată ce o ofertă de locuri de muncă a fost oferită și acceptată de un angajat, știrile vor fi în mod obișnuit distribuite într-un mesaj de poștă electronică către companie. Anunțul de promovare va fi fie trimis de Resurse Umane, fie de către conducerea departamentului în care va lucra angajatul. Iată ce să vă gândiți când scrieți un e-mail de promovare a locurilor de muncă:
- Anunțul de promovare ar trebui să acopere mai multe puncte pentru a explica în mod eficient decizia comitetului de promovare a selecției, pentru a promova și a sprijini angajatul ales în noua sa funcție și pentru ai felicita pentru realizarea acestora.
- Când scrieți un anunț de promovare, asigurați-vă că includeți un scurt rezumat al rolurilor vechi și noi ale angajatului și menționați toate realizările pertinente pe durata mandatului lor în cadrul companiei. Sunteți, de fapt, spuneți "povestea" istoriei angajatului cu organizația dvs., pentru a vă justifica promovarea. Acest lucru este deosebit de important în cazul în care angajatul a fost unul dintre mai mulți candidați pentru promovare.
- Este potrivit să includeți câteva informații de bază, cum ar fi educația și certificările angajatului. În concluzie, veți dori să îi încurajați pe toți să îi primească și să îi felicite pentru noua lor funcție.
Următoarele sunt exemple de anunțuri de promovare trimise personalului companiei prin e-mail.
Anunțul de promovare nr. 1
Linia de subiect: Jane Doe, director de marketing
Suntem încântați să anunțăm promovarea lui Jane Doe la directorul de marketing din departamentul de comunicare corporativă. Jane sa alăturat companiei în urmă cu cinci ani și a avansat prin poziții progresive și mai responsabile atât în departamentele de publicitate, cât și în departamentele de vânzări, unde a jucat un rol-cheie în tranziția către noua noastră tehnologie de vânzări și marketing digitale.
Prin urmare, Jane aduce o vastă experiență departamentului de comunicații corporative și suntem încântați de noul rol pe care la avut în companie.
Vă rugăm să vă alăturați-vă în primirea Jane către Corporate Communications și să o felicităm pentru promovarea ei.
Toate cele bune,
Marian Smith
Director Executiv, Corporate Communications
Anunțul de promovare nr. 2
Linia de subiect: Joe Smith, director regional
Suntem încântați să anunțăm promovarea lui Joe Smith la directorul regional al operațiunilor noastre din nord-est. Joe a fost cu compania XYZ timp de 8 ani, timp în care a deținut funcții în vânzări și management, dovedind că este un avocat al companiei.
Joe a venit la XYZ de la un alt comerciant cu amănuntul și a adus cu el energie și entuziasm pe care a continuat să îl folosească, în timp ce conducea angajații să-și îmbunătățească în mod constant numărul de vânzări.
Contextul său în afaceri îi oferă o înțelegere generală a modului de a îmbunătăți satisfacția clienților, iar capacitatea sa de a-și motiva echipa a dus la succesul său continuu în Connecticut.
În timp ce birourile din Connecticut i-ar lipsi, vă rugăm să vă alăturați-ne în primirea lui Joe în Boston și în felicitarea acestuia în noua sa poziție.
Salutari,
Mary O'Hara
Director, compania XYZ
Șablonul anunțului de promovare
Iată o scrisoare generică pe care o puteți personaliza pentru propriul anunț de promovare. Adăugați detaliile importante despre angajat și ceea ce aduce el în noua funcție.
Linia de subiect: Prenume Nume-Poziție nouă
Sunt încântat să anunț anunțul de promovare a primului nume de la [Old Position] la [New Position]. [Prenume] a fost cu [Numele Companiei] timp de [X ani] și a lucrat în [introduceți numele departamentelor / posturilor].
El / ea va câștiga aceste noi responsabilități [listă].
[Prenume] a urmat [Numele Universității] și a venit la [Numele Companiei] după absolvire.
În timpul mandatului său, [Firstname] a implementat protocoale care au îmbunătățit eficiența în [Numele departamentelor] și au fost adesea recunoscute pentru realizări remarcabile.
Vă rog să mă alăturați felicitând Prenumele pentru promovarea lui și primirea lui / ei la noul Departament / Funcție.
Salutări calde,
Nume
Titlu
Mai multe despre promoții: Scrisoare de promovare a angajatului Sfaturi pentru a interviu cu succes pentru o promoție