Acesta este adesea ultimul lucru la care vă gândiți atunci când scrieți un CV , dar formatul de fișier pe care îl selectați pentru CV este extrem de important. Dacă trimiteți CV-ul într-un format imposibil sau pur și simplu dificil pentru angajator să se deschidă, el sau ea poate arunca cererea dumneavoastră.
Cum să selectați formatul fișierului pentru CV
Conform studiilor angajatorilor, 99% dintre angajatori doresc un fișier .doc (un fișier Microsoft Word) sau un fișier PDF al CV-ului.
Cu toate acestea, există o serie de factori de luat în considerare atunci când selectați formatul CV-ul.
Urmați Orice Direcții
Formatul de fișier pe care un angajator dorește poate varia în funcție de sistemul de urmărire a solicitanților (ATS) al companiei. De exemplu, unele sisteme de urmărire nu sunt compatibile cu fișiere PDF. Angajatorul poate solicita, de asemenea, un anumit format, în funcție de modul în care trimiteți CV-ul dvs. - postați-l online sau prin e-mail.
Dacă vă postați CV-ul online, trebuie să aveți instrucțiuni cu privire la formatul de fișier pe care să-l utilizați și cum să încărcați CV-ul. Unele înregistrări de locuri de muncă indică chiar în ce format trebuie să trimiteți prin e-mail CV-ul dvs.
Pentru aplicațiile trimise prin e-mail, angajatorii pot fi preocupați de viruși, adesea găsiți în atașamentele de e-mail. În anunțul despre locuri de muncă, angajatorii pot specifica faptul că orice documente trimise prin e-mail pot fi fișiere PDF fără virusuri. Unii angajatori pot cere să copiați copia CV-ului direct în corpul e-mailului dvs., evitând în întregime atașamentele.
Este foarte important să urmați instrucțiunile din postarea postului. Nu trimiteți un alt format de fișier sau CV-ul dvs. poate să nu poată fi vizionat și / sau nu poate fi chiar revizuit.
Ar trebui să utilizați. Doc sau .Docx în Microsoft Word?
Aveți grijă să salvați CV-ul ca fișier .docx, care este implicit în cele mai recente versiuni ale Microsoft Word din 2007.
În timp ce .docx devine din ce în ce mai comun, nu toate sistemele de urmărire a candidatului le pot citi, iar CV-ul dvs. poate să fie defăimat. În schimb, salvați CV-ul ca fișier .doc.
Pentru a vă salva CV-ul ca document Word (.doc), faceți clic pe File (Fișier), Save As (Salvează ca) și tastați numele fișierului pe care îl oferiți CV-ului. Sub "Format", selectați "Document Word 2004-2007 (.doc)".
Beneficiile salvării CV-ului ca PDF
În timp ce aproape fiecare companie are fie Microsoft Word, fie acces la Google Docs, ceea ce face ușor deschiderea unui fișier .doc sau .docx, există câteva avantaje semnificative pentru salvarea CV-ului ca PDF.
Programul Microsoft Word și alte programe de procesare a textului afișează adesea linii înșelătoare sub cuvinte greșite sau erori gramaticale. Dar multe dintre aceste "greșeli" nu sunt de fapt erori când vine vorba de reluări.
Multe cuvinte de jargon sau nume de companii, de exemplu, ar putea să nu fie în dicționarul programului de procesare a textului, dar asta nu înseamnă că sunt scrise în mod incorect. Prin salvarea CV-ului dvs. ca PDF, acele linii neclintite, care ar putea distrage atenția managerilor de angajare care vizionează un document pe ecran, nu vor apărea.
În plus, în timp ce ambele Mac-uri și PC-uri pot rula Microsoft Word, documentele apar adesea diferit atunci când sunt deschise pe un Mac decât atunci când sunt deschise pe un PC.
Este posibil ca o parte din formatul dvs. atent să nu apară corect dacă angajații de conducere utilizează un alt sistem de operare. Nu este cazul în cazul documentelor PDF.
Dacă trimiteți un CV direct unui manager de contact sau de angajare prin e-mail, un PDF este adesea cea mai bună opțiune. Pentru CV-urile transmise printr-un sistem de aplicații, urmați instrucțiunile specificate.
Pentru a salva un document ca PDF, mergeți la "Fișier" și "Salvează ca" în Microsoft Word. În caseta care se deschide, selectați "PDF" din meniul derulant "Format". Pentru a salva un document Google ca PDF, accesați "Fișier", apoi selectați "Descărcați ca" și alegeți "Document PDF".
Denumirea CV-ului
Indiferent de formatul pe care îl alegeți, asigurați-vă că titlul fișierului CV este clar și simplu pentru angajator. Cu excepția cazului în care cererea de angajare recomandă altfel, folosiți-vă numele ca parte a numelui fișierului (de ex. JaneDoeResumed.doc), nu pur și simplu cuvântul "Reluați". Iată mai multe informații despre cum să numiți CV-ul .
Nu dați angajatorului munca suplimentară
Scopul este de a face cât mai ușor posibil angajatorului să vă deschidă CV-ul și să învețe despre calificările dumneavoastră. Prin urmare, urmați instrucțiunile cu atenție, păstrați-vă formatul și reluați titlul cât mai direct posibil.