Ghid de scriere a scrisorii de intenție și consiliere în format
Sfaturi pentru scrierea unei cereri de locuri de muncă
O scrisoare de cerere de locuri de muncă , cunoscută și sub denumirea de scrisoare de intenție , trebuie trimisă sau încărcată cu CV - ul dvs. atunci când aplicați pentru locuri de muncă.
În timp ce CV-ul dvs. oferă o istorie a experienței dvs. de muncă și o schiță a abilităților și realizărilor dvs., scrisoarea de cerere de locuri de muncă pe care o trimiteți unui angajator explică de ce sunteți calificat pentru această funcție și ar trebui să fie selectat pentru un interviu.
Scrierea acestei scrisori poate părea o sarcină dificilă. Cu toate acestea, dacă luați-o cu un pas la un moment dat, veți fi în curând un expert la scris scrisori de aplicare pentru a trimite cu CV-ul tău.
Cum să începeți
Înainte de a începe să scrieți scrisoarea pentru cererea de locuri de muncă, faceți niște teme. Luați în considerare informațiile pe care doriți să le includeți (având în vedere că spațiul este limitat). Amintiți-vă, această scrisoare face un caz pentru candidatura dumneavoastră pentru această funcție. Dar poți să faci mai bine decât să regurgiți CV-ul - în schimb, evidențiați cele mai relevante abilități, experiențe și abilități.
Pentru a include cele mai convingătoare detalii relevante în scrisoarea dvs., va trebui să știți ce dorește angajatorul.
Cele mai mari indicii se află în anunțul pentru locurile de muncă, deci petreceți puțin timp decodificând anunțul de locuri de muncă . Apoi, potriviți-vă calificările cu nevoile și nevoile angajatorului . Faceți o listă a experienței și abilităților dvs. relevante. De exemplu, dacă anunțul de locuri de muncă solicită un lider puternic, gândiți-vă la exemple când ați condus cu succes o echipă.
Odată ce ați notat niște note și ați simțit ce doriți să evidențiați în scrisoarea dvs., sunteți gata să începeți să scrieți.
Instrucțiuni de scriere pentru scrisorile de cerere de locuri de muncă
Scrierea unei scrisori de aplicare a unei cereri de locuri de muncă este foarte diferită de un e-mail rapid adresat unui prieten sau o notă de mulțumire unei rude. Managerii de angajare și potențialii intervievatori au anumite așteptări atunci când vine vorba de prezentarea și aspectul scrisorii, de la lungimea (nu mai mult de o pagină) până la dimensiunea fontului și de la un stil la altul :
Durata: O scrisoare de aplicare nu trebuie să depășească o pagină.
Format și Margini ale paginii: O scrisoare de aplicare trebuie să fie una cu un spațiu între fiecare paragraf. Utilizați margini de aproximativ 1 "și aliniați textul spre stânga, care este alinierea standard pentru majoritatea documentelor.
Font: Utilizați un font tradițional, cum ar fi Times New Roman, Arial sau Calibri. Dimensiunea fontului trebuie să fie cuprinsă între 10 și 12 puncte.
Ce trebuie să includă în fiecare secțiune a scrisorii
De asemenea, sunt stabilite reguli pentru secțiunile incluse în scrisoare, de la salutare la semnare și cum este organizată scrisoarea. Iată o scădere rapidă a secțiunilor principale incluse într-o scrisoare de cerere de locuri de muncă:
Titlu: O scrisoare de aplicare trebuie să înceapă atât cu dvs., cât și cu informațiile de contact ale angajatorului (numele, adresa, numărul de telefon, adresa de e-mail) urmate de dată.
Dacă este vorba mai degrabă de un e-mail decât de o scrisoare reală, includeți-vă informațiile de contact la sfârșitul scrisorii, după semnătura dvs. Iată cum să trimiteți o scrisoare de cerere de e-mail .
Salutări: Acesta este salutul tău politicos. Cea mai obișnuită salutare este "Stimate domn / d-le". urmată de numele de familie al persoanei. Aflați mai multe despre salutările de scrisori de intenție , inclusiv ce să faceți dacă nu știți numele persoanei sau nu sunteți sigur de genul unui contact.
Corpul literei: Gândiți-vă la această secțiune ca fiind trei părți distincte.
- În primul paragraf , veți dori să menționați locul de muncă pentru care aplicați și unde ați văzut lista de locuri de muncă.
- Următorul (ele) paragraf (e) reprezintă cea mai importantă parte a scrisorii dvs. Amintiți-vă cum ați adunat toate informațiile despre ceea ce căutau angajatorii și cum ați putea satisface nevoile lor? Aici veți distribui detaliile relevante despre experiența și realizările dvs.
- A treia și ultima parte a corpului scrisorii va fi vă mulțumesc angajatorului; puteți oferi și informații de urmărire.
Închidere gratuită: Închideți e-mailul cu o închisoare politicoasă, cum ar fi "Cel mai bun" sau "Cu stimă", urmat de numele dvs.
Semnătura: încheiați cu semnătura dvs., scrisă de mână, urmată de numele introdus. Dacă acesta este un e-mail, pur și simplu includeți numele dvs. tastat, urmat de informațiile dvs. de contact.
Formatare simplă utilizând un șablon
Copleșit de toate aceste cerințe de formatare și organizare? O modalitate mai ușoară de a face procesul de scriere a unei cereri de locuri de muncă mai ușor este să utilizați un șablon de scrisoare de aplicare a cererii de locuri de muncă pentru a crea propriile scrisori personalizate de aplicare a cererii de locuri de muncă pentru a aplica pentru un loc de muncă. A avea un șablon vă poate ajuta să economisiți timp dacă trimiteți o mulțime de scrisori de aplicare. Asigurați-vă că fiecare scrisoare pe care o trimiteți este personalizată companiei și poziției.
Sfaturi pentru scrierea unei scrisori eficiente
- Scrieți întotdeauna unul . Cu excepția cazului în care postarea unui post specific spune că nu trimiteți o scrisoare de intenție sau o scrisoare de intenție, trebuie să trimiteți întotdeauna una. Chiar dacă compania nu solicită o scrisoare de aplicare, nu doare niciodată să includă una. Dacă vă cer să trimiteți o scrisoare, asigurați-vă că urmați instrucțiunile exact (de exemplu, ei ar putea să vă ceară să trimiteți scrisoarea ca atașament de e-mail sau să o introduceți direct în sistemul de aplicații online). Urmând instrucțiunile aplicației este primul pas pentru a fi selectat pentru un interviu.
- Utilizați formatul scrisorii de afaceri. Utilizați un formular oficial de scrisoare de afaceri atunci când scrieți scrisoarea dumneavoastră. Includeți informațiile dvs. de contact în partea superioară, data și datele de contact ale angajatorului. Asigurați-vă că vă oferiți o salutură la început și semnătura dvs. la sfârșit.
- Vinde-te . În toată scrisoare, concentrați-vă asupra modului în care veți beneficia de companie. Furnizați exemple specifice de momente când ați demonstrat aptitudinile sau abilitățile care ar fi utile pentru locul de muncă, în special cele enumerate în postarea sau descrierea postului. Dacă este posibil, includeți exemple de momente în care adăugați valoare unei companii. Valorile numerice oferă dovezi concrete ale abilităților și realizărilor tale.
- Utilizați cuvinte cheie. Revedeți listele de locuri de muncă, rotind orice cuvinte cheie (cum ar fi abilitățile sau abilitățile care sunt evidențiate în listă). Încercați să includeți câteva dintre aceste cuvinte în scrisoarea dvs. de intenție. Acest lucru îi va ajuta pe angajator să vadă că sunteți o persoană potrivită pentru locul de muncă.
- Ține-l scurt. Păstrați scrisoarea sub o pagină lungă, cu maximum patru paragrafe. Un angajator este mai probabil să citească o scrisoare concisă.
- Editați, editați, editați. Angajatorii pot trece cu vederea o aplicație cu multe erori. Prin urmare, citiți prin scrisoarea dvs. de intenție și, dacă este posibil, întrebați un prieten sau un consilier de carieră pentru a revizui scrisoarea. Proofread pentru orice gramatică sau erori de ortografie.
Exemple de scrisori de angajare
Examinați aceste eșantioane de cerere de locuri de muncă și editați-le pentru a vă crea propriile. Personalizați fiecare scrisoare pe care o trimiteți - includeți informații despre abilitățile și experiența dvs. relevante pentru locul de muncă pentru care solicitați.
Scrisoarea dvs. ar trebui să arate managerului de angajare, dintr-o privire, de ce sunteți un bun candidat . Consultați aceste mostre de scrisoare de intenție pentru a vă ajuta să începeți să scrieți propria scrisoare.