În caz contrar, este posibil ca cititorul dvs. să nu ia timp să vă citească scrisoarea.
Acest lucru este deosebit de important atunci când se scriu scrisori de cerere de locuri de muncă , cum ar fi scrisori de intenție . Dacă un angajator nu poate să vă citească cu ușurință scrisoarea deoarece fontul este prea mic sau prea greu de citit, este posibil să nu vă deranjeze să vă uitați la CV .
Cel mai bun pariu este să vă păstrați fontul și dimensiunea fontului simplu și profesional. Asigurați-vă că mesajul dvs. - nu fontul dvs. - iese în evidență. Citiți mai jos sfaturi despre cum să selectați fontul potrivit și dimensiunea fontului pentru o scrisoare profesională .
Ce font să alegeți
Este important să selectați un font clar și ușor de citit. Ar trebui să selectați un font destul de mare, astfel încât cititorul să nu trebuiască să ceară să citească scrisoarea dvs., dar nu atât de mare încât scrisoarea dvs. nu se potrivește bine pe o singură pagină.
Utilizarea unui font simplu vă va asigura că scrisoarea dvs. este ușor de citit. Fonturile de bază precum Arial, Cambria, Calibri, Verdana, New Courier și Times New Roman funcționează bine.
Evitați fonturile de noutate precum Comic Sans sau fonturile în stil script sau stil de mână.
Ce dimensiune de font să alegeți
Odată ce ați selectat stilul de font, selectați o dimensiune a fontului de 10 sau 12 puncte. Dimensiunea va depinde de cât de mult conținut aveți; este mai bine dacă puteți să formatați scrisoarea dvs. astfel încât să se potrivească pe o singură pagină.
Dacă litera dvs. are o rubrică (cum ar fi o rubrică cu numele și informațiile dvs. de contact), puteți alege să faceți puțin mai mare fontul titlurilor (14 sau 16).
Cu toate acestea, acest lucru nu este necesar.
Sfaturi pentru stilul fontului
În plus, evitați să scrieți toate literele mari când formatați scrisoarea. Scrisori și mesaje de e-mail în toate capacele fac ca să pară că ți-ai strigat.
Evitați, de asemenea, sublinierea, îndrăzneala și cursivitatea; acestea pot face dificil de citit textul.
Includeți Spațiul Alb
Indiferent de fontul și dimensiunea fontului selectat, ar trebui să existe un spațiu alb în partea de sus, de jos și pe laturile scrisorii dvs. De asemenea, doriți să lăsați un spațiu alb între fiecare paragraf. O scrisoare plină de scris, fără spații suficient de greu de citit. Iată mai multe informații despre cum să- ți expui scrisoarea .
Încercați o varietate de tipuri și dimensiuni de font pentru a vedea care dintre ele vă permite să potriviți scrisoarea dvs. pe o singură pagină, lăsând în același timp un spațiu alb. De asemenea, puteți ajusta marginea paginii pentru a fi puțin mai mare sau mai mică pentru a păstra un anumit spațiu în timp ce faceți litera corespunzătoare unei pagini. Ca regulă generală, marjele nu trebuie să fie mai mari decât 1 "și nu mai restrânse decât .7".
Corectează
Asigurați-vă că corectați cu atenție scrisoarea dvs. pentru erori de gramatică și ortografie. Chiar dacă fontul și dimensiunea fontului sunt clare și ușor de citit, erorile vă vor face să pari neprofesionale. Dacă aceasta este o scrisoare de intenție, o eroare vă poate costa chiar și o ofertă de muncă.
Asigurați-vă că citiți cu atenție și revizuiți scrisoarea dvs. Luați în considerare cererea unui prieten pentru a corecta scrisoarea dvs., de asemenea. Citiți aici pentru mai multe sfaturi de corectură .
Cum să selectați un font
Este posibil să fie nevoie să încercați câteva stiluri de font și variații ale dimensiunii, astfel încât scrisoarea dvs. să se potrivească pe o singură pagină cu suficient spațiu alb, astfel încât să nu fie aglomerată.
Mai jos sunt pașii pe care trebuie să îi faceți atunci când scrieți o literă și selectați o dimensiune și un stil:
- Selectați un font din lista din partea de sus a documentului înainte de a începe să scrieți scrisoarea dvs. sau :
- Introduceți scrisoarea.
- Evidențiați conținutul scrisorii dvs.
- Fie selectați fontul din fereastra pop-up, fie selectați fontul din lista din partea de sus a documentului.
- Selectați dimensiunea fontului pe care doriți să o utilizați în același mod.
- Încercați câteva fonturi și dimensiuni de fonturi diferite până când litera se potrivește pe o singură pagină. Asigurați-vă că pe scrisoarea dvs. există un spațiu alb. Luați în considerare jocul cu distanțele și marginile.
- Scrisoare îndreptată.
După ce ați completat și corectat schița, tipăriți-vă scrisoarea (chiar dacă o veți încărca online sau o puteți trimite prin e-mail) pentru a vă asigura că aceasta este formatată, distanțată corespunzător și arată așa cum doriți.
Citiți mai multe: Formatarea scrisorii dvs. de intenție Cum să selectați un font pentru un mesaj de e-mail