Alegeți cea mai bună dimensiune
Asigurați-vă că faceți fontul suficient de mare pentru ca cititorul să nu trebuiască să citească mesajul dvs., dar nu atât de mare încât cititorul trebuie să deruleze un drum lung pentru a citi întregul mesaj. În funcție de cât de mult conținut aveți în mesajul dvs. de e-mail, selectați o dimensiune a fontului de 10 sau 12 puncte.
De asemenea, este important să utilizați un font simplu, deoarece nu toate programele de e-mail văd mesajele în același mod. Nu doriți ca conținutul mesajului dvs. să fie jignit sau formatat ciudat, deoarece programul de e-mail al cititorului nu a văzut fontul în același mod ca și al dvs.
Cele mai bune fonturi pentru mesajele de e-mail
Fonturile de bază precum Arial, Verdana, Calibri și Times New Roman funcționează bine. Alegeți un font profesional - de fapt, fontul implicit în majoritatea programelor de e-mail este cel mai probabil potrivit pentru e-mailurile legate de serviciu. Evitați fonturile care arată ca scrierea de mână, fonturile de scripturi și orice tip de tip de noutate, cum ar fi Comic Sans.
Indiferent de fontul pe care îl alegeți, fiți consecvenți: având un paragraf în Arial și altul în Times New Roman, este jignitor pentru cititori. În mod similar, asigurați-vă că dimensiunea fontului este, de asemenea, aceeași pe tot parcursul.
Când utilizați Microsoft Outlook, iată cum să selectați un font pentru mesajul dvs. și cum să selectați dimensiunea fontului.
Dacă utilizați un alt program de procesare de text, procesul este similar.
Cum se selectează un font de e-mail
- Selectați fontul și dimensiunea fontului înainte de a începe să introduceți mesajul sau :
- Introduceți mesajul dvs. de e-mail.
- Evidențiați conținutul mesajului dvs.
- Selectați un font din lista din partea de sus a mesajului.
- Selectați dimensiunea fontului pe care doriți să o utilizați în același mod.
- Corectați-vă mesajul.
- Dacă nu sunteți sigur cum va arăta mesajul dvs. trimiteți mai întâi o copie, apoi editați-o, dacă este necesar, înainte de a o trimiteți destinatarului.
E-mail Spacing Mesaj
Indiferent de mărimea fontului, selectați, trebuie să existe spațiu după salut și între fiecare paragraf și înainte și după semnarea mesajului dvs. de e-mail. Iată cum puteți să spațiați mesajul dvs. de e-mail .