Cum să vă proiectați documentele de vânzare

Cât de lizibile sunt documentele dvs. de vânzare ?.

Internetul a avut o mulțime de efecte semnificative asupra modului în care funcționează vânzările, dar există un efect pe care probabil că nu l-ați luat în considerare, chiar dacă este destul de simplu: mișcarea activităților dvs. de vânzare către Internet înseamnă că faceți mai multe vânzări în formă scrisă, la forma verbală. Aceasta înseamnă că abilitatea de a scrie în mod eficient este mai importantă decât oricând pentru vânzători.

Tonul dvs. de voce, volum și pitch au un efect enorm asupra modului în care oamenii percep modul în care vorbiți.

În același fel, modul în care alegeți să formatați piesele scrise poate fi chiar mai semnificativ decât cuvintele pe care le scrieți. La urma urmei, în cazul în care documentul este formatat foarte prost, perspectiva dvs. poate arunca afară fără să o citească. Când se întâmplă acest lucru, având cel mai convingător nivel de vânzări din lume nu ajută puțin.

Cum vă puneți și formatați lucrurile pe care le scrieți are un impact enorm asupra lizibilității lor. Când ridicați un material extrem de tehnic, greu de citit și deschideți-l la o pagină aleatoare, veți vedea probabil o mulțime de paragrafe lungi adunate în apropiere, de tip mic. Luați în schimb o carte destinată citirii ușoare și veți vedea probabil paragrafe mai scurte, cu mult spațiu între ele. În esență, cu cât frazele și paragrafurile sunt mai scurte, cu atât vor fi mai ușor de citit. Paragrafele scurte oferă cititorului o mulțime de pauze între conceptele pe care le prezentați.

Ei păstrează fiecare argument scurt și cât mai simplu posibil. Paragrafele lungi prezintă o mulțime de informații într-o bucată mare, care poate fi mult mai dificilă pentru un cititor de a digera. Cu cât paragrafele dvs. sunt mai lungi, cu atât mai mult efort pe care le cereți cititorilor dvs. să le pună.

Cu orice fel de document de vânzare, doriți să îl faceți cât mai ușor și mai plăcut pentru cititorii dvs.

Aceasta înseamnă lipirea de paragrafe mai scurte, folosind un font suficient de mare pentru a fi ușor de citit. Este, de asemenea, mai bine să rămânem cu un font serif, care este mai ușor pentru procesarea ochilor decât un font sans serif. Includeți o mulțime de spațiu alb, deoarece este mai relaxat pentru ochi. Aceasta include evitarea utilizării marjelor justificate pe documentele dvs. - reducerea spațiului alb și face ca paragrafele dvs. să pară mai dense.

Deci cât de scurte ar trebui să fie paragrafele tale? Aceasta depinde de natura documentului dvs. de vânzare. Mesajele sociale și postările de blog "teaser" ar trebui să utilizeze într-adevăr paragrafe foarte scurte - 2 până la 3 propoziții pe paragraf. Buletinele de buletine informative și scrisorile de vânzări pot avea paragrafe puțin mai lungi, dar le păstrați pe partea scurtă. O propunere de vânzări poate avea paragrafe oarecum mai lungi, deoarece este important ca aceste documente să pară profesionale; paragrafe mai lungi, mai dense dau un simț mai profesionist unui document. Lucrurile albe și articolele de blog în profunzime ar trebui să cadă undeva între e-mailuri și propunerile de vânzări în lungime.

Când alegeți fonturi, limitați-vă la două fonturi diferite pe document - un font pentru anteturi și un alt font pentru textul corporal. Deoarece anteturile tind să fie într-o dimensiune mai mare a fonturilor, este bine să utilizați fonturi sans serif pentru ele; textul de tip mai mare le face suficient de ușor de citit.

Stați departe de fonturi cu adevărat neobișnuite sau ciudate, cum ar fi stilul cursiv sau fonturile gotice, care sunt mai greu de citit și pot fi în căutarea prostească, mai ales într-un mediu de afaceri. Utilizarea textului cu caractere aldine și italice pentru accent este o alegere mai bună decât toate capacele sau sublinierea, care poate fi și mai greu de citit.

Când ați terminat de scris un document, lăsați-l deoparte pentru câteva ore și lucrați la altceva. Când vă întoarceți la document, ridicați-o și aruncați o privire asupra întregului lucru, decât citiți-l. Cum te privește? La prima vedere, instinctul vostru vă spune că acest document va fi ușor de citit? Fontul este destul de mare și suficient de simplu pentru a ridica câteva cuvinte chiar și doar să privească prin el? Sunt anteturile evidente și destul de diferite de textul corpului pentru a sări la tine?

Acestea sunt toate calitățile pe care doriți să le construiți în documentele dvs. de vânzări. La urma urmei, obținerea de perspective și clienți pentru a citi astfel de documente este destul de dificil, fără a adăuga la provocare.