Ghidul angajatorului pentru prestații nelimitate de vacanță
Alte studii au arătat că aproximativ 65% dintre americani nu își folosesc timpul liber. Suntem o națiune de muncitori?
Ce se întâmplă dacă angajatorii au încetat să pună un prag în timpul vacanței angajaților? În mod interesant, există zeci de companii care fac deja acest lucru într-un efort de a face locul de muncă mai bun.
De ce să oferim vacanțe nelimitate angajaților?
Într-un efort de a atrage candidații de înaltă performanță pentru a lucra pentru ei, mai multe companii încep să ofere vacanțe nelimitate ca o modalitate de a aduce mai mult echilibru între viața profesională și viața în mix. Ei înțeleg, de asemenea, că este atrăgătoare pentru candidații care lucrează și joacă din greu. Aceste companii se află în întreaga industrie de la contabilitate la depozite și fac acest lucru pentru a se asigura că angajații lor au suficient timp să se relaxeze și să se recupereze de la stresul de la locul de muncă și să se ocupe de alte responsabilități ale vieții. În schimb, angajații își dau totul atunci când sunt la lucru și acest lucru produce o forță de muncă mult mai fericită și angajată, capabilă de inovație remarcabilă și lucrul în echipă.
Cum funcționează efectiv politicile de vacanță nelimitate?
Ca angajator, s-ar putea să vă întrebați cum funcționează efectiv politicile de vacanță nelimitate? S-ar putea să existe unele preocupări cu privire la oferirea acestui tip de beneficii, inclusiv:
- Cum pot să știu că angajații nu vor abuza de timpul nelimitat?
- Ce metodă va utiliza organizația mea pentru a urmări zilele de vacanță folosite?
- Este politica de concediu nelimitat efectivă în prima zi de muncă sau oferită după un an de serviciu?
- Se poate refuza vreodată un concediu nelimitat unui angajat, de exemplu din cauza performanței slabe la locul de muncă?
- Cum vor gestiona managerii cererile nelimitate și potențialele lipsuri de personal?
- Ce se întâmplă dacă un angajat decide să nu se întoarcă la muncă, cum este gestionat?
- Cum sunt tratate alte beneficii ale angajaților (asistență medicală, economii de pensii etc.) în timpul perioadei de vacanță prelungite?
- Dacă un angajat este reziliat, cât de mult din acest timp nelimitat de concediu este compania care trebuie să plătească angajatului?
Acestea sunt toate preocupări valabile pe care fiecare companie trebuie să le abordeze înainte de a pune în aplicare o politică de vacanță nelimitată. Potrivit Societății pentru Managementul Resurselor Umane, există niște pași specifici pe care orice organizație le poate lua pentru a asigura o tranziție lină de la o politică tradițională de vacanță la o politică nelimitată de vacanță.
Oferiți angajaților o notificare amplă
Veți dori să strângeți informații și să fiți pregătiți înainte de lansarea unei politici de vacanță nelimitate. Oferiți o atenție deosebită angajaților că vine un nou tip de beneficii și cum va deveni parte a culturii globale a companiei. Educați managerii cu privire la politică și modul în care va fi gestionat.
Ultimul lucru pe care departamentul dvs. de resurse umane sau managementul are nevoie este o stampede de panică a angajatului în ziua în care intră în vigoare.
Puneți-o în scris în Manualul angajaților
Dacă în prezent compania dvs. nu oferă timp nelimitat de concediu pentru angajați, acest lucru poate fi foarte confuz pentru angajați la început. Creați o politică scrisă care să descrie structura prestațiilor nelimitate de vacanță, inclusiv eligibilitatea, modul de solicitare a timpului liber și orice reguli privind utilizarea acestui avantaj. Asigurați-vă că precizați că astfel de solicitări de vacanță sunt supuse aprobării conducerii și disponibilității personalului și că nu va fi tolerat nici un abuz al politicii. De asemenea, afirmă că toți angajații trebuie să folosească mai întâi timpul acumulat și că odată părăsesc compania, ei nu se plătesc pentru zile nelimitate de concediu în cadrul noului plan.
Clarificați utilizarea Zilelor de vacanță nelimitate
Este important să clarificăm scopul zilelor de concediu nelimitate. Politica nu este concepută pentru a permite angajaților să ia săptămâni sau luni de muncă fără notificare și aprobare corespunzătoare. De asemenea, nu este conceput pentru a sparge weekend-urile de vacanță sau pentru a extinde boala, medicația, FLSA, pregătirea militară sau maternitatea. Angajații nu pot înlocui zile nelimitate de concediu pentru timpul liber plătit, deoarece este de datoria angajatorilor să decidă cât va fi plătit timpul de concediu pentru fiecare angajat în fiecare an.
Creați un sistem cu auto-gestionare pentru documentare
Fiecare companie care decide să utilizeze o politică de concediu nelimitat trebuie să aibă un sistem fiabil pentru urmărirea cererilor, aprobărilor și absențelor. Asigurați-angajaților de sistem self-serve și managerilor desemnați pentru a aproba cererile. Rulați rapoarte periodice pentru a vă asigura că angajații profită de acest beneficiu, dar nu îl abuză. Asigurați-vă că delimitați între concediu, bolnav, medical și alte forme de concediu pentru a respecta liniile directoare ERISA.
Oferiți alternative la timpul de vacanță
Toți angajații ar trebui să aibă alte opțiuni flexibile pentru găsirea unui echilibru între viața profesională și cea privată, cum ar fi capacitatea de a lucra de acasă sau de la o altă locație îndepărtată, atâta timp cât sunt productive. Performanța poate fi adesea legată de cât de des angajații își iau timpul liber pentru a-și urmări alte vise, deoarece se reîntorc la muncă mai fericiți și mai optimiști în privința locurilor de muncă. Oferiți tuturor angajaților opțiuni în ceea ce privește modul în care ar dori să lucreze, incluzând check-in-ul de schimb și punerea în afara timpului.
Beneficiile politicilor de vacanță nelimitate pentru angajatori
În timp ce o mare parte a concentrării vacanței nelimitate a fost asupra angajaților, există și unele beneficii unice pentru angajatori. Potrivit Project Time Off, în fiecare an există 224 miliarde de dolari în răspundere pentru companiile americane din cauza timpului de vacanță neutilizat. Atunci când o companie nu trebuie să urmărească timpul de vacanță neutilizat, acest lucru poate economisi până la 1.898 dolari pe angajat.
În plus, dacă resursele umane și departamentele de salarizare nu sunt obligate să urmărească timpul de concediu acumulat, aceasta este o sarcină mai puțin administrativă pe care o au pe plăcuțele lor. Ei, de asemenea, nu trebuie să vă faceți griji cu privire la plata perioadei de concediu neutilizate atunci când un angajat părăsește compania. Acest lucru oferă mai mult timp să se concentreze asupra altor aspecte ale conducerii unei afaceri de succes, sporind angajamentul angajaților și făcând cultura corporativă mai bună pentru toți.
Vacanțele nelimitate sprijină o mai bună wellness a angajaților și a persoanelor aflate în întreținerea acestora, ceea ce poate reduce indirect costurile pentru alte beneficii, cum ar fi asigurarea de sănătate, asigurările de invaliditate și programele de asistență pentru angajați . Angajații pot lua cu ușurință timpul liber de care au nevoie pentru nevoi personale, cum ar fi îndrumarea către medic sau dentist pentru îngrijirea de rutină. Este mai puțin probabil ca aceștia să se simtă rău pentru că sunt capabili să facă pauze atunci când este necesar, ceea ce ajută la creșterea nivelului de productivitate pentru întreaga companie.
Timpul de vacanță poate fi, de asemenea, utilizat pentru a urmări dezvoltarea profesională și pentru a promova nivelurile educaționale. Ei pot lua timp liber pentru a studia pentru examene și proiecte de clasă completă. Dacă trebuie să călătorească în scopuri educaționale, pot face acest lucru în mod liber. Acest lucru este atrăgător în special pentru schimbătorii de carieră și pentru cea mai tânără generație de angajați care acordă o mare importanță învățării și programelor flexibile privind timpul de lucru.
Indiferent dacă societatea dvs. alege să introducă o politică de concediu nelimitat sau nu, depinde de obiectivele dvs. de afaceri. Dar luați aminte, mai multe companii oferă acum acest avantaj angajaților, ceea ce ar putea atrage angajații dvs. departe de concurenți.