Cum să trimiteți un CV prin e-mail

Sfaturi pentru trimiterea unui CV și a unei scrisori de intenție către un angajator

Trebuie să trimiteți un CV prin e-mail pentru a aplica pentru un loc de muncă? Care este cel mai bun mod de a face acest lucru? Când trimiteți un CV de e-mail, este important să urmați instrucțiunile angajatorului privind modul de trimitere a scrisorii de intenție și reluarea acestuia.

Postarea postului ar trebui să vă ofere informații detaliate despre modul în care vă așteptați să aplicați. Dacă este vorba prin e-mail, vi se poate informa despre ce format trebuie să utilizați pentru CV-ul dvs., ce să includeți în linia de subiect a mesajului de e-mail și când angajatorul trebuie să-l primească.

Când nu există instrucțiuni, cel mai simplu mod de a trimite CV-ul dvs. este ca atașament. Acest lucru va păstra conținutul CV-ului și format. Scrisoarea de intenție poate fi atașată, de asemenea, sau scrisă în mesajul de e-mail.

Sfaturi pentru trimiterea unui CV către un angajator

Alegeți un format de fișier reluat

Angajatorul poate dori ca CV-ul dvs. să fie atașat la mesajul de e-mail și trimis într-un anumit format, de obicei ca document Microsoft Word sau PDF.

Când solicitați angajarea prin e-mail, copiați și inserați scrisoarea de intenție în mesajul de e-mail sau scrieți scrisoarea de intenție în caroseria unui mesaj de poștă electronică .

Salvați documentul pentru CV

Dacă postarea postului vă solicită să trimiteți un atașament, trimiteți CV-ul ca document PDF sau Word. Dacă aveți un program de procesare de text diferit de Microsoft Word, salvați CV-ul ca document Word (.doc sau .docx). Fișierul Salvați ca ar trebui să fie o opțiune în programul dvs. Iată câteva sfaturi pentru alegerea unui nume de fișier pentru CV-ul tău .

Pentru a salva documentul ca PDF, în funcție de software-ul dvs. de procesare a textului, este posibil să selectați Fișier, Imprimare în Adobe PDF. Dacă nu, există programe gratuite pe care le puteți utiliza pentru a converti un fișier într-un PDF.

Unii angajatori nu acceptă atașamente. În aceste cazuri, inserați CV-ul în mesajul dvs. de e-mail ca text simplu.

Utilizați un font simplu și eliminați formatul fantezist. Nu utilizați HTML. Nu știți ce client de e-mail utilizează angajatorul, atât de simplu este cel mai bine pentru că angajatorul nu poate vedea mesajul formatat în același mod în care faceți.

Opțiuni pentru trimiterea scrisorii de intenție

Atunci când aplicați pentru angajare prin e-mail, puteți să copiați și să inserați scrisoarea de intenție în mesajul de e-mail sau să scrieți scrisoarea de intenție direct în corpul unui mesaj de poștă electronică.

De asemenea, puteți alege să trimiteți scrisoarea de intenție ca atașament, în același format ca și CV-ul. Dacă trimiteți scrisoarea de intenție ca atașament, utilizați aceeași convenție de numire ca și pentru CV-ul dvs., adică janedoecoverletter.doc.

Asigurați-vă că citiți cu atenție instrucțiunile din aplicația de lucru: uneori companiile doresc ca toate materialele dvs. să fie trimise ca un document PDF sau Word și alteori doresc atașamente separate pentru fiecare document.

Dacă trimiteți scrisoarea ca atașament , includeți în continuare o scurtă introducere în mesajul dvs. de poștă electronică, indicând lucrarea pentru care solicitați și menționând că CV-ul și scrisoarea de intenție sunt atașate.

Nu uita detaliile

Linia de subiect a mesajului dvs. de e-mail
Asigurați-vă că listați poziția pe care o aplicați în linia de subiect a mesajului dvs. de e-mail, astfel încât angajatorul este clar în ceea ce privește locul de muncă pentru care solicitați.

Includeți semnătura dvs.
Includeți o semnătură cu informațiile de contact, astfel încât managerul de angajare să fie ușor să vă contacteze.

Rectificarea și pregătirea din nou

Asigurați-vă că verificați ortografia și verificați gramatica și capitalizarea . Angajatorii se așteaptă la același nivel de profesionalism în e-mail ca în corespondența pe suport de hârtie. Multe programe de e-mail au built-in verificări de ortografiere pe care le puteți utiliza. Sau, scrieți mesajul scrisorii de intenție într-un program de procesare de text, verificați vraja și gramatica și inserați-l în mesajul de e-mail.

Indiferent de modul în care o scrieți, asigurați-vă că nu vă bazați exclusiv pe verificatorii de ortografie, care pot fi lipsiți de multe greșeli de gramatică și ortografie. Revedeți-vă singur mesajul și gândiți-vă să-l priviți și pe acesta.

Trimiteți un mesaj de încercare prin e-mail

Înainte de a da clic pe trimiteți, trimiteți-vă un mesaj de e-mail de test pentru a vă asigura că aplicația dvs. este perfectă și bună pentru a merge.

Atașați-vă CV-ul, apoi trimiteți mai întâi mesajul pentru a testa dacă funcționează formatarea. Deschideți atașamentul, astfel încât să fiți sigur că ați atașat fișierul corect în formatul corect și că acesta este deschis corect. Dacă totul este setat, trimiteți-l angajatorului. Dacă nu, actualizați-vă materialele și trimiteți-vă un alt mesaj de testare.

E-mail CV-uri și exemple de scrisoare de intenție

Mesaj e-mail exemplu cu atașat CV
Exemple de scrisori de intentie pentru a fi utilizate atunci cand trimiteti CV-ul ca un atasament email.

Email exemplu cu reluarea inclusă
Eșantion de e-mail scrisoare de intenție cu CV-ul inclus în corpul mesajului de e-mail.

Șablon de scrisoare de intenție pentru e-mail
Șablon de utilizat când creați o scrisoare de intenție pentru e-mail.

Exemplul mesajului scrisorii de e-mail
Exemplu de mesaj de e-mail de scrisoare de intentie pentru a putea aplica pentru o slujba.

Scrisoare de anchetă prin e-mail
Eșantion de scrisoare de intenție pentru e-mail cu privire la posibilele deschideri de locuri de muncă

E-mail scrisori de intentie - job part-time
Eșantion de e-mail de scrisoare de intenție pentru o slujbă cu fracțiune de normă.

Scrisoare de copertă pentru email - vară
Eșantion de e-mail de corespondență care se aplică pentru o activitate de vară.

Mai multe despre CV-uri: Cum de a construi un CV în șapte pași simpli