Sfaturi pentru numirea și salvarea documentelor de aplicare a locului de muncă
Este deosebit de important atunci când trimiteți angajatorilor CV-ul și scrisoarea de intenție ca atașamente (fie prin e-mail, fie prin intermediul unui sistem de aplicații de locuri de muncă online ). Când angajatorul îți deschide documentul, el sau ea va vedea ce ți-ai numit documentul.
Vreți, prin urmare, ca titlul să fie profesionist și să precizați cine sunteți în mod clar.
Citiți mai jos pentru mai multe sfaturi cu privire la ce să numiți fișierul CV și alte documente de înscriere, precum și ce să nu le numiți. De asemenea, citiți mai jos sfaturi despre cum să salvați documentele.
Sfaturi pentru denumirea CV-ului
Evitați titlurile generice. Nu trimiteți e-mailuri și nu încărcați CV-ul cu numele resume.doc, cu excepția cazului în care doriți ca un asociat de resurse umane să vă salveze fișierul cu altcineva. Cu un nume de fișier generic, nu va fi nicio modalitate de ao distinge de toate celelalte CV-uri cu același nume.
Utilizați numele dvs. Alegeți un nume de fișier care include numele dvs. În acest fel, managerii de angajare vor cunoaște al cărui resume este, și le va fi mai ușor să o urmărească și să o gestioneze. Este, de asemenea, mai puțin probabil ca aceștia să-l piardă sau să vă confunde materialele cu alte persoane.
Dacă numiți CV-ul dvs. janedoeresume.doc, Jane Doe Resume.doc, sau Jane-Doe-Resume.pdf, angajatorul va cunoaște al cărui rezumat este dintr-o privire și va fi capabil să îl asocieze cu restul materialelor și aplicațiilor.
Dacă o puteți potrivi; utilizați atât numele și prenumele (sau doar numele dvs. de familie). În acest fel CV-ul dvs. nu va fi confundat cu cineva cu același nume.
Du-te dincolo de numele tău (poate). Puteți alege să oferiți un pic mai multe detalii în titlu decât pur și simplu numele dvs. De asemenea, puteți include titlul poziției în numele documentului pentru CV și scrisoare de intenție.
Puteți utiliza spații sau liniuțe între cuvinte; capitalizarea cuvintelor poate ajuta la obținerea unui nume de document mai ușor de citit.
Fii profesionist. Amintiți-vă că managerii de angajare și alte persoane care vă vor intervieva sunt foarte probabil să vă vadă scrisoarea de intenție și să reia numele fișierelor, deci asigurați-vă că aceste titluri sunt profesionale și adecvate. Acum nu este momentul să scoateți numele ecranului AIM de la școala de mijloc. Salvați numele bancurilor pentru conturile dvs. sociale private și păstrați aceste nume de fișiere profesionale și simple.
Fii consistent. Consistența este importantă atunci când numiți CV-ul, scrisoarea de intenție și alte documente ale aplicației, deci utilizați același format pentru fiecare. De exemplu, dacă folosiți pur și simplu numele de familie și o descriere a documentului pentru un titlu ("Smith Resume"), utilizați același format pentru toate celelalte materiale ("Cover Letter Smith"). Asigurați-vă că orice capitalizare, spațiere, utilizarea liniilor și a altor opțiuni de stil sunt coerente între documente.
Evitați numerele de versiuni. Dacă solicitați frecvent lucrări, este posibil să aveți mai multe versiuni ale CV-ului salvate pe computer. Evitați să includeți numere de versiune (de exemplu, John-Smith-Resume-10.doc) în numele fișierului dvs. și alte coduri criptice.
Scapa de aceste numere și coduri atunci când trimiteți CV-ul. Un angajator ar putea avea impresia că locul de muncă este pe jumătate o lungă listă de oportunități potențiale. Un manager de angajare care vede "CV-10" ca parte a numelui fișierului dvs. va întreba cum arată CV-urile de la 1 la 9 și dacă aplicați doar pentru fiecare loc de muncă din oraș.
Dezvoltați un sistem de arhivare pe computerul dvs. pentru a urmări diferitele versiuni ale CV-ului dvs., mai degrabă decât să utilizați numele fișierului în acest scop și asigurați-vă că CV-urile dovedite și gata de repetare sunt stocate într-o zonă separată de versiuni.
Editați, editați, editați. Înainte de a trimite CV-ul sau scrisoarea de intenție, corectați titlul documentului. Suna proastă, dar o greșeală în titlu poate face ca un angajator să creadă că nu te concentrezi pe detalii și că ești neprofesional.
Opțiuni pentru salvarea rezumatului
Este important să trimiteți sau să încărcați CV-ul ca document PDF sau Word. Astfel, receptorul va primi o copie a CV-ului și a scrisorii de intenție în formatul original.
Pentru a converti documentele Word în PDF-uri, în funcție de software-ul dvs. de procesare a textului, puteți face acest lucru făcând clic pe "Fișier", apoi pe "Imprimare", apoi pe "Salvați ca PDF" (din lista opțiunilor din meniul din stânga jos - colțul mâinii). Dacă nu, există programe gratuite pe care le puteți utiliza pentru a converti un fișier într-un PDF. Salvarea CV-ului și a scrisorii de intenție ca PDF va asigura că formatarea rămâne aceeași, chiar dacă angajatorul utilizează un alt program de procesare de text sau un sistem de operare.
Cu toate acestea, dacă lista de posturi vă cere să trimiteți documentele într-un alt format, asigurați-vă că faceți acest lucru. Urmărirea instrucțiunilor nu vă poate costa un interviu.
informatii suplimentare
Cum să trimiteți un CV prin e-mail
Top 10 sfaturi pentru scrierea CV-ului
Cum se creează un CV profesional
Reluați exemplele