Când vi se solicită să trimiteți materialele de muncă (cum ar fi CV-ul dvs. și orice alte documente conexe) ca atașament la e-mail, e-mailul însuși acționează ca scrisoare de intenție.
Vedeți mai jos un exemplu de scrisoare de intenție pentru un e-mail și sfaturi despre cum să-l scrieți și ce să includeți mesajul. Iată câteva sfaturi despre cum să scrieți și să trimiteți o scrisoare de intenție de calitate.
Utilizați o adresă de e-mail profesională
Mai întâi, înainte de a începe să redactați scrisoarea dvs., asigurați-vă că adresa dvs. de e-mail este profesională. Împreună cu linia de subiect, adresa dvs. de e-mail este primul lucru pe care îl va vedea angajatorul - este prima dvs. impresie.
Dacă utilizați o adresă informală pe care ați creat-o cu ani în urmă, cum ar fi funnygal@oldemail.com sau crazymike@email.com, ar fi o idee bună să deschideți un nou cont special pentru comunicarea dintre dvs. și companiile de angajare. Obțineți o nouă adresă profesională care include numele și prenumele dvs., dacă este posibil.
Menționați numele și locul de muncă în subiect
În linia de subiect a e-mailului, menționați în mod clar poziția pentru care solicitați și includeți și numele dvs. În acest fel, managerul de angajare va ști, dintr-o privire, că scrieți să vă înscrieți pentru un loc de muncă.
Cu o linie de subiect clară, angajatorul este mai probabil să citească e-mailul. De asemenea, asigurați-vă că ați corectat linia subiectului înainte de a trimite e-mailul - o greșeală în linia de subiect nu este o primă impresie bună și ar putea duce la ștergerea e-mailului dvs.!
Începeți cu un salut
Dacă este posibil, salutați o persoană particulară în scrisoarea dvs.
Identificarea destinatarului poate fi la fel de ușor ca citirea numelui de pe adresa de e-mail în care trimiteți CV-ul. Dacă nu este așa de evident, verificați dublu lista de locuri de muncă pentru a vedea dacă un nume este menționat. De asemenea, puteți să verificați site-ul web al companiei (consultați dacă există un director sau o listă de membri ai personalului) sau să sunați la companie și să întrebați asistența administrativă pentru ajutor. Dacă niciunul dintre acestea nu funcționează, puteți folosi un mesaj de felicitare precum "Stimate director de angajare".
Ce trebuie să includă în mesajul de e-mail
O scrisoare de intentie a e-mail-ului include aproape acelasi continut ca si o scrisoare de intentie tiparita , cu cateva adaugiri optionale. Începeți scrisoarea exprimându-vă interesul pentru deschiderea locului de muncă și menționați titlul postului după nume. Urmați acest lucru cu o parte din experiența dvs. anterioară, care va arăta cititorului că sunteți calificat pentru această poziție.
Concentrați-vă pe exemple specifice atunci când explicați că aveți anumite calități sau abilități. Asigurați-vă că toate informațiile pe care le includeți sunt direct legate de lucrarea pentru care aplicați. Nu vă fie frică să vă bateți puțin despre realizările voastre; acesta este momentul să vă "vindeți".
Un avantaj pentru trimiterea scrisorii de intenție prin e-mail este capacitatea de a atașa URL-uri în interiorul corpului mesajului dvs.
De exemplu, dacă solicitați o poziție de conducere pe bază de tehnologie, cum ar fi un web designer, un scriitor independent sau un dezvoltator de software, puteți introduce linkuri către munca pe care ați făcut-o în trecut. Nimic nu arată ce potrivire bună vă va fi pentru locul de muncă, cum ar fi exemple de viață reală a ceea ce puteți face.
Închideți cu o mulțumire și semnătură
În cele din urmă, închideți scrisoarea de intenție prin e-mail cu o mulțumire și vă exprimați disponibilitatea de a vă întâlni personal cu managerul de angajare pentru un interviu. S-ar putea să doriți, de asemenea, să adăugați că CV-ul dvs. este atașat la e-mail (dacă este cazul).
Apoi, includeți o închidere (cum ar fi "Cel mai bun" sau "Cu stimă") și numele dvs. complet. Sub numele dvs., includeți o semnătură de e-mail . Acesta este un lucru pe care îl puteți configura în contul dvs. de e-mail. Apare în partea de jos a fiecărui e-mail pe care îl trimiteți și include detalii importante de contact, cum ar fi adresa dvs. de e-mail și numărul dvs. de telefon.
S-ar putea să includă și adresa dvs. completă, informațiile despre angajare sau un link către profilul dvs. LinkedIn .
Atașați CV-ul (dacă nu ați spus altfel)
Atașați-vă CV-ul la mesajul dvs. de e-mail în formatul solicitat de angajator. Dacă nu este necesar un format specific, trimiteți-l ca document PDF sau Word. Desigur, nu faceți acest lucru dacă angajatorul vă spune în mod expres să vă trimiteți CV-ul în alt mod (cum ar fi prin intermediul unui site web sau prin poștă).
Scrisoare de eșantion de eșantionare a eșantionului cu atașat
Linia de subiect a mesajului de e-mail : Poziția directorului de comunicare - numele dvs.
Mesaj e-mail:
Stimate director de angajare,
Am citit postarea dvs. de post pentru un director de comunicare cu interes. Sunt încrezător că experiența mea de zece ani în domeniul comunicațiilor, atât în sectorul privat, cât și în cel public, mă face potrivită pentru această poziție.
În poziția mea de director de comunicare pentru compania XYZ, am scris articole pentru site-ul companiei, am gestionat comentariile autorului invitat și am scris și trimis un abonament săptămânal de e-mail către abonați. Am primit o laudă consecventă din partea regizorului pentru atenția acordată detaliilor și stilului clar și simplu de scriere.
În timp ce directorul adjunct pentru comunicații, Susan Smith, am cercetat, am elaborat și am modificat legislația, am scris comunicate de presă și am avut responsabilitatea pentru comunicarea și corespondența în birouri.
De asemenea, am o experiență vastă de scriere pe o bază liberă pe probleme de muncă, ceea ce, cred, ar fi un meci ideal pentru această poziție. Articolele pot fi consultate la:
URL-
URL-
URL-Probele suplimentare de scriere și CV-ul meu sunt atașate. Dacă vă pot furniza informații suplimentare despre trecutul și calificările mele, vă rog să-mi spuneți.
Aștept cu nerăbdare să ne auzim. Multumesc ca ai luat in considerare.
Cu sinceritate,
Numele dumneavoastră
Adresa
URL-
Telefon