Când solicitați un loc de muncă, modul în care formatați scrisoarea dvs. de intenție este importantă deoarece scrisoarea este una dintre primele impresii pe care le veți avea asupra unui angajator. De fapt, modul în care formatați scrisoarea dvs. este aproape la fel de importantă ca și ceea ce scrieți în ea. O scrisoare de intenție formatată incorect sau greu de citit vă poate elimina rapid din grupul de candidați, deci este foarte important să acordați o atenție cât mai mare formării scrisorii dvs. și conținutului său.
Rețineți că "formatarea" include factori precum marginea paginii, tipul și dimensiunea fontului, spațierea liniilor, paragrafelor și secțiunilor și tipul de document. De exemplu, o literă fără spațierea corectă între paragrafe sau cu prea mult text pe o pagină va părea aglomerată sau o literă salvată ca un tip de fișier care nu este destinat unui document text (cum ar fi .jpg sau a .png) poate împiedica deschiderea și vizualizarea cititorului.
Aderarea la standardele tipice de formatare este deosebit de importantă, având în vedere că abilitățile de comunicare sunt importante în aproape orice domeniu și că nu reușiți să compuneți o scrisoare de intenție lizibilă cu siguranță nu va inspira încrederea în abilitățile dumneavoastră. Pe de altă parte, o scrisoare de intenție care este salvată corect și utilizează suficient spațiu alb, un font simplu și rezonabil, precum și o salutare și o închidere corespunzătoare vor face o impresie pozitivă potențialilor dvs. angajatori.
Iată informațiile despre indicațiile de formatare a literelor de intenție, inclusiv setarea marginilor paginii, alegerea stilului și dimensiunii fontului, spațierea paragrafelor și a secțiunilor și mai multe sfaturi despre modul de formare a literelor de intenție pentru angajare.
Exemplul formatului scrisorii de copertă
informatia ta de contact
Nume
Adresa
Oras (*): Stat (*): Cod postal
Numar de telefon
Adresa de email
Data
Informații de contact ale angajatorului (dacă aveți)
Nume
Titlu
Companie
Adresa
Oras (*): Stat (*): Cod postal
Salut
Stimate domnule / d-ne. Numele de familie,
- Scrisoare de salut Exemple de felicitări : Notă: Dacă nu aveți un nume de contact, puteți sări peste salut. Sau puteți să utilizați Managerul Stimate Angajare, Căruia îi este interesat sau unul dintre celelalte exemple enumerate în link. În mod ideal, veți putea adresa scrisoarea dvs. de intenție unei anumite persoane. Realizarea de cercetări vă poate ajuta să aflați cine este persoana cea mai potrivită pentru a primi scrisoarea. Notă: dacă nu cunoașteți sexul persoanei dvs. de contact, puteți scrie numele complet al persoanei, de exemplu: "Dragă Cory Smith" sau "Dragă Iordan Parish".
Scrisoarea de acoperire a corpului
Corpul scrisorii de intenție vă permite angajatorului să știe în ce poziție solicitați, de ce angajatorul ar trebui să vă aleagă pentru un interviu și cum veți urmări. Organizați corpul scrisorii dvs. de intenție în următoarele paragrafe:
- Primul paragraf
Primul paragraf al scrisorii dvs. trebuie să includă informații despre motivul pentru care scrieți. Menționați poziția pentru care aplicați și unde ați găsit lista de locuri de muncă. Includeți numele unui contact mutual, dacă aveți unul.
- Paragraful intermediar (e)
Următoarea secțiune a scrisorii de intenție trebuie să descrie ce trebuie să oferiți angajatorului. Menționați în mod specific modul în care calificările dvs. corespund jobului pentru care solicitați. Gândiți-vă la această secțiune a scrisorii de intenție ca la locul în care faceți un pas pentru a vă potrivi ca angajat și pentru a arăta ce vă face un mare candidat. Rețineți că angajatorii vor fi mai interesați de ceea ce puteți face pentru ei, decât de o listă a experienței dumneavoastră de lucru. Asigurați-vă că legătura dintre calificările dvs. și cerințele postului este clară . Utilizați această secțiune pentru a vă interpreta CV-ul - nu vă repetați de la el.
- Paragraful final
Încheiați scrisoarea dvs. de intenție mulțumindu-i angajatorului pentru că v-ați gândit la poziție. Includeți informații despre cum veți urmări. Opțional, puteți repeta pe scurt motivul pentru care ați fi potrivit pentru această poziție.
Închidere gratuită
Cu respect a ta,
Semnătură
Semnătură scrisă de mână (pentru o scrisoare tipărită)
Semnătură tipărită
Cea mai simplă cale de a formata o scrisoare de intenție
Cea mai ușoară modalitate de a formata o literă este să scrieți prima literă, apoi să o formatați. Odată ce veți avea tot conținutul (informațiile de contact, de ce aplicați și calificați, semnătura etc.) pe pagină, puteți ajusta cu ușurință marginile, fontul și alinierea. Iată o prezentare generală a fiecărei secțiuni.
- Secțiunea Contact : Modul în care includeți informațiile de contact va varia în funcție de modul în care trimiteți scrisoarea dvs. de intenție. Dacă încărcați sau trimiteți prin poștă o scrisoare, puneți informațiile în partea de sus a paginii. Cu o scrisoare de intenție de e-mail, informațiile de contact trebuie să fie sub semnătura dvs.
- Adresa angajatorului : modul în care adresați scrisoarea de intenție va depinde de cât de multe informații aveți despre angajator.
- Salutarea : Salutul este salutul pe care îl includeți la începutul unei scrisori de intenție. Iată cum puteți scrie un salut, inclusiv ce să utilizați dacă nu aveți numele unei persoane de contact pe care să o scrieți.
- Corpul : Corpul unei scrisori de intenție include secțiunile în care explicați motivul pentru care sunteți interesat și calificat pentru postul pentru care aplicați. Iată ce trebuie să includeți în fiecare secțiune sau în scrisoarea dvs.
- Paragrafe și liste cu bullet : O scrisoare de intenție mai tradițională conține paragrafe scrise care vă descriu calificările. O altă opțiune este includerea unei liste cu marcatori ale calificărilor specifice pe care le aveți pentru post.
- Închideri : Când scrieți o scrisoare de intenție sau trimiteți un mesaj de poștă electronică pentru a vă depune o cerere, este important să închideți scrisoarea de intenție într-un mod profesionist. Iată cum să vă închideți scrisoarea cu clasa.
Opțiunile de formatare pentru scrisori de intenție
Iată câteva sfaturi de formatare pe care să le țineți cont atunci când scrieți scrisoarea:
- E-mail versus tipărit: Scrisoarea de mai sus este formatată pentru o copie tipărită tipărită. Dacă trimiteți prin e-mail scrisoarea dvs. de intenție, va trebui să acordați o atenție deosebită liniei subiectului e-mailului dvs. Consultați mai multe sfaturi pentru formatarea scrisorii de intenție a e-mailului .
- Opțiunile pentru fonturi: detaliile se iau în considerare atunci când vine vorba de scrisori de intenție, deci alegeți un font profesionist într-o dimensiune de 10 sau 12 puncte. Acesta nu este momentul să izbucni emoticoane sau emojis!
- Spațiere: Scrisoarea dvs. trebuie să fie unică. Includeți un spațiu între fiecare paragraf și, în general, un spațiu între fiecare secțiune a literei. (Adică ar trebui să existe un spațiu între adresă și dată și apoi din nou între data și salut.) Într-o scrisoare de intenție a e-mailului, unde mai multe secțiuni sunt lăsate, veți dori să includeți un spațiu între salut și între fiecare paragraf și un alt spațiu înainte de închiderea completă.
- Corectare: Amintiți-vă că nota despre detaliile care figurează în scrisorile de intenție? Asigurați-vă că evitați erorile prin corectarea corectă a scrisorii. Utilizați verificarea ortografică a procesorului de text pentru a prinde erori comune și apoi luați în considerare citirea scrisorii dvs. cu voce tare - sau dacă aveți un prieten să o revizuiască - pentru a prinde erori suplimentare. Iată câteva linii directoare pentru corectarea scrisorii dvs. de intenție .
Revizuirea eșantioanelor de scrisoare de intenție
Exemple de scrisori de intenție pentru o varietate de tipuri diferite de locuri de muncă , tipuri de solicitanți de locuri de muncă și tipuri de cereri de locuri de muncă. Apoi începeți să scrieți scrisoarea de intenție în cinci pași simpli .