Are alcoolul consumul de alcool în condiții de siguranță cu evenimente de lucru?
Fii responsabil
Trebuie să minimalizați răspunderea juridică a organizației dvs., dar să nu lăsați grijile legale să dicteze relația cu angajații dvs.
"Wall Street Journal" citează un studiu care a constatat că 38% dintre adulții numiți au participat la petreceri de vacanță la care nu a fost servit alcoolul. Mai multe evenimente de afaceri servesc alcool, cu toate acestea, cu alcool furnizate de afaceri.
Potrivit unui sondaj SHRM, datorită îmbunătățirii climatului economic la nivel național, mai mulți angajatori dețin birouri și mai mulți servesc alcool. Compania Challenger, Gray & Christmas Inc. ", care a vizitat anual birourile de vacanță, a constatat că 80% dintre companii intenționează să găzduiască petreceri de vacanță în acest an. Din acest grup, mai mult de 21% au bugetat mai mult pentru evenimentele lor decât în ultimii ani. sondajul a aproximativ 100 de directori de resurse umane reprezentând o varietate de industrii. "
Dar, o petrecere de vacanță nu este singurul eveniment în care un angajat se poate confrunta cu chestiunea deciziei de a bea sau nu la evenimente de afaceri; angajatorii planifică tot felul de evenimente care servesc alcool .
Linia de fund este luarea deciziei cu privire la ceea ce și cât de mult înainte de a ajunge la petrecere.
Sfaturi pentru angajatori cu privire la furnizarea de alcool
Indiferent dacă evenimentul dvs. este un punct de reper sau o zi de naștere a companiei, petrecerea de pensionare a unui angajat sau un eveniment de vacanță, utilizați aceste sfaturi pentru a planifica un eveniment sigur pentru alcool.
- Discutați despre cultura companiei dvs. cu angajații subliniind faptul că consumul de alcool în exces este inacceptabil în timpul evenimentelor companiei. Includeți ghidul de utilizare a alcoolului în codul de conduită al companiei.
- Nu este niciodată bine ca angajații și solicitanții să bea alcool în timpul unui interviu . Consumul de băutură la interviurile de la prânz ar trebui, de asemenea, descurajat. Trebuie să evaluați potrivirile solicitantului cu organizația dvs. fără influența alcoolului. Dacă luați în considerare consumul de alcool cu un client sau cu un consumator, beți doar dacă clientul bea și limita recomandată în cadrul unei întâlniri cu clientul sau clientul este un pahar de vin sau o bere.
- Întotdeauna serviți alimente, cum ar fi aperitive, de la începutul evenimentului, astfel încât angajații să nu bea pe stomacul gol. Aparițiile dure reduc la minimum efectele consumului de alcool.
- Oferiți o varietate de băuturi interesante, non-alcoolice, pentru a elimina accentul pe alcool.
- Nu faceți niciodată băutură, nici mănâncă, de aceea, accentul principal al oricărui eveniment. Faceți mereu divertisment, discursuri, prezentări, elemente ale companiei logo-ului pentru a le achiziționa cu puncte câștigate, jocuri, dansuri și / sau activități pentru participarea angajaților.
- Luați în considerare servirea doar a berei și a vinului, fără băuturi alcoolice. Evitați să serviți băuturi, cum ar fi pumnul cu fructe, care limitează capacitatea unui angajat de a evalua cantitatea de alcool pe care o beau.
- Limitați numărul de băuturi oferite de companie utilizând bilete de băutură sau altă metodă informală de urmărire a cantității de alcool servit. Dacă doriți să limitați consumul de alcool, luați în considerare ștampilarea mâinii unui angajat în schimbul fiecărei băuturi; veți dori să limitați numărul de ștampile pe care un angajat le poate primi.
- Limitați numărul de ore în care bara este deschisă. Închideți bara în timpul cina și la un timp rezonabil pentru a semnala desenul până la încheierea și încheierea evenimentului. De asemenea, puteți lua în considerare organizarea evenimentului imediat după lucru, astfel încât angajații să participe de la 17:00 la 21:00, de exemplu.
- Utilizați barmani instruiți pentru a servi alcool; nu permiteți angajaților să servească colegii sau pe ei înșiși. Nu oferiți niciodată o bară pentru băuturi care să includă alcool.
- Asigurați-vă că barmanii dvs. sunt clare că nu trebuie să servească alcool la orice persoană care pare a fi în stare de ebrietate. De asemenea, nu li se permite să servească alcool oricărei persoane care pare să se afle sub vârsta legală de consum. Barmanii trebuie să-și plătească acești angajați ca și când ar încerca să comandă băuturi într-o tavernă locală. Servirea de alcool către minori (deseori stagiari) este cea mai importantă răspundere pentru angajatorii care servesc alcool la evenimentele de lucru.
- Plătiți pentru eveniment, mâncare, băuturi nealcoolice și divertisment, dar asigurați-vă un bar de bani pentru angajați. Atunci când angajații trebuie să cumpere propriile băuturi, beau mai puțin.
- Alcool Nix, cu excepția berii și vinului, la evenimentele companiei care includ copii. De exemplu, o companie a încetat să mai ofere servicii de băuturi alcoolice la locul de muncă care includea familii atunci când mai mulți angajați iresponsabili au început să bea focuri în fața copiilor altor angajați. Acesta a fost ultimul paie.
- Furnizați un bufet de gustare de noapte târziu înainte ca angajații să ajungă la drum pentru a încheia un eveniment al unei companii. Nu trebuie să fie elaborate: tacos, johan, hot dogs, popcorn, tăieri la rece, brânzeturi și biscuiți, cafea și băuturi răcoritoare oferă o atenție specială angajaților, alții decât băuturile alcoolice.
- Recrutați managerii și membrii comitetului de planificare a evenimentului , în avans, pentru a vă menține ochii deschiși pentru angajații care ar putea fi exagerați. Oferiți angajatului o călătorie acasă, chemați un taxi, sau asigurați-vă că un șofer desemnat care nu bea bea roata. (Angajații HR părăsesc adesea evenimentele devreme, pentru a nu inhiba distracția angajaților, astfel încât aceștia să nu fie cei mai buni angajați ai poliției).
- Plătiți pentru cabinele de ședere în afara evenimentului în cazul în care un angajat este sfătuit sau decide că el sau ea nu poate conduce în condiții de siguranță. Sau programați evenimentul într-o locație care oferă acces ușor la transportul public.
- Aruncați o privire la asigurările companiei dvs. pentru a afla dacă aveți o acoperire adecvată care vă permite să serviți alcool la evenimentele companiei. Potrivit SHRM, "John Keller, directorul de gestionare a riscurilor și creanțele de la Gulf Shore Insurance din Naples, Florida, a declarat că multe politici generale de răspundere acoperă răspunderea pentru lichior gazdă și, dacă nu, și compania nu servește în mod regulat alcool, acoperirea este, de obicei, ieftină pentru a cumpăra separat. În cazul în care companiile de catering lucrează la eveniment, a spus, este o idee bună să le cereți să dea societății un statut suplimentar asigurat, astfel încât politica furnizorului să contribuie la protecția împotriva proceselor.
Considerații suplimentare
De asemenea, vă recomandăm să solicitați angajaților să revizuiască și să semneze un document care să ofere indicații despre băuturile alcoolice ale companiei și care să informeze angajații pe care îi poartă pentru comportamentul lor la evenimentele sponsorizate de companie.
Sunteți încurajați să faceți din document clar că angajații se pot aștepta la pedeapsă pentru un comportament exagerat sau un comportament interpersonal sărac până la terminarea angajării . Puteți face acest lucru ca angajați RSVP pentru evenimentul de lucru.
Alcoolul poate fi o completare festivă la un eveniment al companiei, dar liniile directoare ale angajaților, cultura și obiceiurile companiei, planificarea adecvată și observarea la eveniment vor asigura faptul că angajații trăiesc să lucreze într-o altă zi. La evenimentele companiei, la fel ca la locul de muncă, siguranța angajaților este preocuparea voastră primordială.